不收藏不行的史上最全word用法

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 04:32:55

不收藏不行的史上最全word用法(转)

 

一、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

二、三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了。)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格,问题就解决了

三、插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

四、批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

五、Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

六、快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

七、格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

八、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

九、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

十、建立一个矩形选区:

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

十一、将字体快速改为上标或下标的方法:

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

十二、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

十三、用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

十四、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

十五、只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

然后:OK(XP系统)

十六快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

十七、WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

十八、标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

十九、数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

二十、轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。

二十一、要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称

  公司住址

  联系电话

  联系人姓名

  QQ号码

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

二十二、快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就可以了 !

二十三、表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击,    根据表格内的内容调节表格大小。

二十四、代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。

二十五、[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

二十六、用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

二十七、快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

二十八、恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.

二十九、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

三十、ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

三十一、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

三十二、Word中的常用快捷键

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+连字符 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+< 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体

Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号

Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号

Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号

Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号

Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号

 

应用字符格式

请按 执行操作

Ctrl+D 组合键 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)

Shift+F3 组合键 改变字母大小写

Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写

Ctrl+B 组合键 应用加粗格式

Ctrl+U 组合键 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线

Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写

Ctrl+=(等号)组合键 应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)组合键 应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体

 

查看和复制文字格式

请按 执行操作

Ctrl+Shift+*(星号)组合键 显示非打印字符

Shift+F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字) 查看文字格式

Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式

Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式

 

设置行距

请按 将行距设置为

Ctrl+1 组合键 单倍行距

Ctrl+2 组合键 双倍行距

Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距

Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距

 

设置段落对齐方式

请按 执行操作

Ctrl+E 组合键 段落居中

Ctrl+J 组合键 两端对齐

Ctrl+L 组合键 左对齐

Ctrl+R 组合键 右对齐

Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 组合键 取消段落格式

 

应用段落格式

请按 执行操作

Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式

Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式

Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式

Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式

Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式

Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体

Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号

Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号

Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号

Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号

Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号

 

应用字符格式

请按 执行操作

Ctrl+D 组合键 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)

Shift+F3 组合键 改变字母大小写

Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写

Ctrl+B 组合键 应用加粗格式

Ctrl+U 组合键 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线

Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写

Ctrl+=(等号)组合键 应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)组合键 应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体

 

查看和复制文字格式

请按 执行操作

Ctrl+Shift+*(星号)组合键 显示非打印字符

Shift+F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字) 查看文字格式

Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式

Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式

 

设置行距

请按 将行距设置为

Ctrl+1 组合键 单倍行距

Ctrl+2 组合键 双倍行距

Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距

Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距

 

设置段落对齐方式

请按 执行操作

Ctrl+E 组合键 段落居中

Ctrl+J 组合键 两端对齐

Ctrl+L 组合键 左对齐

Ctrl+R 组合键 右对齐

Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 组合键 取消段落格式

 

应用段落格式

请按 执行操作

Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式

Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式

Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式

Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式

Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式

Alt+Shift+O 组合键 标记目录项

Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项

Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项

Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注

Alt+Ctrl+D 插入尾注

 

WordPerfect 命令 WordPerfect 5.1 for DOS 快捷键

Microsoft Word 快捷键

居中对齐  Ctrl+E 用于居中对齐段落中的文本

粗体  Ctrl+B

字体  Ctrl+D

区域 Shift+方向键

批注 Alt+Ctrl+M

日期代码 Alt+Shift+D

显示代码  Shift+F1、单击

 

删除到页尾 Ctrl+Page Down Shift+向下箭头(到页尾)、Delete

删除到左边的单词边界 HOME+Backspace Ctrl+Backspace

删除到右边的单词边界 Home+Delete Ctrl+Delete

删除区域 Alt+F4+Delete F8、方向键、Delete

双下划线  Ctrl+Shift+D

尾注 Alt+Ctrl+E

退出  Alt+F4

右对齐  Ctrl+R 向右对齐段落中的文本

 

脚注  Alt+Ctrl+F

帮助  F1

缩进 Ctrl+M

斜体  Ctrl+I

居中对齐  Ctrl+E

两端对齐  Ctrl+J

左侧对齐  Ctrl+L

右侧对齐  Ctrl+R

释放页边距 Ctrl+T(悬挂缩进)

标记索引项  Alt+Shift+X

标记引文目录项  Alt+Shift+I

标记目录项  Alt+Shift+O

打印  Ctrl+P

替换  Ctrl+H

检索文件  Ctrl+O(“打开”命令)

保存  Ctrl+S

另存为  F12

查找(向后) Ctrl+F

查找(向前) Ctrl+F

小写 Ctrl+Shift+K

拼写  F7

下标  Ctrl+等号

上标  Ctrl+Shift+加号

切换文档 Ctrl+F6

词典 Shift+F7

下划线 Ctrl+U

撤消 Ctrl+Z

查看文档  Ctrl+F2(“打印预览”命令)

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

     序号 快捷键CTRL+ 代表意义

     1…………Z…………撤消

     2…………A…………全选

     3…………X…………剪切

     4…………C…………复制

     5…………V…………粘贴

     6…………S…………保存

     7…………B…………加粗

     8…………Q…………左对齐

     9…………E…………居中

     10…………R…………右对齐

     11…………]…………放大

     22…………[…………缩小

     12…………N…………新建文档

     13…………I…………字体倾斜

     14…………W…………退出

     15…………P…………打印

     16…………U…………下划线

     17…………O…………打开

     18…………k…………插入超级连接

     19…………F…………查找

     20…………H…………替换

     21…………G…………定位

     23……Ctrl+Alt+L……带括号的编号

     24……Ctrl+Alt+.______…

     25……Alt+数字………区位码输入

     26……Ctrl+Alt+Del………关

     27……Ctrl+Alt+Shift+?……¿

     28……Ctrl+Alt+Shift+!……¡

     29……Alt+Ctrl+E……………?

     30……Alt+Ctrl+R……………®

     31……Alt+Ctrl+T……………

     32……Alt+Ctrl+Ctrl…………©

     33……Ctrl+D……………格式字体

     34……Ctrl+Shift+= ………上标

     35……Ctrl+=………………下标

     36……Ctrl+Shift+>……放大字体

     37……Ctrl+Shift

三十三、Wod双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后'确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比,后者较前者更为方便。

三十四、在WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线

同样的方法也可以做出波浪线单横线,###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线。

三十五、输入拼音字母的音调怎么输入?

用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!