Office组件OneNote详解

OneNote的全称是Microsoft Office OneNote 2003（Microsoft Office System 笔记记录和管理程序），是微软Office System 的一个全新组件。据说它的设计理念就是“随心所欲地获取、组织和再利用你的笔记”。
下面我们就来详细地了解一下这个Office 家族的新成员。
一、什么是OneNote 2003
OneNote的全称是Microsoft Office OneNote 2003（Microsoft Office System 笔记记录和管理程序）。OneNote的开发代号是“Scribbler”（字迹潦草者），据说它的设计理念就是“随心所欲地获取、组织和再利用你的笔记”。因为它无需识别，故可以直接处理笔记，即便是字迹潦草的人也不用担心识别的正确性。而其产生的背景据说是起源于微软进行的一项调查。调查结果显示：91%的用户经常记笔记，其中26%根据手写信息发送电子邮件。正是因为手写的习惯性，微软决定推出OneNote，以便在个人电脑上实现真正的手写输入。
OneNote 2003是微软Office System的一个重要组成部分，也是一个全新的Office组件。不过，它与其他的Office组件又有本质的区别，它更像是对Windows的“记事本”的一种功能上的扩充和增强。是一个真正意义上的“记事本”。因为它会让你感觉就像是学生用的装订成册的记事本一样，不仅可以想记就记——用手写、摘抄（复制、拖动）甚至是声音、贴图等等工具，还可以自动将转载的资料自动加上资料来源的注释，真正让你体会到什么叫“随心所欲”的记事本。不仅如此，它还具有传统意义上的“记事本”无法比拟的许多优势：比如可以“见好就收，一拖即存”，既可以保持资料原来的风格和样式，也可以随意对它进行重新编辑和加工，只要你原意的话；可以自动让记录的内容利用索引按科目进行分类整理；还可以进行横向检索——就是指输入特定的单词后，可以从OneNote的大量记录中检索到所需内容，完全就像是词典软件一样。
用微软自己的话来说，“我们可以利用纸面随心所欲地书写文字、图形和图画等。但在信息检索或修改方面就不太方便。电子记事本能够将观点与别人共享，这点上非常方便，但是却没有像纸那样的自由度。OneNote则将两者的优点融为一体，因此可以统一管理全部的文件、调查资料和记录”。因此，可以这么对OneNote在Office中的地位进行概括：传统的Office等字处理软件属于支持文件生成的最后工序的工具，而OneNote则是支持前期工序的工具。
二、OneNote 2003的安装
1.安装所需最低配置
硬件配置
CPU:Intel Pentium 233(MHz)以上，推荐使用 Pentium III
内存：128 (MB) 以上
硬盘：100 MB以上可用空间（完全取决于你的安装形式，完全安装可能多达500MB）
驱动器：CD-ROM 、 DVD光驱
显示器：Super VGA (800 × 600) 以上分辩率
软件配置
操作系统必须在Microsoft Windows? 2000 ＋ Service Pack 3 (SP3) 以上；或者是Windows XP 以上的操作系统。
2.下载安装
得知现在可以从微软的网站上免费下载OneNote 2003这个Office家族神秘的新成员，我立刻在第一时间赶到“现场”——https://microsoft.order-7.com/consumermosep/product.asp?catalog%5Fname=MSTrialandEval&category%5Fname=Evaluation+Kits&product%5Fid=OneNoteDL，这里提供了包括英文、日文、中文简体（Chinese Simplified）、中文繁体（Chinese Traditional）等多达十种不同语言版本的OneNote 2003可供选择下载（还需要填写一个表单，然后以邮件的方式将软件的下载地址和序列号发送给你）。按照这里的提示说明，它只能供用户免费使用60天。不过到期后用户仍然可以打开、浏览甚至打印OneNote文档，只是不能继续编辑的新建而已。这也无妨，看看网上对这件产品“好评如潮”，究竟它对我等普通百姓有无可用之处，先用用再说吧。
不过，像我一样以前在机器上已经安装了 Office 2003 Beta版本的用户可要注意了：安装OneNote 2003将会询问你是否愿意卸载机器上的beta版Office，否则安装将无法继续（如图01）。

带着一丝不快将240多兆（下载说明中说的80M左右估计是英文版的大小，我下载的另一份繁体中文版大小也达到了128M）的简体中文版OneNote 2003 请回家后立即卸载掉以前的Office 2003 Beta版，并选择了“完全安装”的形式进行安装。安装完成之后，系统提示要重新启动（如图02），按要求重启后，开始菜单的“程序”项下已经出现了“Microsoft Office”的程序组，安装基本完成。由于工作需要，我又重新试着将那个Beta版的Office 2003安装了一遍，结果基本上没有出现任何差错，看来鱼和熊掌还是可以兼得的嘛。呵呵。