办公自动化 你不能不知的Word十大技巧

办公自动化 你不能不知的Word十大技巧 　　现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。6 j: N5 e5 Y  \6 P( P+ i2 q# M  h

% @. E5 p4 n+ ~& y  X$ ^/ s. C　　1.快速定位到上次编辑位置
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　　打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
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; Y' L$ u& L5 R; c& U* p" N& B　　2.快速插入当前日期或时间( i( _2 F4 a5 H! m9 F" e/ Q

1 ^& ^( O8 D+ x6 b. N2 c　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
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　　3.快速多次使用格式刷
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　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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: u/ |" V+ l: n" J" J& b( m5 p+ ^　　4.快速打印多页表格标题
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　　选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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: m  t0 ~$ @8 [　　5.快速将文本提升为标题
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　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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4 h' B; A; B/ k3 K' L8 {; R% G- O. g7 V* d　　6.快速改变文本字号
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　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。! Q0 X% ?- G- c/ D- |# @9 C! z
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　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：5 T2 O% E* ^  E. v

, Q6 ~$ B0 v) `7 }0 p　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；  Z8 i6 `% S7 ]6 L: }5 }

7 ?7 r; v5 ]* A5 S* D* |! k1 R　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。8 [; M6 B. E7 w0 X! c
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　　7.快速设置上下标注
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/ Y6 N/ B7 h, t- X4 d/ j2 }5 N　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
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7 F& t( p7 K6 F( M　　8.快速取消自动编号5 T; o( B4 p# P4 O  V, q) x

0 i5 I  a0 `3 S- [　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
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; U' d& n) u& Y# }　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；+ d0 W4 K3 e& [- `! L5 M
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　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
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8 h$ }8 e" w" T) S, Q' b" w+ U$ Q　　9.快速选择字体
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　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。4 }! G% {7 m! X4 t/ S
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　　10.快速去除Word页眉下横线
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　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。