教你修复损坏的Word文档

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 01:54:51
【Word文字编辑神技能,帮你省下99%的时间!】Word是最常用的文字编辑软件,但你真的会用它吗?有多少隐藏功能还没有发掘?其实,很多耗时耗力的操作,一个公式就可以搞定。编辑图表目录、创建模版、自动编号、交叉引用......Word文字编辑的神技巧总结↓↓帮你快速提高效率,以后写论文再也不通宵!

 教你修复损坏的Word文档

    最近在写文章的时候,有一个word文件打不开了,这是我费了好多心思和时间写的,我好急哦!点击此文档就会弹出一个对话框,如图一:

(图一)

    提示要用“文本恢复转换器”来打开。后来在网上看到有人说word有自带,遇到损坏的word文件无法读取/打开,其实不用在网上到处去找什么“文本恢复转换器”下载,Word软件中都有自带的修复功能。

    今天在这里,就把我的实际操作经验详细的写出来,与朋友们分享:
    首先,打开word文档(可以找一个任意没有损坏的word文档打开),然后单击“工具”→“选项”→在“常规”选项卡,找到“打开时确认转换”并选中,然后点击“确定”退出,如图二:

(图二)

    再点击word软件的“文件”→“打开”→找到你需要修复的文件→单击选中(请不要双击直接打开)→然后发现没有,在右下角的“打开”按钮上多出了个小黑色三角型,点击它,然后选“打开并修复”选项,即可修复您损坏的word文件了!如图三:

(图三)

使用的时候注意:

1、在"步骤2"的时候,有三个选项,请根据你的实际情况选择,这样不至于恢复的文档多出很多乱码,比如文档中没有图片的,第二个就别勾了,当然全部都勾上也没问题,只是乱码多,整理起来麻烦,但是第一个建议勾上,能修复大多数的Word文档。
2、还可以恢复带图片的文档,但是修复后,并没有和文档保存在一起,保存的图片就在和你保存修复文件的同一个文件夹下面,你在整理的时候需要将图片重新插入修复的word文档内。

 
  • 二招搞定Word文档中的乱码
         有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读!如果出现了这些情况可以通过下面的两个方法,来挽救你的文件。

      一、替换格式法

      这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

      1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

      2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

      如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

      二、重设格式法

      在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

      1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

      2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

     

  • 系统出错?一条命令让电脑起死回生 CPU:AMD 2200+
    内存:KINGMAX 512X2 组成双通道
    硬盘:迈拓250G
    主板:微星KT880 Delta
    显卡:ATI9800pro
    声卡:创新SB5.1-VX
    显示器:AOC151V
    机箱电源:金河田+机箱自带350W海象电源
    音箱:漫步者S2.1D
    键盘:明基K100
    鼠标:双飞燕OP-620D
    以上是我05年配的电脑,当时买了个10元钱的盗版XP系统,装了后经常重启、死机,当时我也怀疑是盗版系统的问题。直到几个月后的一天,我在书店里逛,无意中从一本书上看到一条命令:sfc /scannow。这个命令的意思是自动校对系统文件。也就是说,当一台电脑装完系统后,往往还要装QQ、杀毒软件、影音播放器、游戏平台等等应用软件,但是,在安装和卸载众多软件后,会发生替换掉或删除掉某些系统文件的情况发生,所以会导致系统的不稳定。
    所以,我回家后立马重新格式化、安装系统,然后把要用的应用软件全部装完,然后再重新把那10元钱的XP系统安装光盘放入光驱,再在运行里输入cmd,在命令行状态里输入sfc /scannow回车,就会看到一个窗口弹出来,显示正在验证文件的进度,这个过程就是把缺失的系统文件自动补回系统内,以便系统稳定运行。所以说这个命令的作用就象写文章的校对一样,把错误、遗漏的地方重新补回去。我自从用了这个命令后基本一年里电脑就再也没自动重启、死机过,后来随着使用电脑的时间越来越多,我就养成了一个习惯,大概半年用这个命令校正一次,而电脑都不会有什么问题,连蓝屏都没有(有一次,瑞星惹得祸,系统文件被删得一塌糊涂,呜呜呜呜呜~~),而且速度很快。
    但是,用完这个命令后有些驱动要重新安装,我是拿我使用电脑的经验来举例:由于有电视卡,而且电视卡的驱动文件会把系统自带的媒体文件覆盖,所以每次校正完都要把电视卡驱动重装。显卡也是如此,因为系统自带了显卡驱动,而显卡自带的驱动某些文件版本比系统的还要低,所以也要重装。
    最后,分享下我电脑运行稳定、迅速的经验,希望大虾不要喷我!每半年或系统明显有问题时(比方开机就老是弹莫名其妙的错误窗口)用sfc /scannow校正,杀毒软件是把公司里的正版杀毒软件镜像到光盘里拿回家用(虽然今年年初被XX把系统文件当病毒删掉,搞得系统开机直接蓝屏,连安全模式都进不去--本人自装这台电脑5年来最大的一次系统事故),清理磁盘空间和注册表用的是CCleaner,很小巧,游戏或处理工程文件前清理内存用的是MemCleaner,也很小巧;从不用自家电脑上色情网站、乱七八糟的链接。各个硬件驱动版本都是保持稳定的版本,从不乱更新。
    相对各位而言我是5年前的古董机了,05年配的,当时4600RMB,CPU是AMD2200+在08年被我不加电压下在BIOS里直接调到200的外频,内存一直都是KINGMAX的09年把两根256的升级到512,硬盘也一直是迈拓的80G到250G,显卡05年装机时是MX440,07年升级成5700,09年淘宝200元--ATI9800pro。显示器是AOC的151V,机箱电源都是金河田的,带顶置抽风,特凉快,电源是机箱自带的350W海象电源,用料很足,这就是陪伴了我5年的机子,我虽然搬了很多地方,但都没有把它落下。今天拿出来说也不是想晒什么,只是说下,只要注意保养,使用得当,照样可以做很多事情,可以使用很久。这台电脑我也有感情了,如果说给我个500、1000要我卖,我也不卖,当年买电脑的钱第二年就赚回来了。
    关键是,现在电脑什么问题都没有,速度比厂里那垃圾赛扬双核集成显卡的还快,我宁愿捐给希望小学也不低价卖掉!


    我在看了众多网友的回帖后不得不修改下:
    我发这个命令是给大家保养机子用的,不是拿来等系统崩溃才用的,这个贴的主题原来不是这样,是站长看了觉得对大家有用才改了标题,目的是推广,给大家有所帮助。这个命令就象汽车进行保养,5000公里保养一次,10000公里保养一次一个道理!不要动不动就拿GHOST来说,你动不动就GHOST到系统刚装好的状态去吗?现实吗?再说了,就算你每个月备份一次,那你GHOST后,你这个月内装的新软件、应用程序都没了吧,毕竟很多软件和应用程序都要装到系统盘的。最后,本人还是怀着一颗真挚的心希望能帮到更多的网友,也希望网友能彻底理解这条命令的功能和含义。