手把手教你写方案(商家策划书参考)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 20:03:09

XXXXX——商家赞助策划书

一、活动简介:

(备注:每一个商家的需求都不一样,作为一个外联人员,要熟悉方案内的所有内容,不然拿什么去和商家谈呢?)

活动名称:XXXXX 组织机构:主办:XXXX大学承办:XXXX大学XXXX部门 活动时间:20XXXXXX(附上商家前期准备时间,可以让人感觉这个活动是为商家量身订造)

活动地点:XXXX广场

(详细的地点,提及商家感兴趣的潜在客户聚集的地方)

 

活动简介:(大概提到活动的影响力,以及活动的内容,让商家能对本次的活动有一个粗略的了解。)

 

二、市场分析:

XXXXX学生约XXXXX人,我们这次活动针对的就是XXXXX的学生,宣传范围遍及整个XXXX,本次活动将有过万人能了解,至少几千人能进场参与,包括校内校外的嘉宾。(为什么要赞助我们协会,我们有怎样的优势,我们的活动对象就是商家的最直接的潜在客户)

 

三、商家宣传计划:

(最好的商家宣传,就是让商家的宣传和活动完美结合,活动期间,能让商家的活动越有趣,那么学生的抵触心里就会越小,怎样在活动中很好的把商家宣传结合其中,是一门很大的学问,如果你给商家的活动设计的好,也许一下子就能成功。而且也不会很费力

活动现场宣传:

(以下只列出部分宣传方式,宣传方式要和商家协商,以达到最大的双赢效果,第一:答应了商家,就一定要做到;第二:如果答应了以后做不到,请参考第一条。)

1、体验摊位展示:(从00002400摊位附近会一直有表演,保证摊位现场能一直有很高的人气)

活动当天会在现场XX部摊位旁安排一个占地大概9平方米的摊位供给商家作展示宣传之用,摊位将提供帐篷、用电,贵公司可以作为咨询处、产品体验摊位等,让人们更好地了解公司的业务。

(摊位要有多个方案供商家选择,要有详细的摊位资料,让商家达到最好的宣传效果)

2、实物宣传:XX公司可以提供一些产品在现场摊位给参观的XXX进行试用。届时我协会的XXX向观众们演示贵公司产品的用法,并且会安排现场XXXXX,可以吸引大量各校以及XXXXXXX

3、小册子(或者传单彩页)宣传:如公司有本身的宣传册子,我协会可派人在活动当天现场协助派发,小册子由商家自己提供。

(一定要说明该项宣传是由谁制作传单,商家自行选择是否使用传单宣传)

4、展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张宣传海报,活动当天摆放在公司摊位旁展示,在场参加活动的同学,特别是贵公司的目标客户,都会注意到。展板由贵公司提供。

(一定要说明该项宣传是由哪方负责,展板由哪方提供,商家自行选择是否使用展板宣传)

5、现场节目宣传:我协会可以现场设计安排一个特别节目去介绍赞助商。节目安排在中午12点左右人流高峰时段,由我们协会的XX上台利用贵公司产品进行互动,到时将会吸引许多XXXX参与互动并了解贵公司,奖品由贵公司赞助。

(可以适当为商家设计活动内容,尽可能让商家的宣传和活动主题相符,商家自行选择是否使用该宣传方式)

6、嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,发言时间为2分钟左右,最好在特别互动环节后。

(商家自行选择是否使用该宣传方式)

7、现场鸣谢: 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。

(商家自行选择是否使用该宣传方式)

8、工作人员用品宣传:贵公司可以在我学办的画手会服上贴公司冠名。

(商家自行选择是否使用该宣传方式)

 9、播放VCR:活动期间,播放商家的广告或者播放由科技实践部制作的宣传短片,提高商品的知名度,帮商家做好产品的宣传。

(商家自行选择是否使用该宣传方式)

活动前期宣传:

10、传单宣传:活动传单上公司以赞助商的身份出现。传单分两面,正面印活动消息,反面印活动赞助商的宣传信息,也可由商家提供宣传单。我方派人在活动前1周的中午12点左右在各大饭堂前、各学生宿舍区派发给路过学生。活动当天现场我们会安排人手在商家摊位旁派发给参加的同学。以上XXXX份传单费用由贵公司提供。

(最好是协会提供正面,然后提前一周左右交给商家,然后商家完成另一面,然后给协会审查,协商通过后最好由商家印制,确定最后的交货日期,然后协会派人去拿。要有准确的派发时间,还要有最后交货期限,确保在传单在最佳的时间派发到位)

11、海报宣传: 活动宣传海报上商家以赞助商的身份出现。我们会印制XA1A2格式的各种商业宣传海报(纯商业广告,根据所贴板面的不同规格不同,以A2居多),将会在活动前一周在各宿舍区和饭堂的宣传栏上张贴,张贴到XX日,各宿舍区的学生都会注意到。以上全部10张海报由XX提供印制。

(商家自行选择是否使用该宣传方式)

12、横幅宣传:活动前一周在宿舍区和学校过道、食堂等地醒目处可悬挂带有商家特色的活动宣传横幅。横幅由友基公司制作,悬挂时间为一周。

(商家自行选择是否使用该宣传方式)

四、其他注意事项:

1、公司产品可作为该活动的唯一指定用品 ,赞助产品必须满足现场需要;

2XX公司为本次活动的赞助商,对摊位可有一定的选择权(次于最大的赞助商);

3、现场不会有同类型的赞助商出现。

(根据情况的不同还要有其他注意事项,)

五、应急事件处理:

1、如活动当天出现下雨等不可抗力事件,应及时通知对方,协商解决方案。

2、如果有特殊情况导致活动改期或者延迟,或者取消等情况,一定要及时反馈给商家,并诚恳的道歉,并做好因为失信于人而导致的事后处理

2、如果活动当天有特殊情况发生,可以联系以下负责人:

     负责内容     电话                      QQ

XX(负责人)     *************              *************

XX(外联部长)   *************              *************

XX(外联副部)   *************            *************

 

六、商家赞助内容:

1:摊位费: 500元

(不用说明用途,只要订一个合理的价格即可,500为商家普遍能接受的价位,仅供参考)

2XXXX份传单的印刷费用

(最好和上述宣传计划的条目一一对应,方便商家查找)

3XXX公司商业海报印刷费用

4:现场节目中的活动的小奖品奖品由XXX公司赞助。

5:横幅的制作费用

6:展示XX用的产品以及笔记本、桌布、排插等现场必须品

 

XX大学

XX协会