神马文学网EXCEL技巧
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 18:09:27
EXCEL技巧接龙 2007-12-31 1、单元格中输入以下公式：=TEXT(NOW(),"aaaa") ==>得到当天星期几
如果输入=now()的话则直接输入日期时间
2、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们，按下Shift键同时拖到要去的位置，待黑光标变成“I”（纵向）或者“H”（横向）形状时，放下即可，绝不会复盖周围的记录，它会挤进去，很方便的
3. 几个实用的快捷键 Ctrl+； 当前日期
CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+* 选定当前区域
CTRL+1 设置单元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜体
CTRL+4 下划线 CTRL+5 删除线(个人补充)
CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏
CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行
Ctrl + 0 快速隐藏选中单元格所在列 Ctrl+Shift+0 取消隐藏列,如果选中了整行，则将隐藏全部单元格
F2 进入单元格编辑状态
F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换
F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）
F9 将公式直接转化为数值
F11 快速插入图表
alt+F11 进入VBA编辑器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 显示当前工作表中所有用到的公式 CTRL+SHIFT+F ：进入选择字体
CTRL+SHIFT+P ：进入选择文字大小
CTRL+TAB ：在打开的所有工作簿中逐个切换
CTRL+PAGE DOWN ：切换到当前工作簿的下一个工作表
CTRL+PAGE UP ：切换到当前工作簿的上一个工作表
CTRL+ - ：删除当前单元格（相当于右键删除，不同于DEL）
F4：F4的功能不只一个，我现在只说一个比较生僻点的。它可以重复你最后一步的格式操作。例如，你最后一步是给A1加了边框，那么你把光标移到A2处，然后按F4，那么A2也就加了边框。注意：只能重复格式的操作。有点类似于格式刷。）
4. 复制所选单元格内容后，再选择目标单元格，再直接回车即可实现快速粘贴！ 5. 有个计算日期的公式用法，days360()
我常用来计算年龄，比如b1输入出生年月日，在目标格内可以用这个公式来计算年龄，=days360(b1,today())/360,目标格格式为数字即可。同时我们计算月份也可用这个公式：=days360(b1,today())/30 6. Excel中Ctrl+End是移动到工组表的最后一个非空单元格
Excel中Ctrl+↓是移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续）
Excel中双击任意单元格的下边框也能移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续），上下左右边框都可以有相应反应
7. 若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 [黑色] [蓝色]
[蓝绿色] [绿色]
[洋红色] [红色]
[白色] [黄色]
条件 若要设置满足指定条件的数字的格式，则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。
[Red][<=100];[Blue][>100]
如果输入=now()的话则直接输入日期时间
2、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们，按下Shift键同时拖到要去的位置，待黑光标变成“I”（纵向）或者“H”（横向）形状时，放下即可，绝不会复盖周围的记录，它会挤进去，很方便的
3. 几个实用的快捷键 Ctrl+； 当前日期
CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+* 选定当前区域
CTRL+1 设置单元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜体
CTRL+4 下划线 CTRL+5 删除线(个人补充)
CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏
CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行
Ctrl + 0 快速隐藏选中单元格所在列 Ctrl+Shift+0 取消隐藏列,如果选中了整行，则将隐藏全部单元格
F2 进入单元格编辑状态
F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换
F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）
F9 将公式直接转化为数值
F11 快速插入图表
alt+F11 进入VBA编辑器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 显示当前工作表中所有用到的公式 CTRL+SHIFT+F ：进入选择字体
CTRL+SHIFT+P ：进入选择文字大小
CTRL+TAB ：在打开的所有工作簿中逐个切换
CTRL+PAGE DOWN ：切换到当前工作簿的下一个工作表
CTRL+PAGE UP ：切换到当前工作簿的上一个工作表
CTRL+ - ：删除当前单元格（相当于右键删除，不同于DEL）
F4：F4的功能不只一个，我现在只说一个比较生僻点的。它可以重复你最后一步的格式操作。例如，你最后一步是给A1加了边框，那么你把光标移到A2处，然后按F4，那么A2也就加了边框。注意：只能重复格式的操作。有点类似于格式刷。）
4. 复制所选单元格内容后，再选择目标单元格，再直接回车即可实现快速粘贴！ 5. 有个计算日期的公式用法，days360()
我常用来计算年龄，比如b1输入出生年月日，在目标格内可以用这个公式来计算年龄，=days360(b1,today())/360,目标格格式为数字即可。同时我们计算月份也可用这个公式：=days360(b1,today())/30 6. Excel中Ctrl+End是移动到工组表的最后一个非空单元格
Excel中Ctrl+↓是移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续）
Excel中双击任意单元格的下边框也能移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续），上下左右边框都可以有相应反应
7. 若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 [黑色] [蓝色]
[蓝绿色] [绿色]
[洋红色] [红色]
[白色] [黄色]
条件 若要设置满足指定条件的数字的格式，则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。
[Red][<=100];[Blue][>100]