神马文学网埃及使馆认证注意事项
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/30 07:16:00
埃及使馆认证的注意事项及操作实务体会
北京通达使馆认证服务有限公司 2009-03-05 19:44:50 作者:李小姐 来源: 文字大小:[大][中][小]
最近做埃及使馆认证的单子很多，但是由于各种原因，也出现了一些不愿意看到的情况，现总结埃及使馆认证的经验教训和和操作实务，与各外贸朋友分享！以提高使馆认证的速度和效率！
总的原则是根据具体客户的实际要求去准备认证的文件。每个客户不一样，客户的要求不一样！
概括了一下，主要为以下文件：
1、? 产地证
埃及的使馆认证中，产地证的认证是最多的 ，当然也是最简单的情况。
A、认证所需资料：
客户只需提供产地证原件就可以，无需提供其他资料。贸促会和商检局的产地证具有一样的效力。
B、认证所需时间：
在北京是5个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是10－15个工作日左右。时间较快。
2、? 商业发票的认证
在今年2月之后，中国贸促会总会出了一个新的文件，要求在办理商业形式发票的认证时，需要提高报关单的预录单作为证明材料，有些地方需要提高报关单的原单。这给客户的办理带来很多问题。原因是很多的报关单的金额与发票的实际金额不一致。（如有疑问，请致电13521167500）
另外报关单出具的时间一般比较晚，所以客户如果不抓紧时间办理，可能会出现因使馆认证文件拖延客户清关的情况，影响后期的客户生意。
A、认证所需资料：
北京中国贸促会总会的要求提供的资料是：
第一、公司营业执照附件（必需是最新年检的）；
第二、公司介绍信（盖单位红章的）；
第三、发票原件（盖公司外贸章）；
第四、商品的报关单（报关预录单复印件，且报关单金额必需与发票金额一致）
第五、中国贸促会总会的商事证明申请表
B、认证所需时间：
在北京是7－10个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是12－18个工作日左右。时间较快。
C、需要特别注意的事项。
发票的认证不能在当地的贸促会做成证明书的形式，这样会被外交部给退件处理。
原因是：如果客户让当地的贸促会把商业发票做成证明书的形式，外交部认证的证词是―――证明证明书上的公证员的签名属实，但实际的情况是，在外交部的系统了，不存有各地方贸促会公证员的信息资料，外交部无法核实地方贸促会证明书公证员的真伪，当然也无法写证词，这样外交部发现此类文件，会做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了，中国贸促会总会的公证员的签字和资料都在外交部有备案的，所以说中国贸促会总会的商事证明书外交部是认可的 。
细心的朋友会问，为什么在发票上直接盖章的发票外交部又认可呢？（包括产地证）
原因是：外交部在对地方贸促会和商检局直接在单据上盖章的文件的认证是―――外交部证明此贸促会或商检局的印章属实，而不是证明某某公证员的签字属实。因为地方贸促会和商检局的印章在外交部的系统里是备过案的 ，外交部是认可的 。
3、? 自由分销协议，授权书等（也称授权分销协议，销售授权书）
出口埃及的客户，特别是一些医疗器械出口客户，认证此类文件最多。
A、认证所需资料：
北京贸促会总会的要求提供的资料是：
第一、公司营业执照附件（必需是最新年检的）；
第二、公司介绍信（盖单位红章的）；
第三、分销协议原件（盖公司红章）；
第四、商品的报关单（报关预录单复印件，且报关单金额必需与发票金额一致）
第五、中国贸促会总会的商事证明申请表
B、认证所需时间：
在北京是7－10个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是12－18个工作日左右。时间较快。
C、需要特别注意的事项。
这文件需要提供原件，且千万不要跟销售合同混淆。
4、医疗类客户的――药品销售证书，医疗器械生产证书，医疗器械注册证书，公司营业执照等文件的认证.。
这类文件对于出口埃及的药品，医疗器械类 的证书比较的普遍。
A、北京贸促会总会的要求提供的资料是：
第一、公司营业执照附件（必需是最新年检的）；
第二、公司介绍信（盖单位红章的）；
第三、认证所需文件的复印件，且需要提供英文版（盖公司红章）；
第四、商品的报关单（报关预录单复印件，且报关单金额必需与发票金额一致）
第五、中国贸促会总会的商事证明申请表。
第六、保函一份、
B、认证所需时间：
在北京是7－10个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是12－18个工作日左右。时间较快。
C、需要特别注意的事项。
这些文件一般都是提供复印件到中国贸促会总会进行认证，在认证的过程中，贸促会总会要求提供保函――声明公司提供的复印和原件是一致的。
5、合同的使馆认证
埃及使馆对于双方销售合同，3方的多方合作的认证比较的严格。有些特别的规定。
合同的认证，埃及使馆要求必需是以公证处出具的公证书，这也是外交部的要求。中国贸促会总会出具的商事证明书也不行，这需特别的注意。
认识的时间跟发票等文件的时间基本一致。
所以，提醒客户，如果要认证合同之类的东西，请一定到公证处出具公证书。
6、存在外交部拒签风险的文件――――CE证书，和国外机构出具的证书等
在医疗器械的出口中，很多的客户被要求提供CE证书，但是目前外交部管理比较的规范，对于国外机构出具的文件，基本不予受理和认证。这类需要特别的说明一下，莱茵公司的出具的CE基本能加签下来。
上面就是出口埃及货物经常需埃及使馆认证的文件，但是具体的情况，还是要根据客户的要求来准备资料，客户需要什么认证文件就准备什么认证文件。
希望此贴对出口埃及的朋友有所帮助， 由于水平有限，上文可能有不足之处请批评指正。如有疑问可以直接电我，谢谢阅读！
北京通达使馆认证服务有限公司 2009-03-05 19:44:50 作者:李小姐 来源: 文字大小:[大][中][小]
最近做埃及使馆认证的单子很多，但是由于各种原因，也出现了一些不愿意看到的情况，现总结埃及使馆认证的经验教训和和操作实务，与各外贸朋友分享！以提高使馆认证的速度和效率！
总的原则是根据具体客户的实际要求去准备认证的文件。每个客户不一样，客户的要求不一样！
概括了一下，主要为以下文件：
1、? 产地证
埃及的使馆认证中，产地证的认证是最多的 ，当然也是最简单的情况。
A、认证所需资料：
客户只需提供产地证原件就可以，无需提供其他资料。贸促会和商检局的产地证具有一样的效力。
B、认证所需时间：
在北京是5个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是10－15个工作日左右。时间较快。
2、? 商业发票的认证
在今年2月之后，中国贸促会总会出了一个新的文件，要求在办理商业形式发票的认证时，需要提高报关单的预录单作为证明材料，有些地方需要提高报关单的原单。这给客户的办理带来很多问题。原因是很多的报关单的金额与发票的实际金额不一致。（如有疑问，请致电13521167500）
另外报关单出具的时间一般比较晚，所以客户如果不抓紧时间办理，可能会出现因使馆认证文件拖延客户清关的情况，影响后期的客户生意。
A、认证所需资料：
北京中国贸促会总会的要求提供的资料是：
第一、公司营业执照附件（必需是最新年检的）；
第二、公司介绍信（盖单位红章的）；
第三、发票原件（盖公司外贸章）；
第四、商品的报关单（报关预录单复印件，且报关单金额必需与发票金额一致）
第五、中国贸促会总会的商事证明申请表
B、认证所需时间：
在北京是7－10个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是12－18个工作日左右。时间较快。
C、需要特别注意的事项。
发票的认证不能在当地的贸促会做成证明书的形式，这样会被外交部给退件处理。
原因是：如果客户让当地的贸促会把商业发票做成证明书的形式，外交部认证的证词是―――证明证明书上的公证员的签名属实，但实际的情况是，在外交部的系统了，不存有各地方贸促会公证员的信息资料，外交部无法核实地方贸促会证明书公证员的真伪，当然也无法写证词，这样外交部发现此类文件，会做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了，中国贸促会总会的公证员的签字和资料都在外交部有备案的，所以说中国贸促会总会的商事证明书外交部是认可的 。
细心的朋友会问，为什么在发票上直接盖章的发票外交部又认可呢？（包括产地证）
原因是：外交部在对地方贸促会和商检局直接在单据上盖章的文件的认证是―――外交部证明此贸促会或商检局的印章属实，而不是证明某某公证员的签字属实。因为地方贸促会和商检局的印章在外交部的系统里是备过案的 ，外交部是认可的 。
3、? 自由分销协议，授权书等（也称授权分销协议，销售授权书）
出口埃及的客户，特别是一些医疗器械出口客户，认证此类文件最多。
A、认证所需资料：
北京贸促会总会的要求提供的资料是：
第一、公司营业执照附件（必需是最新年检的）；
第二、公司介绍信（盖单位红章的）；
第三、分销协议原件（盖公司红章）；
第四、商品的报关单（报关预录单复印件，且报关单金额必需与发票金额一致）
第五、中国贸促会总会的商事证明申请表
B、认证所需时间：
在北京是7－10个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是12－18个工作日左右。时间较快。
C、需要特别注意的事项。
这文件需要提供原件，且千万不要跟销售合同混淆。
4、医疗类客户的――药品销售证书，医疗器械生产证书，医疗器械注册证书，公司营业执照等文件的认证.。
这类文件对于出口埃及的药品，医疗器械类 的证书比较的普遍。
A、北京贸促会总会的要求提供的资料是：
第一、公司营业执照附件（必需是最新年检的）；
第二、公司介绍信（盖单位红章的）；
第三、认证所需文件的复印件，且需要提供英文版（盖公司红章）；
第四、商品的报关单（报关预录单复印件，且报关单金额必需与发票金额一致）
第五、中国贸促会总会的商事证明申请表。
第六、保函一份、
B、认证所需时间：
在北京是7－10个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是12－18个工作日左右。时间较快。
C、需要特别注意的事项。
这些文件一般都是提供复印件到中国贸促会总会进行认证，在认证的过程中，贸促会总会要求提供保函――声明公司提供的复印和原件是一致的。
5、合同的使馆认证
埃及使馆对于双方销售合同，3方的多方合作的认证比较的严格。有些特别的规定。
合同的认证，埃及使馆要求必需是以公证处出具的公证书，这也是外交部的要求。中国贸促会总会出具的商事证明书也不行，这需特别的注意。
认识的时间跟发票等文件的时间基本一致。
所以，提醒客户，如果要认证合同之类的东西，请一定到公证处出具公证书。
6、存在外交部拒签风险的文件――――CE证书，和国外机构出具的证书等
在医疗器械的出口中，很多的客户被要求提供CE证书，但是目前外交部管理比较的规范，对于国外机构出具的文件，基本不予受理和认证。这类需要特别的说明一下，莱茵公司的出具的CE基本能加签下来。
上面就是出口埃及货物经常需埃及使馆认证的文件，但是具体的情况，还是要根据客户的要求来准备资料，客户需要什么认证文件就准备什么认证文件。
希望此贴对出口埃及的朋友有所帮助， 由于水平有限，上文可能有不足之处请批评指正。如有疑问可以直接电我，谢谢阅读！