亿万物流公司ERP系统编码规则

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亿万物流公司ERP系统编码规则
2004-07-08
1、物料编码规则
物料编码采用不定长的格式，允许的符号是标准的ASCII码。其中前三位数字表示物料的分类，随后是不定长的物料标准号和型号规格。物料代码的总长度是30位。
分类  标准号  型号规格
许继亿万物流公司的物料编码原则上与许继集团ERP系统保持一致的，以方便以后整个系统的集成。
1．1 物料的分类码
100 代表零部件
300 代表原材料
400 代表工具
500 代表线路板
700 代表元器件
其中：
101代表国标件
国标件编码按国家标准在全国范围内统一的技术要求。国家标准的年限一般为五年，过了年限后，国家标准就要被修订或重新制定。是种动态信息，为此我们这次物料编码要以最新的国家标准为依据。 例如：铁制镀锌M12*25全螺纹六角螺栓的国标件编码为：101GB/T5783-M12*25-Fe/Zn
代码
标准号-
规格-
材质/
表面处理
101
GB/T5783
M12*25
Fe
Zn
代码与标准号之间不用间隔；
标准号的年份可省略，可执行最新的标准；
标准号与规格之间用横杠间隔；
规格与材质之间用横杠间隔；
材质与表面处理用斜杠间隔；
材质与表面处理所用材料用其化学名表示，如：铜Cu、铁Fe、锌Zn、不锈钢BX、镀彩锌DC、镀白锌DB、黑化HH，此表示符号也可用在非标件中。
代码101 国标件系列,包括各种螺栓、螺母、螺钉、铆钉，各种平垫、弹垫和各种销子、螺杆以及各种紧固件。
121代表非标件
非标件主要是我们许继自行开发设计的零件，是为自身产品所用，没有国标号，只有零件号，但零件号具有唯一性，也是许继人的习惯叫法，为此我们这次物料编码沿用零件号这种习惯叫法来对物料进行编码。进行编码时，省去零件号的前缀，如：8XJ 765 432 ，可省去8XJ，保留6位的有效零件号即可。 非标件编码示例：
代码
零件号
121
160395
121 许继自行设计的各种金属材质制品、塑料橡胶和胶木材质制品以及二者组合的非标件，有非标的螺钉、螺栓、螺母、螺丝等，也包括屏体前后架/夹板、连接板、侧板等具有加工工艺和零件编号板材零件和锁、锁杆、合页、接地铜排、复合银点、硅钢片、吊环，以及非标弹簧，还有各种橡胶件、塑料导轨、绝缘板、塑料容器、金属材质与塑料、胶木材质的零件。
如：继电器夹板可表示为：121160395。
对与在制半成品的非标件，在其零件号后缀为-BP 如；圆头螺钉可表示为：121906220.5-BP
131 各种铭牌、不干胶标签、水晶面膜，即:属于印刷标识类物料
501 各种线路板，如：单/双面印制线路板、多层印制线路板
301 代表黑色金属类原材料
302 代表有色金属类原材料
303 漆类 主要包含漆、稀料
304 涂料、粉末类 主要包含涂料、粉末
305 化学试剂类 主要包含酸、碱、盐、无机化工材料、制板试剂、工业化学原料
306 有机化学物品类 主要包含塑料、有机玻璃、油
307 气体类
308 木质包装类
318 金属包装类
328 帆布包装类
338 塑料包装类
348 纸箱包装类
产品包装箱编码细则
适应范围
本规则对继电器及装置、保护及自动化屏（台、箱、柜）、高低压开关柜、变压器、通信产品、自动门、电梯等产品外包装箱（以下简称包装箱），包括木质包装箱、金属包装箱、塑料包装箱、纸质包装箱。
引用标准
按标准化处的“许继标通字（2002）第005号”的通知精神，以Q/XJ20.002-2002的标准进行对物料编码。
规格分类
根据产品特点及规格、形状、产品包装箱按尺寸分为以下三类：
包装箱最大外形尺寸小于或等于1000mm者为1类 包装箱最大外形尺寸大于1000mm而小于或等于2000mm者为2类 包装箱最大外形尺寸大于2000mm者为3类
编码规则
物料(Item)
以Q/XJ20.002-2002标准号为物料的型号，在SyteLine系统中由于受字段长度限止，只采用“Q/XJ20”为物料型号，规格以长×宽×高的顺序排列，计量单位用mm（毫米），分类号采用上述的分类标准，以木质包装箱中的微机箱为示例，录入格式为：308Q/XJ20-3-2600*970*900 详解如表：
代码
标准号-
分类号-
规格
308
Q/XJ20
3
2600*970*900
描述(Description) 是物料的的汉字名称，描述的越详细越好。
399 其他原料   包括毛毡，木炭，胶水，纱布，胶带，海绵，布等生产杂品
401 小型工具类，包括手动工具，电动工具，日用五金工具，液压工具，测量工具，焊接工具，砂磨类工具
402 刀刃工具类，包括各种钻头，铰刀，铣刀，镗刀，切割刀，板牙，丝锥，锯条，锉刀等 工具编码中，有国标号的应按国标号进行编码，没有国标的应以企标为准编码，如；锥柄麻花钻头Φ22.3，可表示为：402GB/T1438-$22.3
代码
标准号-
规格
402
GB/T1438
$22.3
没有标准号的工具物料可以供应商提供的型号和货号进行编码。
701 代表电阻类 主要包含电阻、可调电阻、排阻、压敏电阻、贴装电阻、 膜电位器、多圈电位器、磁盘电阻
702 代表电容类 主要所有电容器
703 代表晶体管类 主要包含二极管、三极管、场效应管、稳压管、氖灯、宝石通孔、可控硅、全桥、液晶显示器、数码管、发光体
704 代表集成电路类 主要包含三端稳压器、数字电路、 模拟电路、 电子管、光电耦合器 、混合电路 、厚膜电路、运算放大器、游丝
705 代表晶振类 主要包括震荡器
706 代表接插件类 主要包含插头、插座、连接器、印制电路板插座、多路插件、集成电路座
707 代表开关类 主要包含开关、按钮开关、电子开关、钮子开关、琴键关、真空开关（断路器）、旋钮、真空炮（灭弧室）
708 代表磁性材料类 主要包含磁芯、磁环、磁管、磁瓶
709 代表模块、装置类 主要包含电源、电源模块、电压变换器、各种装置、中置柜、中央信号装置、远动终端、在线巡回检测仪、音频接口、开关电源、收发讯/信机、编程器、套管、机构、整流桥/器
710 继电器类 主要所有继电器
711 滤波器类 主要包含传感器和滤波器、电源噪音滤波器
712 骨架防护类 主要包含避雷器、避雷针、支柱、支架、防护架、防护网
713 保险管类 主要包含过压保护器、保险丝、保险熔座、程序板、传感总成 低压熔断器、低压熔断器导轨、低压熔断器芯、闸刀开关、熔断器、绝缘板
714 电感类
715 变压器类 主要包含变压器、变流器、变压器保护、变压器保护装置杆、 电抗器 721 电池类 主要包含干电池、银锌电池、蓄电池、钮子电池
721 电池类 主要包含干电池、蓄电池、银锌电池、钮子电池
722 计算机类 主要包含计算机、内存、硬盘、网卡、网线、编程器、 电脑桌、工控机、网络周边器材、打印机、打印纸
723 照明类 主要包含照明灯、日光灯、平座灯头
724 锁类 主要包含程序锁、门锁、电磁锁
725 接触器、控制器类 主要包含磁力启动器、档位控制器、电力用控制器、 中间变流器、自动电压调整器、线路保护、消谐器、电容保护、电压保护、监控器、馈线保护、扩频电合、电路保护器 转换器、互换器
726 报警类 主要包含报警器、报警器内置板、报警熔断器（座）、烟雾探测仪
727 互感器类 主要包含电压互感器、电流互感器、高压互感器、低压互感
728 信号灯、指示灯类 主要包含信号灯、指示灯、电话指示灯、光子牌
729 散热器类 主要包含稳压散热器、散热片、稳压硅链、电加热器、热管、一体化功率单元
730 温控类 主要包含空调、温度计、温控器、加湿器
731 电表类 主要包含直流表、交流表、电流表、电压表、电能表、数字表、动圈指示、记录仪、石英钟、变送器、分流器，安全天数显示、计数器
799 附件类 主要包含各种端子及端子配件、蜂鸣器、话筒、档卡、电笛、电铃、轴承、轴承档卡、轴流风机、走线槽类、扎带、音响器、模拟线、尼龙线夹、时钟、电话、钢珠、电机、光探测器、各种附件
901 线缆类，主要包含导线、光缆、铜线、数据线及其它线类及线材附件，如；塑料套管、螺旋管等。
1．2 物料编码规则详解
为了方便计算机的操作、减少人工录入工作，ERP系统的编码仅使标准的ASCII码。这样，必须改变有些物料名称、规格、型号的书写格式。 禁止使用符号的及其代替符号：
在物料代码中不充许有汉字和占用双字节的字符 ，工具类除外。如；46MD1-R-35k/100-200/5A，（k为小写）；
表达式中不充许用空格来表示间隔，用-(横杠)来表示 间隔；
在电表元件中，止逆用大写字母Z表示，±(正负号)用<>大于号和小于号对口表示，波浪号～用-（横杠）替代。如：46MD1-R<>10k/100-150-300/5A；
型号中的Φ用$代替表示；
电器元件的表达式中，□（方框）用两个中括号[]对口表示。如：真空开关，ZN[]-10/1600A；
在所有物料代码表达式中，涉及到√（平方根号）时，应用大写字母G表示，如√3是G3，如高压互感器老型号为：JDZJ-10/10/√3/0.1/√3/0.1/3-0.5级 修改后的新型号为：727JDZJ-10/10/G3/0.1/G3/0.1/3-0.5；
在原材料中的板材和带材，带材用汉语拼音Dai表示，板材不表示。如；H62=0.5Dai；
在所有物料代码中，有些物料的收发 料是带有附件的和需要备注其形态的，要注明附件的用大写汉语拼音的第一个字母FJ表示，然后在汉字描述字段中再描述其附件的名称及型号。如；接触器原表达式为CJ12-400/2 线圈，新表达式：CJ12-400/2-FJ；如有多个附件，可用FJ1,FJ2以次类推。
罗马数字ⅠⅡⅢⅣ用大写字母I II III IV表示。如计数器；JD-III-12V和JD-II-24V；
转角变压器的转角原表示符号△三角形，用>大于号表示，如：SG-1000VA-Y-1/>100/G3/100，注：不要和角钢混摇；
电表刻度用符号^表示，例如原来型号：46C1-A/1mA刻1.5kA改变后为：46C1-A-1mA^1.5kA；
表示温度的℃符号，用大写字母C表示，如原来型号为：自动温控开关INTI□L-17227L57-1156℃改新后为INTI[]L-17227L57-1156C；
对电容的表示取消希腊字母μ和ρ，用英文小写字母u和p表示，如uF和pF表示电容的容量，F要大写；
在电阻的物料代码中，Ω(欧姆)符号取消，千欧（KΩ）用字母K表示，兆欧用M表示。如；贴装电阻；RC32-1206-1.5M。
下面是一些常见的约定：
在型号表达式中，数值之间的比值关系用/(斜杠)表示， *(星号)表示乘号，%表示百分比。
在原材料中，厚度用=(等号)表示，它同时也表示数学运算符号；
角钢用<（小于号）表示。如角钢Q235-<25*25*3；
金属 镀膜用金属的化学符号缩写表示，镀锌管的物料代码后要加Zn，如Q235-$60-Zn；
#（井号）表示物料的序列号，如；工字钢：Q235=10#；
酸碱溶液和化学试剂都用其化学分子式表示；
电表和电器元件中，表示级别的，如0.5级，将表示为0.5；
在物料代码中，TH条件将沿用原来的表达式，但必须要用大写的字母表示，TH符号在主物料代码的最后，用-（横杠）隔开，如；接触器：CJ12-100/3-380V-TH；
在电器物料代码中，电压电流的输入和输出，分别用英文大写字母I和O表示，如变送器ETF-30-I100V-45-55Hz-O4-20mA；
频率为Hz，(大写H，小写z)，电流单位安培用大写字母A表示，毫安用mA(小写m大写A)；
在所有物料表达式中，长用大写字母L表示，短不用表示，高用大写字母H表示，低不用表示；
交流用AC表示，直流用DC表示，均为大写，必须写在数值的前面，如；接触器CJ12-100/3-DC220V-100A；
表示贴装的电阻、电容、集成电路等元器件，用大写字母RC表示，RC跟在类别码后，如电容：702RC-0805-63V-0.1uF，电阻：701RC-1206-18k；
表示元器件立式的大写字母E后缀，卧式用D表示，如；互感器：CS-CT1-E；
表示元器件左右方向的，用大写R表示右（Right），用大写L表示左(Left)；
表示元器件前后方向的，用大写F表示前(Front)，用大写B表示后(Back)；
需要在物料代码中用厂家名称的，国外的用英文，国内的用拼音或缩写；
在电工仪表物料代码中，有功功率表表示有功的用大写字母W表示，表示无功的用R表示，在电压变比值和电流变比值中，表示电压的符号V（伏特）可省略，表示电流的符号A（安培）可省略。如：73116D3-VAR<>110k/100V-100-200/5A修改后为：73116D3-R<>110k/100-100-200/5。
计算机物料的代码格式
分类码
厂家代产品代号
CPU主频
内存容量
硬盘容量
软驱大小
光驱种类
读写速率
显示器种类
显示器尺寸
键盘
鼠标
CPU只标明型号及速率：如，奔腾III850MHZ的CPU可表示为P3850。
内存只标明容量大小及单位。
硬盘只标明容量大小单位。
软驱可以省略。
液晶显示器种类标识：用L（大写字母）表示，带触摸屏的显示器用T（大写字母）表示，普通的显示器用R表示。
显示器的大小尺寸只标明大小参数。
光驱一般为CD-ROM的用C表示，然后标明读盘速度，DVD-ROM的光驱用大写字母D表示，然后标明读盘速度，CDRW刻录机，用W表示，标明此刻录机的写盘速度。
键盘用大写字母K表示。
鼠标用大写字母M表示。 例如：722RTM400P3850128M30GC52L12MK
2、计量单位码明细
国家现行的计量单位，加上企业内部采用的计量单位来完善计量单位编码库。国家的计量单位用国家或国际标准的缩写字母表示；非标准的计量单位用用拼音字母表示。
长
度
代码
描述
代码
描述
代码
描述
mm
毫米
m
米
Um
微米
km
千米
in
寸
重
量
g
克
mg
毫克
Kg
千克
ug
微克
ton
吨
面
积
mm2
平方毫米
m2
平方米
dm2
平方分米
cm2
平方厘米
体
积
mm3
立方毫米
m3
立方米
cm3
立方厘米
dm3
立方分米
容
积
L
升
kL
千升
UL
微升
mL
毫升
货
币
YUN
元
JIA
角
BY
百元
FEN
分
LI
厘
QY
千元
WY
万元
时
间
sec
秒
day
天
Hr
时
min
分
mon
月
Yea
年
其
它
tai
台
man
面
Xan
箱
ge
个
zh1
只
tn1
筒
tia
条
gen
根
Zho
轴
bu
部
pan
盘
Kua
块
tao
套
zha
张
Gan
缸
jua
卷
he
合
Jan
件
jie
节
zh2
支
Fu
付
dai
袋
pin
瓶
tn2
桶
Pi
批
3、颜色编码明细
编码说明：
颜色用两位数字表示，范围是00~99；
类别排序基本上是遵循太阳七种色彩的顺序，其中只有"橙色"列入其它类；
内容项排序，是遵循各种颜色由浅到深的原则排列，不包括"其它类"；
由两种色彩复合成的颜色，类别采用第一个色彩的色系，例如"浅黄灰"归类为"黄色类"；
银色和白色共用数码范围80~89；
数码范围00~09和90~99留作表示其它类的颜色。
类  别
内  容  项
红色类{10~19}
10 红色
11  许继红
12 铁红色
13 暗红色
黄色类{20~29}
20 黄色
21  浅黄灰
22 稻黄色
23 柠檬黄
24 锌黄色
25 黄灰色
26  黄褐色
27 老黄色
28 青黄色
29米黄
绿色类{30~39}
30 绿色
31  浅绿色
32 宝绿色
33 苹果绿
34 中绿色
35 浅湖绿
36许继绿
37军绿
青色类{40~44}
40 雪青色
41 钛青蓝
42蛋青色
蓝色类{50~59}
50 蓝色
51 浅蓝色
52 湖蓝色
53 许继蓝
54中蓝色
55 天蓝色
56 蓝白色
57 品蓝色
紫色类{45~49}
45 紫色
46紫红色
47灿烂碧玉
灰色类{60~79}
60 灰色
61 电机灰
62 电子灰
63 国际灰
64 海灰色
65 机床灰
66 浅灰色
67 浅驼灰
68 深灰色
69 驼灰色
70 许继名牌灰
71 许继屏体灰
72 装饰灰
73 瓷灰色
74 欧灰色
75 中灰色
76 华为灰
77浅欧灰
银色类{80~84}
80 银色
81 亚银色
82 银灰色
白色类{85~89}
85 白色
86 华为白
87 玉白色
88 乳白色
89象牙白
其 它 类
00 透明色
01 黑色
02 咖啡色
03 棕色
04 浅驼色
05 浅砂色
06 古铜色
07 香槟色
08 亚香槟
09 橙色
4、仓库编码明细
仓库
名称
仓库地址（通信地址）
联系电话
01
装置上库
电源公司三楼
0374-3212318
02
开关厂库
开发区开关厂院内
0374-3187602
03
电讯一库
电子大楼东楼一层
0374-3212409
04
电阻总库
电子大楼东楼一层
0374-3212967
05
电讯二库
电子大楼东楼一层
0374-3212354
06
工具库
总厂装配楼东邻
0374-3212319
07
电容总库
电子大楼东楼一层
0374-3212967
08
黑色材料
亿万物流五金库院内
0374-3212300
09
有色材料
亿万物流五金库院内
0374-3212300
10
化工库
亿万物流公司
0374-3212321
11
装置下库
电源公司一楼
0374-3212318
12
电线库
电源公司三楼
0374-3212409
13
继电器库
电子大楼东楼一层
0374-3212967
14
包装库
纸箱塑料包装在化工库院内
0374-3212318
15
电表总库
电源公司三楼
0374-3212317
16
零件库
总厂装配楼一层
0374-3212573
17
共用件仓库
电源公司一楼
0374-3212657
18
线路板库
电子大楼五层
0374-3212903
19
铭牌库
总厂装配楼一层
0374-3212697
20
在制成品库
总厂装配楼一层
0374-3212541
21
在制半成品库
总厂装配楼一层
0374-3212541
5、计划员编码
编  码
人员姓名
编  码
人员姓名
101
孙二刚
110
宋晓东
102
李卫东
111
沈为国
103
葛  军
112
潘伟
104
韩晓平
113
宁博
105
李会云
114
赵武
106
刘春宇
115
李杰
107
赵  进
116
徐纪纲
108
庞  晶
117
靳剑峰
109
任保科
118
杨继军
6、许继产插件BOM型号编码规则
在SyteLine系统中，在录入BOM物料时应遵守以下录入规则：
1、 在产品和插件的BOM型号表达式中不能用空格来间隔，可以用横杠“-”和斜杠“/”以及圆点表示。不允许出现汉字编码。
2、 物料（Item）：
a、 一级BOM物料和单层BOM物料的代码，在新增录入时，统一以标准化处标准过的型号规格进行录入，主要常见于装置机箱类产品和继电器产品。如：WBH-151系列的微机变压器保护装置可录入成WBH-151/220V1A、WBH-151/110V1A，JC-7系列的冲击继电器可录入成JC-7/12/220V、JC-7/12/110V，举例见表：
物料（Item）
描述(Description)
WBH-151/220V1A
微机变压器保护装置
b、 二级BOM物料代码在新增录入时，统一以标准化处标准过的零件图纸号进行录入，二级BOM多见于插件产品，如；SBH-111/交流输入插件对应的图纸号是6XJ232095，在系统中可录入为：6XJ232095，字母一律用大写。需要加后缀的，要用横杠“-”间隔，如：6XJ232095-DC110V，多层后缀的可以用斜杠，如：6XJ232095-DC110V/1A。零件号中有圆点间隔的，如：6XJ233148.1是标准充许的。
c、 注：在物料代码新增录入时，应关闭汉字输入法，以纯英文输入方式入录入。物料代码中的字母，应以大写字母为主进行录入。
3、 描述(Description)：BOM物料的描述字段中，机箱装置及继电器类的BOM物料（一级BOM）以其标准图纸中的汉字名称进行录入，插件类（二级BOM）的物料描述字段前部分录入本BOM物料的型号规格，后面可录入此BOM物料的汉字名称，汉字称以图纸明细上的为主，例如：（见表）
物料（Item）
描述(Description)
6XJ232233
FCZ-113
数字式线路保护装置/电压切换插件
4、 来源(Source)：所有的BOM物料的来源字段要选择“制造的（Manufactured）”
5、 产品码（Product Code）：插件类（代码：91111），装置机箱类（代码：92222），继电器类（93333）。
7、订单、采购单号编码规则
一、工程合同订单录入规则
在Symix ERP系统中，录入工程合同订单时，受订单字段的位数限制（只有七位），为了防止订单号在录入中重复，特作出以下录入规则： 例如：制造部合同02B0660.06545在录入时如图所示
年份
屏号
2
0
6
5
4
5
以上示例中，订单号码在录入时必须输满6位，
年份字节：取一位数字代替，如；2002年取最后一位“2”表示，2003年取最后一位“3”表示，依次类推向后排序，到2010年时可用大写英文字母“A”表示，2011年用字母“B”表示。
屏号：合同屏号在正常情况下一般是五位数字，这样情况可以按照以上图示进行录入。
但是，在合同屏号出现一屏多号的尾缀表示的情况下，如：02C7143.70651-1-2和02C7143.70652-1-2 ，对此我们在Symix ERP系统的录入过程中约定如下图所示； 例如：电源公司合同02C7143.70651-1可录入成270651A
年份
屏号
2
7
0
6
5
1
A
对尾缀数字(屏号后的-1、-2)用大写英文字母替代，如70651-1可录入成270651A，70651-2录入成270651B，依次类推向后排序。
二、临时性用料订单
在下达订单号时，应按“单位编码（订单前三位单位代码）+库房编号+月份”进行，针对一个库房一个月一个用料单位用一个订单号，当月一单位多次订单的在行维护程序中进行连续追加，如：1351512表示制造部在12月份15号库房的订单号。单位代码请查看链接
三、BOM订单
要求一单位一合同一订单号，订单号从1000000开始递增，共7位数字。即：1000000、1000001、1000002以次递增。在客户PO字段中必需写明合同号、单位、计划次数， 如：02A1772合同，02年01月4次计划，电子2，可录入为：02A1772.02N01Y4C电子2 针对继电器公司和电源公司的BOM可以按一次计划一个订单来汇总录入，客户PO中没有合同号的可省略，但计划次数必需写，要求规范录入，以备程序提取同类项。
四、采购单
对各摊业务的采购单应统一编码，在采购单编码中，共有7位，前三位采用计划员编码，第四位代表年份，如：2002年可用数字2表示，第五位代表月份，如：1 月份用数字1表示，10月份用大写字母A表示，11月份用大写字母B表示，12月份用在写字母C表示，第六、七位是流水号。
五、对外销售的客户订单
此项主要是对许继以外的客户进行销售及其它账务处理活动的订单录入规则，订 单号码录入规则与临时性用料订单规则相同，只是单位编码采用从901以次递增的数字组合。如：9060606是河南第一工具厂 在06号库房6月份的订单，9020606是许昌市津沪工具公司在06号库房6月份的订单，9030607是郑州拓能公司 在06号库房7月份的订单。