word易学小招

      高手教你灵活运用office word中的Shift键，Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了，在资源管理器或我的电脑中，按住Shift可以强制执行文件的移动操作，配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择，可谓是方便多多了。但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗?　　

　　1. Shift + Delete键 = 剪切　　

　　当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便;　　

　　2. Shift + Insert键 = 粘贴　　

　　这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率;　　

　　3. Shift + F10键 = 鼠标右键　　

　　按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它;

　　4. Shift + “保存”命令 = 全部保存　　

　　在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。　　

　　5. Shift + “关闭”命令 = 全部关闭　　

　　有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了;　　

　　6. Shift + 鼠标 = 准确选择大块文字　

　　有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取个人简历表中的一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。其实，使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。　　

　　具体操作时，只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下，然后再按住Shift键，单击要选取文字的最末尾，这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中，不仅方便，而且绝对不会出错。1．快速定位到上次编辑位置

　　打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

　　2．快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　3．快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4．快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5．快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6．快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps2000/office中同样适用。

　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7．快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　8．快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

　　9．快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10．快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了 只要在word中稍加设置，就能让Word声色俱全、能说会唱。现在笔者就以播放一首MTV为例介绍操作方法。(笔者使用的是Word2003，Windows XP2)

　　一、在Word文档中添加媒体播放器　　

　　运行Word，新建一个空文档。点击“插入→对象”菜单命令，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中浏览选中 Windows media player项，(如图1)(如果系统安装了Real One player当然也可以选择Real One Player项)，点击确定，这样就在新建的文档中可以看到插入的Windows Media Player的播放界面了，同时会弹出“控件工具箱”工具栏。

　　二、对象属性设置　　

　　在文档中的播放器界面上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“属性”命令，弹出“属性”对话框，双击“按字母序”选项卡下的“URL”项，这时光标在右侧的地址取值栏中闪动，我们可以输入需要播放文件的完整路径，如：“f:母亲.asx”。(DYJ123.COM提醒大家，在VCD光盘中一般存放 MTV的文件保存在光盘的“MPEGAV”目录下，我们可以将其中的DAT文件直接考贝到硬盘，这样既可方便地播放又可以减少光驱的磨损。)其中的 “uiMode”项，可控制播放器的控件布局模式，在取值栏中可输入“Full"、“Mini”、“None”等模式，建议按默认“Full”即可，该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。播放器窗口的高和宽默认为180和183.75，如果不满意，可分别双击“Height” 和“Width”，输入相应数值来改变大小。然后单击“enableContextMenu”项，点一下右边取值栏的下拉列表，从中选择“True”，激活“上下文菜单”功能；再单击“Enable”顶，同样从下拉列表框中选择“True”，以激活“启用控件”功能。至此，播放器属性设置完成。　　

　 另外，“URL”栏中可以输入各种Windows Media Player支持的媒体丈件及播放列表，还可输入各大电视台的流媒体的URL地址，只要你网速够快，就能够实现在Wond中接收网络电视台的节目。　

　　三、进行播放　　

　　万事俱备，只欠东风，现在只要点击“控件工具箱”最左边的“设计模式”按钮，不久MTV便在Word中播放了。工作学习之余，直接在Word中听听MP3、欣赏欣赏MTV或者看看网络电视，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！ 

　　通过在word2010文档中为常用符号指定快捷键，用户能够通过键盘直接输入常用符号。这里所说的快捷键是指Ctrl或Alt与一个或多个字母、符号的组合键。在Word2010中为常用符号指定快捷键的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮，并单击“其它符号”选项，如图1所示。

 

 

　　第2步，打开“符号”对话框，选中准备指定快捷键的符号(例如→号)，并单击“快捷键”按钮，如图2所示。

 

 

　　第3步，在打开的“自定义键盘”对话框中，将光标定位到“请按新快捷键”编辑框中。然后在按住Ctrl或Alt键的同时按下一个或多个字母或符号(例如Ctrl+Z)，并依次单击“指定”→“关闭”按钮。

　　第4步，返回“符号”对话框，继续为其它符号设置快捷键。设置完毕单击“取消”按钮关闭“符号”对话框。