Excel中建立分类下拉列表(已修改0

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/28 19:50:20

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。　　

　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。　　

　　2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。　　

　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……　　

　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。　　

　　再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。　　

　　4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。　　

　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。　　

假设sheet1表中,A1到A100为所有产品名称，B1：B100为所有产品对应的价格

想在sheet2表的A1建立一个下拉选项来选择某个产品，B1中自动生成该产品的价格。

请这样操作：

1、选中sheet1的A1：A100，在“公式编辑栏”前面的“名称框”中输入一个名字，如“产品列表”（即为A1：A100这个区域起一下名称）；

2、选中sheet2的A1单元格，菜单：数据-有效性，在弹出的对话框中，有效性条件 “允许”处，选择“序列”

在下面的“来源”框中，输入 =产品列表（即,刚才设置的名称）

确定，这样，就建立好了选择产品的下拉选项；

3、sheet2的B1单元格输入公式

=vlookup(A1,sheet1!A:B,2,)

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