教你怎么写完整的报价单!

一、报价单的头部（Head）

　　01，卖家基本资料（举例）

　　　　工厂标志（Factory Logo）

　　　　公司名称（Company）

　　　　详细地址（Detailed Address）  

　　　　邮政编码（Post Code）

　　　　联系人名（Contact）

　　　　职位名称（Job title）

　　　　电话号码（Telephone No.）

　　　　传真号码（Fax No.）

　　　　手机号码（Mobile No.）

　　　　邮箱地址（E-mail Address）

　　　　聊天方式（Messenger Online）

　　　　公司网址（Website Address）

　　02，买家基本资料（举例）

　　　　工厂标志（Factory Logo）

　　　　公司名称（Company）

　　　　详细地址（Detailed Address）  

　　　　邮政编码（Post Code）

　　　　联系人名（Contact）

　　　　职位名称（Job title）

　　　　电话号码（Telephone No.）

　　　　传真号码（Fax No.）

　　　　手机号码（Mobile No.）

　　　　邮箱地址（E-mail Address）

　　　　聊天方式（Messenger Online）

　　　　公司网址（Website Address）  

　　03，报价单的抬头：　

　　　　报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）

　　　　参考编号（Reference No.）

　　　　报价日期（Date）

　　　　有效日期（Valid date）  

二、产品基本资料（Product’s Basic information）

　　序号（No.）

　　货号（Item No.）

　　型号（Type）

　　产品名称（Product’s Name）

　　产品图片（Photo）

　　产品描述（Description）

　　原材料（Materials）

　　规格（Specification）

　　尺寸（Size）

　　长度（Length）

　　宽度（Width）

　　高度（Height）

　　厚度（Thickness）

　　管径（Tube’s Diameter）

　　口径（Caliber）

　　形状（Shape）

　　外观颜色（Colors）

　　光源类型（Type of Lamp-house）

　　光源数量（Nos. of lamp-house）

　　光源颜色（Colors of lamp-house

五、数量条款（Quantity Terms）

　　按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：

　　按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价

　　按库存量（QTY. in Stock）报价

　　20Container，40Container，40HC，45HC

　　20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

　　MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item

　　最小订单量：500支/款

　　QTY. in Stock：5000PCS

　　库存数量：5000PCS

　　More or Less Clause：at 5%

　　短溢缺条款备品数量：5%

　　各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

　　序 货柜类型 　　内容积（英尺） 　内容积（米） 　　　　配货毛重（吨） 体积（立方米）

　　01 20尺货柜 　20x8x 8英尺 6寸 　5.69 X2.13X2.18 　　 17.5 　　　　　　24-26

　　02 40尺货柜 　40x8x 8英尺 6寸 　11.8X2.13X2.18 　　　22 　　　　　　 54

　　03 40尺高柜 　40x8x 9英尺 6寸 　11.8X2.13X2.72　　　 22 　　　　　　 　68

　　04 45尺高柜 　45x8x 9英尺 6寸 　13.58X2.34X2.71　　 29 　　　　　　 86

       　　Total 100CTNS，200PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN

　　总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28* 36厘米，24个内盒/外箱

　　Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box

　　内盒尺寸:5*3* 2厘米，12支/内盒

　　Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK

　　产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

　　Carton’s Main/ Side Shipping Mark

　　外箱正唛/侧唛

七、支付条款（Payment Terms）

　　即期信用证，远期信用证：

　　Sight L/C，Usance L/C

　　可撤销信用证，不可撤销信用证：

　　Revocable L/C，Irrevocable L/C

　　跟单信用证，光票信用证：

　　Documentary L/C，Clean L/C

　　可转让信用证，不可转让信用证：

　　Transferable L/C，Untransferable L/C

　　电汇：

　　T/T，Telegraphic Transfer  

　　余额，总金额，定金：

　　Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money

　　在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清

　　30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment

　　90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

　　Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days　

　　通过即期信用证付款

　　Payment by sight L/C　　

八、质量条款（Quality Terms）

　　检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O。

　　国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

　　检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

　　检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

　　产品质量认证：

　　中国：CCC，CB，CQC

　　欧盟：CE，LVD，EMC

　　德国：GS，VDE，TUV

　　美国：UL，ETL

　　意大利：IMQ，IG

　　北欧四国：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D

　　比利时：CEBEC

　　法国：NF

　　荷兰：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC

　　阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

　　日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK九、装运条款（Shipment Terms）

　　港口名重名：注明所在国家或地区

　　无法确定港口：由买家选择港口

　　装运日期，装运期限，装运时间

　　Shipping date，Time Limit，Time of shipment

　　起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港

　　Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port

　　分批装运，转船

　　Shipping in batches, Partial Shipment，Transshipment

　　航空，航海，散货，整装柜

　　By air，By sea，Goods in bulk，Full Container

十、交货期条款（Delivery Time Terms）

　　订单被确定

　　Order Confirmed

　　模具费用，准备模具

　　Mould’s Expenses，Prepare the Moulds

　　生产前确定样品，开始投产

　　Confirm the samples before production, Begin to Produce

　　预付定金，支付余款

　　Pay the deposit in advance，Pay the balance

　　交货期：在收到预付款后30天之内交货

　　Deliver the goods，the time of Delivery ,Delivery time:30 days after receipt of deposit.

交货期：在订单确认后30天之内交货

　　Delivery time:30 days after the confirmation of the order.

交货期：在生产前样品确定后30天之内交货

　　Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.

十一、品牌条款（Brand’s Terms）

　　贴牌加工

OEM

　　使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌

　　Use the brand appointed by the customer

　　使用工厂自己的品牌

　　Use the factory’s own brand  

十二、原产地条款（Origin Terms）

　　普通原产地证，普惠制原产地证

　　C/O（Certificate of Origin），FORM A

　　原产地，中国制造

　　Made in China，Origin Place

十三、报价单附注的其他资料（Others）

　　01，工商营业执照、被批准开业证件副本；

　　02，国税局税务登记证；

　　03，企业法人代码证书；

　　04，质量检验报告、质量鉴定报告；

　　05，产品质量认证、质量管理体系认证；

　　06，荣誉证书、奖励证书；

　　07，出口许可证；

　　08，工厂规模：员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；

　　09，主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度