巧用自定义格式,快速输入时间1111
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 16:40:08
巧用自定义格式,快速输入时间作者:贾培武 阅读: 62人
生活中,我们习惯将5分58秒简记作5'58,将11秒33简记作11"33。当有大量的5'58和11"33这样的数据要录入到Excel工作表时,我们可以事先将有关单元格设置好格式。这样我们只需要输入558即可得到5'58,输入1133即可得到11"33。这可大大减轻录入数据的工作量,提高效率。以下我们以Excel2007为例,说明将B列设置为5'58所需要格式的具体操作:
1.选中B列。
2.单击“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“格式”,然后单击“设置单元格格式”。
3.单击“数字”选项卡,然后在“分类”框中,单击“自定义”;在“类型”框中键入半角的“##"'"##”。
4.单击“确定”按钮。
之后,当在B列的单元格中输入“423”,回车后,出现在单元格中的是“4'23”;输入“1133”则得到“11'33”。如果想输入“1133”回车后得到的是“11"33”,那么你只需要在定义单元格格式时,将上述操作过程中的“##"'"##”改为半角的“##!"##”即可。
(济南 贾培武)
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