GTD在Windows Mobile上的快速应用

• 作者：稀饭     来源：褪墨     日期：2009-05-26 20:05     点击： 97

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这几年我迷上了David Allen的GTD，并坚持在Palms和Treos上使用。但在Windows Mobile上，我找不到满意的GTD解决方案。当然Windows Mobile也有各种丰富的GTD工具软件可以选择，但是，大多数使用比较麻烦。用它们来建立GTD系统，需要花费很多的时间和精力，而当你在真正使用的时候，又显得复杂笨重，使你举步维艰！

所以，我决定寻找一种尽可能少使用其他的软件的方法来实施GTD。这种方法要方便快捷，只要扫一下清单就知道要做什么，而对数据的输入和管理也尽可能的轻量化。这种方法要能很方便地收集、处理、决定和执行。而下面要介绍的就是这样的方法！

如你所料，这种方法以管理任务为中心。GTD不主张给任务安排优先级，对此我非常同意，这样我就可以利用Exchange/Outlook里的任务优先级做其他的事情：分类你的清单。

有三种类型的事情会进入到GTD的任务清单：下一步行动（你可以马上做的行动）、项目（有相同目标的一系列下一步行动清单）和将来某时/也许（希望在某个时候做但还没有决定做的事情）。在我的系统里，下一步行动全部设为高优先级，项目是普通优先级，将来某时/也许是低优先级。

当按优先级给任务排序时，所有的下一步行动会全部排在前面，然后是你的项目。当排在前面的下一步行动全部做完时，就需要从项目里再创建出新的下一步行动，推进项目的进展！

对于每一个项目（普通优先级的任务），我会在备注里分解成下一步行动清单，GTD不主张过多过细的分解树状结构的任务，因为这会加重你修改时候的复杂度（计划永远赶不上变化）。

GTD推荐一种“信封背面”式的计划，只要简单列出你知道的关于这个项目的所有事情，这样，就会有足够的弹性按你想要的任何顺序执行了（当然要保证顺序的合理性，不可能先穿鞋再穿袜子），并且始终保持目标不变。

当需要的时候我会复制一行并生成下一步行动（高优先级任务），这样它就会显示在任务列表里等待执行。而当我完成一步的时候，我会在计划清单那一步前面打个X表示已经完成。当所有的行动全部完成，并且想不出还有其他的事情需要做了，就可以标识这个项目完成了。

当我们整体审视任务清单时，我可以看到所有的下一步行动，也可以按情境过滤这些行动，看看在当下可以做些什么。

使用现代移动技术的一个奇妙的作用就是，我比大多数人需要少得多的情境。比如，我不需要”@电话”，因为随身带着我的智能手机；我也不需要”@互联网”，因为我有笔记本可以随时随地上网……

只有四个情境对我来说是有意义的：

1. @电脑：那些需要台式机才能做的事情
2. @家：那些在公寓或者公寓附近做的事情
3. @在外：在路上或者在需要在外做的事情
4. @工作：需要在办公室做的事情

就这些！

每个任务可以分配任意个甚至所有的情境，这样我就可以过滤出当时某个特定情境下可以执行的下一步行动。过滤是Windows Mobile任务应用程序的内置功能，可以只过滤出活动任务（未完成、未设开始日期或者开始日在今日及今日以前）。

我定义了一个”!项目”情境，并分配给所有的项目，这样当我平时按情境过滤列表的时候，这些大项目就不会出现，只列出有需要执行的小行动（反正这些项目最终都会被拆分成一个个的小行动并分配相应的情境） ，免得我分心。对于那些我忘记分类的任务，内建的“无类别”过滤器可以找到它们！

这个系统的一大好处在于只用到了Windows Mobile系统的内建任务（到目前为止），但是任务也只能做到这么多了，我还需要一个地方来收集我的想法，需要一个随身可用的收件箱。

在最近的文章里，我提到过在手机里有一个简单的文本文件Notebook.txt并与台式机保持同步，为了方便容易的打开这个文件，我还在手机和电脑的开始菜单里建立了这个文件的快捷方式。当我有想法的时候，不管这个想法是什么，就打开这个文件记下来。

一般来说一天一次（有时候比较勤快有时候比较懒），我把这个文件里的内容剪切整理成任务、约会或者参考文档。注意我说的是剪切，一旦处理完了，这些内容就会从Notebook上消失。我喜欢尽可能的保持Notebook处于清空状态！

推荐用PHM Notepad来编辑Notebook.txt，因为它的速度很快，几乎可以瞬间打开。当然，如果你不想安装任何软件，用内置的Word也可以，只不过响应时间稍慢，打开文件大概需要1到2秒。(这也是我为什么倾向于使用文本文件而不是Word文档，我希望在台式机和手机上都能很快的打开它。)

这就是我的整个GTD系统，快捷、简单，只有一个额外的文本文件需要同步。当然如果你不介意你的”收件箱”不集中的存放在不同的计算机上的话，也可以不同步这个文件，因为收件箱最终都是要被清空的。这个系统虽然简单，但是麻雀虽小，却深得GTD精髓，您不妨试试看。

原文：Fast GTD in Windows Mobile - JeffKirvin.net