神马文学网如果精力旺盛从容淡定，你要驾驭时间
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 23:40:54
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如果精力旺盛从容淡定，你要驾驭时间
校长是一个每天要不断被打扰的职位。
一大早，你雄心勃勃地准备把手中的工作和事务处理干净，可到头却还是一事无成。时间久了，便不再计划自己每天的工作，也不由自己来安排事务了。
每个当校长的人都说自己很忙，工作中常常被意外的事所打扰，因而显得很忙，这是一个领导者的常态。可是，某些校长表现得格外忙碌，无论什么时候见到他都是那样的憔悴不堪、灰头土脸，这似乎有些问题了。这似乎要问一下，他是不是善于管理自己的时间？
时间对每个人来说是一样多的，如果不能把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排，你将永无宁日，不仅不能确保决策的正确，而且你没有时间读书，也没有时间享受生活。 用夜以继日、披星戴月、晕头转向来形容校长，无论如何也不是一个绝妙好词。也许，这时你应该暂时停下匆忙的脚步，审视一下自己的时间，审视一下自己在时间中的角色，寻找一条更为有效的途径，去实现自己的工作目标，和实现你生命中的独特价值。
有人认为中国的领导者特别有两个缺陷：一是缺乏时间观念，二是缺乏效能概念。
首先是缺乏时间观念，在我们的传统中，重视生命，乐于理财，却一点都不珍惜自己的时间，而且我们在糟蹋别人时间时也毫不怜惜。我外出讲课或者做咨询，最受不了的是每顿饭，无论中饭还是晚饭都要吃两三个小时，这样的话，一天就有五六个小时花在饭桌上，没有人觉得有什么不妥之处。
其次是缺乏效能概念。效率和效能是不同的概念， 高效率是指办事的速度快，而高效能则不仅仅是指快，而是指在单位时间内，所获得的价值和回报高。
对每个人来说。时间都是一种不可再生的宝贵资源，是花再多钱也难买来的，吝啬地花费你的时间，就是在节约你的生命。以下一些方法被常用来节约生命，也节约别人的生命，请允许我先从大的方面说起：
一是明确你的价值观。
明确价值观就是你对于什么是值得花时间去做的有了清晰的认识。比如你认为人际交往是重要的，那你就多花时间在应酬上，而你认为自己的学习更重要，那你就不要去应付那无聊的饭局。当我在听人抱怨说自己每天忙于吃饭，根本没有时间读书的时候，我真想抢白一句，那你为什么不拒绝呢？他一定无奈地叹气说：没有办法啊！我认为你拒绝那顿无聊的饭喝没有意义的酒，只要你价值观上很坚定，你还是可以不去的，我估计你的价值观上本来就认同饭局，毕竟喝酒而且喝公家酒既显示自己很有身份而且比读那些枯燥的书轻松多了。
真正的价值观会变成一个人持久的信条，它决定什么才是值得你去花费时间去做的，而哪些是不值得。你在价值观上明晰了以后， 你明确地希望自己成为什么样的人，你的人生就有了一种使命感， 那每一餐饭局对你来说都是一种罪孽了。
二是确定你的目标和任务。
你会判断哪些行为符合自己的目标，哪些行为妨碍了任务的完成。就比如说，我难得回到上海，多少朋友要约我聊天喝茶，可是我决定二月份闭门不出，因为我上半年的目标是要完成三本书稿，我一肚子的想法急着喷涌而出，在我这辈子体力最好、精力最旺盛、感受最深刻的时候，我不能把自己关在家里写作，是对上天的辜负，于是我宁愿辜负朋友也不能辜负老天。
为履行出版合同，按时将书稿送到出版社手中，我规定自己每天三千字的写作任务，每天五万字的阅读任务。我的任务中不包括接电话打手机，于是我每天只接两次电话。当我将围绕着目标而将任务界定清楚之后，我几乎不受任何干扰地投入工作中。
生命中有一些大任务在肩头，人会变得崇高，当别人随意花销自己大时间时，我在学习和思考、写作，我大体内怎么能不升腾起一种崇高感呢？一旦你知道了你希望成为哪种人，比如我要成为最好大咨询和培训师，那么这一人生使命和价值观会指导你的行为，从而决定你人生中的其他重要方面的目标，比如你的职业，你的家庭，你的信仰，你的休闲和人际关系等等都取决于你的大目标。
可是如果你的人生没有长远的和让你自己振奋不已的使命感和大目标、大任务，那么你眼前白费的那些时间，你一个学期、一个季度、一个月、一周和一天的时间费就费了，你从来不会心疼。
三是区分目标任务的先后顺序。
总有一些目标任务相对于别的目标任务更为重要，也更与你的使命相关。因此，有必要按重要程度下对目标和任务进行排序。一个时间管理的高手善于统筹安排和平衡人生中的各种活动。人的一辈子要好好经营，一年要好好经营，一天也要好好经营。你知道什么年龄做什么事，也知道什么时辰做什么事。
大部分重要的目标和任务都要在你的控制范围内，为此你应十分理性而且意志品质超群，无论怎样，除非在人生遇到大的不幸，否则你的阵脚不乱，井井有条。即使在诱惑和外界强烈的干扰面前，你保持着你固有的节奏和分寸，你自信地对自己说，一切尽在掌握之中。
在控制自己的情绪和狂妄、游移方面，有一些小的技巧，比如你养成每天排时间表的习惯，在手机、电脑或笔记本醒目的位置列出你一天的活动，即使是一张纸或一张卡片都行，然后你完成一项就打个勾。做到这一条并不难，就像我们就是如此教给学生们的，可是真的天长日久坚持下去就难了。
你要在每周和每天活动的项目边上做上记号，以强调一些工作的重要性或紧急性。
时间管理专家艾伦·莱金建议，一个管理者最好着手做那些很重要却未必紧急的事，而不要立即完成那些既紧急又重要的任务，因为你如果即刻解决这些问题，很有可能产生极好的结果但也可能引发极糟的后果，我觉得这么安排任务是相当有智慧的选择。而艾森豪威尔将军提出这样一个原则：对于重要且又紧急的突发事件，要管理者本人亲自、立刻处理；对于重要而不紧急的，则要管理者本人花最多的时间去进行战略规划；对于紧急而不重要的工作，要减少对其所花费的时间，也可以酌情委托给下属去处理；对于不紧急也不重要的工作则可以不去处理。
大凡那些不很重要的活动，即使很紧急，你要尽量考虑将这些任务委托给其他人，你要知道去授权和委托他人，事必躬亲只会使那些真正重要的事被无限期搁置了，比如每个校长都知道教师专业发展太重要了，可是因为校长平时忙于应付那些不那么重要却也许很紧急的事，教师专业发展这项绝对同等重要的大事却被束之高阁。
不要认为授权给别人是一件不好意思的事，你的下属可能很乐意去做一些能使他们看起来很有权力的事，在这方面你不要太吝啬，得给下属一些发挥才华到机会。那些你不想去做但是其他人可能想做的事，那些你不具备能力而其他人有能力做好的事，你都可以授权和委托他人。 你千万不要不放心授权，不要认为学校里只有你最能干，别人都会把事情搞砸，即使他们真的不如你，为了今后你能轻松些，也得给他们一个锻炼的机会。
在你按排好一周或一天的任务顺序后，下一步就是计划你将在什么时间完成它们。安排时间进度可以帮你节省焦虑和迷惑的时间，并且还可以避免遗漏。你在每件任务后面写上预期完成的时间长度，会给了你一种可控感，这种自我控制的感觉是值得去享受的。
不过不必把活动安排得过于紧凑，否则你的精力会被工作耗尽，以至于你失去一个一个领导者应有的神采和从容，你也就没有弹性的时间来处理可能的突发事件。尽量在一段时间内只安排一项活动，这让你显得很专业也很专注，人们喜欢欣赏上司专业的行为和专注的神情，那就做给他们看！
此外，时间进度表要根据人的生物钟来安排。凌晨4点，那是人血压最低，脑部的供血量最少的时候，这个时刻全身器官工作节奏慢，是工作效率最低的时候；上午9点，人的精神活性开始提高，心脏开足马力工作，你的工作由此渐入佳境，到10点的时候你精力最充沛，注意力和记忆力达高峰，处于最佳运转状态，是最好的工作时间；下午1点，你会感到全身疲劳，你需要休息一下，下午2点你的工作效率低下；到3点的时候，你的工作能力逐渐恢复，是你分析和创造力最旺盛的时刻，这样的状态一直可以持续几个小时，直到下午5点的时候，你的工作效率上升到了一天里的第二次高潮期；晚间9点的时候，你的神经活动增强，这时最适于你记忆，你往往记住那些白天记不住的东西。
不过，总有些人例外，一些人在早上的时候精力旺盛，而我则是夜猫子。你对自己的一天里的生理节律要有所了解，这样的话你就知道那些重要的活动应该在什么时刻开始和什么时刻结束。因为你知道自己应该何时做什么事情，所以你不要把自己当成“消防队员”，当别人因为那些不那么重要也不那么紧急的事而打扰你，你必须对他说“不”。
你必须说服下属，什么是尊重，为了显示尊重，你要做出表率，请你自己也别为了不重要又不紧急的事而轻易打扰他人。你还要学会“打断”，突而其来的电话和那些“不识相”的不速之客，他们在刚进入工作状态时却和你侃侃而谈，请你有礼貌地打断他。
平时你要安排会议和出席会议，一旦你要召集会议，就要先给出一个合理的理由，有些会完全可以站着开甚至不开；重要会议时有人如果跑题，请你打断他。
根据二八法则（帕累托法则），该法则指出，我们活动中的80％是无关紧要的，只有20％的活动才真正创造我们所期望的价值。那么，要确定什么是给你回报最多的20％的活动，以及什么是浪费时间的微不足道的80％那部分任务，对一个视时间为生命的校长来说格外关键。
你为什么要上网聊天呢？因为你喜欢不停地与人说闲话来打发过多的时间，对一个时间有盈余的人来说，毫无主题的聊天是最佳办法；可是你如果还经常抱怨时间不够用的话，请你找一个不被打扰的地方，关上你的房门，把电话也掐了，你要将某项活动的重要程度与自己被隔离的时间一致起来。
最后，按照“帕金森定律”要为事情，哪怕是小事也要设定完成期限，否则事情会像橡皮筋一样被拉得很长，没完没了。拖延是时间管理的大敌，为确保效率，请你不要给自己拖延的借口，你要马上行动。对时间管理本身，也请你马上拿出行动。
不过，有些压力下面，人变得躁动起来而无法专注于重要活动，因此，为有效地利用时间，你要对自己进行压力管理。相关建议请接着读下文。
如果精力旺盛从容淡定，你要驾驭时间
校长是一个每天要不断被打扰的职位。
一大早，你雄心勃勃地准备把手中的工作和事务处理干净，可到头却还是一事无成。时间久了，便不再计划自己每天的工作，也不由自己来安排事务了。
每个当校长的人都说自己很忙，工作中常常被意外的事所打扰，因而显得很忙，这是一个领导者的常态。可是，某些校长表现得格外忙碌，无论什么时候见到他都是那样的憔悴不堪、灰头土脸，这似乎有些问题了。这似乎要问一下，他是不是善于管理自己的时间？
时间对每个人来说是一样多的，如果不能把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排，你将永无宁日，不仅不能确保决策的正确，而且你没有时间读书，也没有时间享受生活。 用夜以继日、披星戴月、晕头转向来形容校长，无论如何也不是一个绝妙好词。也许，这时你应该暂时停下匆忙的脚步，审视一下自己的时间，审视一下自己在时间中的角色，寻找一条更为有效的途径，去实现自己的工作目标，和实现你生命中的独特价值。
有人认为中国的领导者特别有两个缺陷：一是缺乏时间观念，二是缺乏效能概念。
首先是缺乏时间观念，在我们的传统中，重视生命，乐于理财，却一点都不珍惜自己的时间，而且我们在糟蹋别人时间时也毫不怜惜。我外出讲课或者做咨询，最受不了的是每顿饭，无论中饭还是晚饭都要吃两三个小时，这样的话，一天就有五六个小时花在饭桌上，没有人觉得有什么不妥之处。
其次是缺乏效能概念。效率和效能是不同的概念， 高效率是指办事的速度快，而高效能则不仅仅是指快，而是指在单位时间内，所获得的价值和回报高。
对每个人来说。时间都是一种不可再生的宝贵资源，是花再多钱也难买来的，吝啬地花费你的时间，就是在节约你的生命。以下一些方法被常用来节约生命，也节约别人的生命，请允许我先从大的方面说起：
一是明确你的价值观。
明确价值观就是你对于什么是值得花时间去做的有了清晰的认识。比如你认为人际交往是重要的，那你就多花时间在应酬上，而你认为自己的学习更重要，那你就不要去应付那无聊的饭局。当我在听人抱怨说自己每天忙于吃饭，根本没有时间读书的时候，我真想抢白一句，那你为什么不拒绝呢？他一定无奈地叹气说：没有办法啊！我认为你拒绝那顿无聊的饭喝没有意义的酒，只要你价值观上很坚定，你还是可以不去的，我估计你的价值观上本来就认同饭局，毕竟喝酒而且喝公家酒既显示自己很有身份而且比读那些枯燥的书轻松多了。
真正的价值观会变成一个人持久的信条，它决定什么才是值得你去花费时间去做的，而哪些是不值得。你在价值观上明晰了以后， 你明确地希望自己成为什么样的人，你的人生就有了一种使命感， 那每一餐饭局对你来说都是一种罪孽了。
二是确定你的目标和任务。
你会判断哪些行为符合自己的目标，哪些行为妨碍了任务的完成。就比如说，我难得回到上海，多少朋友要约我聊天喝茶，可是我决定二月份闭门不出，因为我上半年的目标是要完成三本书稿，我一肚子的想法急着喷涌而出，在我这辈子体力最好、精力最旺盛、感受最深刻的时候，我不能把自己关在家里写作，是对上天的辜负，于是我宁愿辜负朋友也不能辜负老天。
为履行出版合同，按时将书稿送到出版社手中，我规定自己每天三千字的写作任务，每天五万字的阅读任务。我的任务中不包括接电话打手机，于是我每天只接两次电话。当我将围绕着目标而将任务界定清楚之后，我几乎不受任何干扰地投入工作中。
生命中有一些大任务在肩头，人会变得崇高，当别人随意花销自己大时间时，我在学习和思考、写作，我大体内怎么能不升腾起一种崇高感呢？一旦你知道了你希望成为哪种人，比如我要成为最好大咨询和培训师，那么这一人生使命和价值观会指导你的行为，从而决定你人生中的其他重要方面的目标，比如你的职业，你的家庭，你的信仰，你的休闲和人际关系等等都取决于你的大目标。
可是如果你的人生没有长远的和让你自己振奋不已的使命感和大目标、大任务，那么你眼前白费的那些时间，你一个学期、一个季度、一个月、一周和一天的时间费就费了，你从来不会心疼。
三是区分目标任务的先后顺序。
总有一些目标任务相对于别的目标任务更为重要，也更与你的使命相关。因此，有必要按重要程度下对目标和任务进行排序。一个时间管理的高手善于统筹安排和平衡人生中的各种活动。人的一辈子要好好经营，一年要好好经营，一天也要好好经营。你知道什么年龄做什么事，也知道什么时辰做什么事。
大部分重要的目标和任务都要在你的控制范围内，为此你应十分理性而且意志品质超群，无论怎样，除非在人生遇到大的不幸，否则你的阵脚不乱，井井有条。即使在诱惑和外界强烈的干扰面前，你保持着你固有的节奏和分寸，你自信地对自己说，一切尽在掌握之中。
在控制自己的情绪和狂妄、游移方面，有一些小的技巧，比如你养成每天排时间表的习惯，在手机、电脑或笔记本醒目的位置列出你一天的活动，即使是一张纸或一张卡片都行，然后你完成一项就打个勾。做到这一条并不难，就像我们就是如此教给学生们的，可是真的天长日久坚持下去就难了。
你要在每周和每天活动的项目边上做上记号，以强调一些工作的重要性或紧急性。
时间管理专家艾伦·莱金建议，一个管理者最好着手做那些很重要却未必紧急的事，而不要立即完成那些既紧急又重要的任务，因为你如果即刻解决这些问题，很有可能产生极好的结果但也可能引发极糟的后果，我觉得这么安排任务是相当有智慧的选择。而艾森豪威尔将军提出这样一个原则：对于重要且又紧急的突发事件，要管理者本人亲自、立刻处理；对于重要而不紧急的，则要管理者本人花最多的时间去进行战略规划；对于紧急而不重要的工作，要减少对其所花费的时间，也可以酌情委托给下属去处理；对于不紧急也不重要的工作则可以不去处理。
大凡那些不很重要的活动，即使很紧急，你要尽量考虑将这些任务委托给其他人，你要知道去授权和委托他人，事必躬亲只会使那些真正重要的事被无限期搁置了，比如每个校长都知道教师专业发展太重要了，可是因为校长平时忙于应付那些不那么重要却也许很紧急的事，教师专业发展这项绝对同等重要的大事却被束之高阁。
不要认为授权给别人是一件不好意思的事，你的下属可能很乐意去做一些能使他们看起来很有权力的事，在这方面你不要太吝啬，得给下属一些发挥才华到机会。那些你不想去做但是其他人可能想做的事，那些你不具备能力而其他人有能力做好的事，你都可以授权和委托他人。 你千万不要不放心授权，不要认为学校里只有你最能干，别人都会把事情搞砸，即使他们真的不如你，为了今后你能轻松些，也得给他们一个锻炼的机会。
在你按排好一周或一天的任务顺序后，下一步就是计划你将在什么时间完成它们。安排时间进度可以帮你节省焦虑和迷惑的时间，并且还可以避免遗漏。你在每件任务后面写上预期完成的时间长度，会给了你一种可控感，这种自我控制的感觉是值得去享受的。
不过不必把活动安排得过于紧凑，否则你的精力会被工作耗尽，以至于你失去一个一个领导者应有的神采和从容，你也就没有弹性的时间来处理可能的突发事件。尽量在一段时间内只安排一项活动，这让你显得很专业也很专注，人们喜欢欣赏上司专业的行为和专注的神情，那就做给他们看！
此外，时间进度表要根据人的生物钟来安排。凌晨4点，那是人血压最低，脑部的供血量最少的时候，这个时刻全身器官工作节奏慢，是工作效率最低的时候；上午9点，人的精神活性开始提高，心脏开足马力工作，你的工作由此渐入佳境，到10点的时候你精力最充沛，注意力和记忆力达高峰，处于最佳运转状态，是最好的工作时间；下午1点，你会感到全身疲劳，你需要休息一下，下午2点你的工作效率低下；到3点的时候，你的工作能力逐渐恢复，是你分析和创造力最旺盛的时刻，这样的状态一直可以持续几个小时，直到下午5点的时候，你的工作效率上升到了一天里的第二次高潮期；晚间9点的时候，你的神经活动增强，这时最适于你记忆，你往往记住那些白天记不住的东西。
不过，总有些人例外，一些人在早上的时候精力旺盛，而我则是夜猫子。你对自己的一天里的生理节律要有所了解，这样的话你就知道那些重要的活动应该在什么时刻开始和什么时刻结束。因为你知道自己应该何时做什么事情，所以你不要把自己当成“消防队员”，当别人因为那些不那么重要也不那么紧急的事而打扰你，你必须对他说“不”。
你必须说服下属，什么是尊重，为了显示尊重，你要做出表率，请你自己也别为了不重要又不紧急的事而轻易打扰他人。你还要学会“打断”，突而其来的电话和那些“不识相”的不速之客，他们在刚进入工作状态时却和你侃侃而谈，请你有礼貌地打断他。
平时你要安排会议和出席会议，一旦你要召集会议，就要先给出一个合理的理由，有些会完全可以站着开甚至不开；重要会议时有人如果跑题，请你打断他。
根据二八法则（帕累托法则），该法则指出，我们活动中的80％是无关紧要的，只有20％的活动才真正创造我们所期望的价值。那么，要确定什么是给你回报最多的20％的活动，以及什么是浪费时间的微不足道的80％那部分任务，对一个视时间为生命的校长来说格外关键。
你为什么要上网聊天呢？因为你喜欢不停地与人说闲话来打发过多的时间，对一个时间有盈余的人来说，毫无主题的聊天是最佳办法；可是你如果还经常抱怨时间不够用的话，请你找一个不被打扰的地方，关上你的房门，把电话也掐了，你要将某项活动的重要程度与自己被隔离的时间一致起来。
最后，按照“帕金森定律”要为事情，哪怕是小事也要设定完成期限，否则事情会像橡皮筋一样被拉得很长，没完没了。拖延是时间管理的大敌，为确保效率，请你不要给自己拖延的借口，你要马上行动。对时间管理本身，也请你马上拿出行动。
不过，有些压力下面，人变得躁动起来而无法专注于重要活动，因此，为有效地利用时间，你要对自己进行压力管理。相关建议请接着读下文。