Excel电子表格

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 03:53:05
Sheet1、Sheet2、Sheet3是工作表,一个工作薄中最多包含255个工作表,一个工作薄默认打开三个工作表。添加工作表:三张表同时选中,鼠标右键——插入——工作表
单元格的复制:1.CTRL+D复制已选上方单元格的内容 ;CTRL+R复制当前单元格在左侧的内容             2.移动单元格时,按住CTRL即可。
删除单元格的内容:1.选定单元格,并按DEL,可删除该单元格中的内容        2.编辑——清除
单元格的具体位置:1.F5单元格的定位,引用位置输入    2.在单元格名称框输入
单元格中输入硬回车:ALT+ENTER
1.在单元格中输入数字0要显示,则输入法为英文,先单引号“”,在数字0                2.输入负数:用符号或者括号表示,如-7或(7)          3.输入分数:先输入0,再空格,最后分数。例如输入1/2,则,键输入0空格1/2表示二分之一,即0.5。只输入1/2则表示日期
密码设定(区分大小写):文件——另存为——工具——常规选项——密码设定——保存
引用:1.数字:5:5(表示第5行的所有数据) 2.字母:H:J/H:H(表示从H倒J列)
R1C1:通用格式 ,R1表示列,C1表示行          例, C8:C8(第八列所有数据相加),R3:R3(第三列所有数据相加)
CTRL+C复制公式话:1.绝对:公式及结果不变   2.相对:公式不变,结果会随着单元格位置调整
CTRL+X复制公式话:不论绝对/相对引用,公式结果都不变
表格的边框和背景底纹设置:选中对象,边框与底纹或鼠标右键——单元格格式——边框
将表格拆分:在他们中间插入行/列,在消除左右边框线
单元格里的字竖着在格子中间显示:调制指针
单元格里的四个字上下各2个在格子正中间显示:其他格式,文字合并
单元格中文字要分段时:CTRL+ENTER
选中某行:单击行号
区别:WORD和EXCEL表格中的单元格内容的居中对象方式怎么操作?
WORD当中,选中单元格——右键——单元格对齐方式,
EXCEL选中单元格——左键——设置单元格格式——对齐
图表创建3中方法:1.插入/图表   2.单击常用工具栏上的图案,即弹出“图表向导对话框”,根据向导进行图表逐步制作          3.快捷键ALT+F1选中所选区域或F11
更改图表类型:右击“常用”工具栏——选着图表
更改数据源:1.单击插入图表——选着“图表”菜单栏中的“数据源”命令,打开“数据源”对话框         2.在对话框中选中更改图表的数据区域,“确定”后,插入图表将根据数据的改变而改变
图表的5中类型:1.柱形图 2.条形图 3.折线图 4.饼图 5.XY散点图
输入公式时必须英文状态下的符号开头,#表示单元格过窄,内容存放不下,方法:适中增加列的宽度
常用函数介绍
0)SUM(A1,A2,……)求和
1)SUMIF(范围,"条件")按条件求和。例:=SUMIF(A1:B5,">70")英文状态下输入
2)AVERAGE(A1,A2,……)求平均数。
3)MAX(A1,A2,……)求各参数中的最大值。
4)MIX(A1,A2,……)求各参数中的最小值。
5)COUNT(A1,A2……)求含数字单元格个数
6)COUNTA(A1,A2,……)求内容单元格的个数。
7)COUNTBLANK(A1,A2,……)求空白单元格个数,参数的类型不限。
8)COUNTIF(A,B)按条件求记录计数,求参数A中满足指定条件B的单元格个数。例:=COUNTIF(范围,"      条件")   条件是指所在单元格
9)ROUND(A1,A2……)四舍五入,对数值项A1进行四舍五入。例:=ROUND(四舍五入,要求)要求:1.为0,取整;2.大于0,如果是数字1,保留1位;如果是数字2,保留2位
10)INT(A1)取整,取不大于数值A1的最大整数。
11)ABS(A1)求绝对值
12)IF(P,T,F)条件判断。IF函数可以嵌套使用,最多可嵌套7层。例,A,B,C,D为四个等级,=IF(F2>85,"A",IF(F2>65,"B",IF(F2>=60,"C","D")剩到最后一种结束时,可直接写。
13)TODAY()求当天的日期,以电脑自身时钟日期显示。
14)YEAR(A)求年份。A为日期型数据。
15)MONTH(A)求月份。A为日期型数据
16)DAY(A)返回参数中日期对应的“天”。A为日期型数据。
17)TODAY()求当天日期,无参数函数,只显示当前系统日期。
18)NOW()求当前时间。
19)VLOOKUP(所在位置,查找范围,列数)垂直查找,所在位置指编号。例:VLOOKUP(D2,A2:B10,2) ,A2:B10写法错误,选中,按下F4键。
20)HLOOKUP()水平查找
21)ROW()行测试函数,主要判断奇数行与偶数行
22)MOD()求余数。例:MOD(23,2)=0,MOD(ROW(),2)=0为偶,MOD(ROW(),2)=1为奇.格式——条件格式——公式。先为偶,在增加为奇,可添加颜色。
23)RANK()排名次。例:RANK(D2,$D$2:$D$23),D2根据第一次被排名的对象,$D$2:$D$23是范围,绝对引用
货币符号,保留一位小数:右键——设置单元盒格式——数字——货币
区别:INT(A1)取整(不计小数,不计四舍五入),例:A1=1.96,则为1。
ROUND(A1,A2)四舍五入,例:A1=1.96,A2为0,取整,则为2。
求平均分2种方法:去掉最好分和最低分,裁判人数去掉2个                                                             1.=SUM(B2:K2)-MAX(B2:K2)-MIN(B2:K2)/8(COUNT)
2.=IF(SUM(B2:K2)<>0,(SUM(B2:K2)-MAX(B2:K2)-MIN(B2:K2)/(COUNT(B2:K2)-2),"")""表示空白单元格
乘法:1.*,例,=A1*A2
2.Product 例product(A1,A2)
四舍五入,保留一位小数:round(product(d2,c2),1)
单元格引用:1.相对引用,A1相对
2.绝对引用,$A$1绝对
3.混合引用,$A1固定列,A$1固定行
F4实现他们之间的快速切换,相对——绝对——混合——相对