Execl表中的分类汇总怎么用?怎么进行合并计算

回答
1流 2009-03-17 14:59:42 113.132.221.*
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行... 执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”
0014124 2009-03-17 14:59:42 58.20.168.*
顾名思义，“分类汇总”就是把数据分类别进行统计，便于对数据的分析管理。
举例
某学校某个年级学生成绩数据表
A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班级语文数学英语总分
张三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
……
王五 2 92 10095 287
钱顺 2 85 92 88 265
……
分类汇总——统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分
操作
按班级进行升序排列。
在数据区域任单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；在“分类字段”选择“班级”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项（可多个）”中选中“语文、数学、英语、总分”，单击“确定”按钮。
汇总表
在表格的左上角，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。
按钮3是三级数据按钮，单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表，工作表可以显示前三级数据（每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分）。
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。
此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行，即为该班的学科平均分和人平总分，数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。
按钮2是二级数据按钮，单击此按钮，工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。
按钮1是一级数据按钮，单击此按钮，工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。
在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮。
+号按钮是显示明细数据按钮，单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据，并切换到-按钮。
-按钮是隐藏明细数据按钮，单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据，并切换到+按钮。
清除（退出）“分类汇总”的操作：
在含有分类汇总的数据表区域中，任意单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。
xuena0001 2009-03-17 14:59:49 219.235.129.*
选择全据数据区域：
鼠标点一下表格左上角（即“名称”格子左上角的方块）。
将表格中数据按第1列“名称”，第2列“规格”进行排序：
鼠标选菜单的－“数据”－“排序”，主关键字选“名称”，次关键字选“规格”，递增递减都可以。
（如果如果打印机与电脑的“规格”是不会相同的话，可以不对第一列“名称”排序，仅按第二列“规格”排序即可）
分类汇总：
选择进行汇总的全部数据区域，鼠标选菜单的－“数据”－“分类汇总”，
分类汇总窗口的分类字段选“规格”，汇总方式选“求和”，汇总项目勾选“数量”。
上面只是汇总例子，用户可以按自己的要求和分类方式进行分类。
红茶928 2009-03-17 14:59:52 121.9.250.*
0 0
清除（退出）“分类汇总”的操作： 在含有分类汇总的数据表区域中，任意单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。
pengxiren922 2010-01-09 09:51:27 59.39.227.*
合并计算的教程,
http://bbs.wps.cn/thread-21871685-1-1.html
水不能喝 2010-01-09 09:51:46 114.246.249.*
选择全据数据区域：
鼠标点一下表格左上角（即“名称”格子左上角的方块）。
将表格中数据按第1列“名称”，第2列“规格”进行排序：
鼠标选菜单的－“数据”－“排序”，主关键字选“名称”，次关键字选“规格”，递增递减都可以。
（如果如果打印机与电脑的“规格”是不会相同的话，可以不对第一列“名称”排序，仅按第二列“规格”排序即可）
分类汇总：
选择进行汇总的全部数据区域，鼠标选菜单的－“数据”－“分类汇总”，
分类汇总窗口的分类字段选“规格”，汇总方式选“求和”，汇总项目勾选“数量”。
上面只是汇总例子，用户可以按自己的要求和分类方式进行分类。
lgaxk 2010-01-09 13:41:48 116.205.250.*
顾名思义，“分类汇总”就是把数据分类别进行统计，便于对数据的分析管理。
举例
某学校某个年级学生成绩数据表
A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班级语文数学英语总分
张三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
……
王五 2 92 10095 287
钱顺 2 85 92 88 265
……
分类汇总——统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分
操作
按班级进行升序排列。
在数据区域任单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；在“分类字段”选择“班级”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项（可多个）”中选中“语文、数学、英语、总分”，单击“确定”按钮。
汇总表
在表格的左上角，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。
按钮3是三级数据按钮，单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表，工作表可以显示前三级数据（每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分）。
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。
此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行，即为该班的学科平均分和人平总分，数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。
按钮2是二级数据按钮，单击此按钮，工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。
按钮1是一级数据按钮，单击此按钮，工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。
在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮。
+号按钮是显示明细数据按钮，单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据，并切换到-按钮。
-按钮是隐藏明细数据按钮，单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据，并切换到+按钮。
清除（退出）“分类汇总”的操作：
在含有分类汇总的数据表区域中，任意单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。
knrcbyzqr 2010-01-09 14:05:49 115.61.40.*
顾名思义，“分类汇总”就是把数据分类别进行统计，便于对数据的分析管理。
举例
某学校某个年级学生成绩数据表
A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班级语文数学英语总分
张三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
……
王五 2 92 10095 287
钱顺 2 85 92 88 265
……
分类汇总——统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分
操作
按班级进行升序排列。
在数据区域任单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；在“分类字段”选择“班级”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项（可多个）”中选中“语文、数学、英语、总分”，单击“确定”按钮。
汇总表
在表格的左上角，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。
按钮3是三级数据按钮，单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表，工作表可以显示前三级数据（每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分）。
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。
此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行，即为该班的学科平均分和人平总分，数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。
按钮2是二级数据按钮，单击此按钮，工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。
按钮1是一级数据按钮，单击此按钮，工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。
在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮。
+号按钮是显示明细数据按钮，单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据，并切换到-按钮。
-按钮是隐藏明细数据按钮，单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据，并切换到+按钮。
清除（退出）“分类汇总”的操作：
在含有分类汇总的数据表区域中，任意单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。
ysfhhmzkk 2010-01-09 14:25:58 115.61.40.*
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行... 执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”