员工培训讲课资料

5S管理基础知识

员工培训讲课资料

一、开展5S活动的意义和目的

“规范现场现物，提升人的品质”——从细处着手，克服马虎之心，改善厂容厂貌，营造一个整洁舒心的工作环境，最终达到工作效率、工作质量、员工综合素质的全面提高。

5S活动的保障

领导重视，全员参与，持续维护。

二、什么是5S

是现场管理的一种方法,就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)5个工作项目，因为日语的罗马拼音均以“S”开头，简称5S。

三、        5S的用处

1、提高效率——工作区域划分、物品摆放一目了然，干起活来又快又好……

3、            保障安全——不会误用开关，不会被乱放的物品绊倒……

3、减少浪费——不会把良品误以为是废品扔掉，找起东西来很方便，节约时间……

4、提升企业形象——客户、领导等外界人士对整齐干净的工厂，给予很高的评价……

5、提升员工的归属感——员工乐意在自己营造的良好环境中工作……

四、5S的具体内容

1、整理：将工作场所中的所有物品，分为“要的”和“不要的”，把“不要的”彻底清除。区分标准是“现使用价值”，而不是“原购买价值”。

2、整顿：把“要的”物品，分门别类，定位摆放整齐，作好标识。

3、清扫：打扫工作场所的积尘、杂物、垃圾、污水、油污……并对污染发生源进行彻底治理。

4、            清洁：为了巩固上述3S的成果，进行评比、奖惩。

5、素养：人人养成好习惯，将5S纳入目标考核。

五、整顿中的三定、三要素

1、三定：定点(确定摆放的位置)、定量(确定最大库存、安全库存)、定容(选择合理的容器)

2、三要素：场所(将整理之后腾出来的空间重新规划)、方法(根据物品的使用频率、用途、功能、形态、形状、大小、重量等因素确定摆放的办法，如平放、竖放、挂放、堆放、吊放……)、标识(用标签说明物品的位置、名称、数量、种类、用途、责任人……)

六、         整理、整顿的最低要求

1、            公物、私物分开摆放，不要混在一起；

2、“合并同类项”，同类的物品集中在一起摆放。

七、几种管理办法

1、形迹管理

是物品摆放的一种方法，就是把物品的投影形状在放置它的板、墙上，用笔画出来，或用刀挖出来，然后把物品放在上面。好处是，任何人都能一目了然地知道，什么物品应该放在什么地方、怎么放，什么物品不见了。

比如，在放垃圾桶的地上，用油漆画一个它的底部形状；放置扳手的柜子里，在隔板上(平放时)或柜壁上(挂放时)用油漆画出扳手的形状；在放文具的抽屉里，用一块1cm厚的泡沫塑料板，按形状挖出计算器、剪刀、订书机、墨水瓶、胶水……的形状，这样，什么东西不见了一看就知道，开关抽屉时，文具就不会乱滚了。

2、目视管理

一种特殊的标识方法。运用颜色、图案对物品进行说明。好处是，一眼就可以判断物品的状态。

比如，将铁屑桶统一漆成红色；将放置同类文件的文件夹的标签上部全部涂成绿色；将废品区的地面分区线画成红色；在男厕所的门上画一个叼着烟斗的头像……

3、看板管理

运用告示板、电子显示屏，将管理项目、通知、表单……公布于众。

比如，员工去向管理板、公告栏、作业指导书镜框、员工岗位定级管理板……

现场管理干部提升十要点

1、热爱自己的职业

· 热爱现场（自己工作发挥的舞台）

· 热爱产品（自己辛勤工作的作品）

· 热爱下属（ “这里我负责!” ）

2、走动式管理—— 现场巡视ABC法（随身佩带小笔记本）

3、运用合适的指责方法，引导下属自己提出想法，让下属更能干

4、保持“现场、现物、现实，及时、及应、及至”的实干作风

5、培养问题意识，找问题应有着眼点：地面→墙面→天花板→设备→工具……品质、安全、效率、现物……

6、积极动手、主动报告、利用一切机会发掘自己、展示自己

7、积极掌握业务知识和管理方法      （树立“专家权威”）

8、善用“红白脸”，运用各种激励手段 （树立“组织权威”）

9、以身作则，如带头拾起地面垃圾    （树立“人格权威”）

仓库管理的一些要求

    仓库存放、保管的是物资（产品），库管员负责物资（产品）的进出数额准确无误、堆放整齐有序、通道顺畅无阻、库容整洁安全。

一、帐卡物的平衡关系

帐：台帐、报表

卡：标识卡（材料、在制品、产品）

物：实物（生产物资、辅助低耗品、办公用品）

帐卡物的平衡即三者在数量、金额指标上必须绝对一致。

二、建立帐卡物的基础

这个基础来自原始单据

（一）、物资（生产物资、辅助低耗品、办公用品）

1、购买物资进库的单据：发票、销售清单、收据。

供销员在送货物入库时必须持以上单据之一随附，库管员据单点验，无误后即填写《收料检验报告单》并经双方签字确认（其中一联交供销人员为凭）并按指定地点整齐堆放；随后，库管员即登记台帐（按财务要求，发票未到的货物还要另外填写《暂收登记本》），再后，填写物资标识卡置、挂货物显眼处。注意帐卡物相关数据的一致性。

2、发放物资（生产物资、辅助低耗品、办公用品）的单据：《领料单》

领料人必须根据《工作单》的要求填写领料单，连同工作单交库管员核对，库管员核对清楚并经双方签字确认后（其中一联交领料人为凭）按单发货。发货后，库管员要及时登记台帐、修改或撤销物资标识卡。

（二）、产品

1、产品入库的单据：入库单

产品由最后工序的车间在检验合格后填写《入库单》，连同产品及产品检验合格单一同交库管员，库管员点验清楚后双方在《入库单》上签字确认（其中一联返还填单人为凭），协助将产品在划定区域内堆放好后立即登记台帐和产品标识卡，并将产品标识卡置、挂产品显眼处。注意帐卡物相关数据的一致性。

2、产品出库的单据：出库单

产品出库必须由供销人员向库管员递交供销部签发的《发货通知单》，库管员在核对清楚后，按单填写《出库单》并在双方签字确认后按单发货。发货后，库管员要及时登记台帐、修改或撤销产品标识卡。

三、单据、台帐的填写

1、所有指标都必须填写，没有具体数据的也要以斜杠标注。

2、单据是台帐、标识卡的填写依据，特别是名称、规格不能随意增、减或随意书写。

3、填写好的单据必须由交接双方签字认可才具效力，不能由对方或交接双方以外的人代签，不能养成事后补签的习惯。

4、同一品种、规格但不同价格的物资（产品）必须在台帐和报表上单独分列，以示清晰，不能为省事或省纸而将其混填，更不能将几批同品种、规格但不同价格的物资（产品）设平均价来计算。

                                  2009年1月6日星期二