管理制度的制定应当能够有利于提高效率

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 06:40:33
管理制度的制定应当能够有利于提高效率现代企业管理要求得到的是效益而不是效果,我们要通过管理提升公司的盈利能力,而不仅仅是看起来制度更加完善,管理更加严格。有时大家会这样评论一个企业:这个企业管理制度非常完善,简直无懈可击,效益一定不错。可到企业内部看一下,或许你会发现,这个公司已经停滞发展好长时间了,甚至是在倒退。这是为什么,是因为无效的严格管理所造成。过于严格和细致的管理有可能是与被管理者的工作效率成反比的。举个例子来说,某厂为了加强对采购部的监督职能,防止出现经营漏洞,在付款这一个环节上加强了防范,每笔付款都要经过四五个甚至六七个人的签字,业务员整天忙着找领导,当领导的每天忙于签字,大家都花了大量的时间在这种无谓的工作上。有时一个领导不在就没法付款,影响了正常经营,同样也增加了领导的负担。后来这个厂进行了改革,将付款权力下放到财务部,由财务部根据采购部的往来账目和公司制度进行付款,而采购部负责监督财务部的付款情况,两个部门互相牵制,结果工作效率提高了,采购部有更多的时间和精力采购更加畅销的产品,效益也自然增长。长此以往围绕提高工作效率所采取的管理才是真正有益于企业的,否则会造成企业管理成本的极大浪费。 所以制度不需要过于严密,而是需要规范并且简洁。我们都知道沃尔玛的付款从来不会拖延,付款方式也并不繁琐。供应商只要按时按地的提供相应发票就可及时收到货款。如果沃尔玛也像前面所说的那样,它的全球采购会给供应商带来多少的麻烦。有可能你要拿着一份订单从深圳飞到美国,去找老总签字付款呢。这样说似乎夸张了一点,但事实就是如此,如果一个企业没有能力使其制度更加简洁,更加注重效率的话,企业的发展将会是未知的,因为会有更多的竞争对手首先意识到并做到这一点。