Alt键的妙用

　　Alt键的妙用    1.按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。　　2.按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。　　3.按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。　　4.按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。　　5.按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。　　    2、双击、右击的妙用    双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。　　1.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。　　2.双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。　　3.双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。　　4.双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。　　    绘图技巧集锦    1、多次使用同一绘图工具一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可用鼠标单击或按“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。　　2、画箭头的技巧Word提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象”对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头的标志时，双击鼠标左键，三是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成四个箭头标志时，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的“线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。　　3、画直线的技巧如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可。　　4、画弧的技巧按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。　　5、画矩形的技巧按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。　　6、画椭圆的技巧按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。　　7、文本框和垂直文本框的互换文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而实现文本框和垂直文本框的互换。　　8、图形对象的选择技巧选择所有图形对象可用Ctrl+A，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住Shift键后用鼠标逐个选择所需对象。　　    用鼠标选定文本时常用的快捷方式：　　（1）选择大量文本：将光标移动到所选文本的开始处，按下“Shift”键同时单击所选文本结束处。　　（2）选择一个句子：按下“Ctrl”键同时单击文本。　　（3）选择一个单词：双击目标单词。　　（4）选择一个段落：双击前面提到的选择栏，或三击所选段落。　　（5）选择全部文档：三击选择栏或按住“Ctrl”键同时单击选择栏。　　（6）纵向选定文本：按住“Alt”键同时拖动鼠标。　　    技巧：用键盘选定文本时常用的快捷键组合：　　选择光标左、右的一个字符：“Shift”+左箭头键、“Shift”+右箭头键。　　选择光标上、下的一行文本：“Shift”+上箭头键、“Shift”。+下箭头键。　　选择光标左、右的一个单词：“Shift”+“Ctrl”+左箭头键、“Shift”+“Ctrl”+右箭头键。　　选择光标到所在行首尾的文本：“Shift”+“Home”键、“Shift”+“End”键。　　选择光标到文档开始、结尾的文本：“Shift”+“Ctrl”+“Home”、“Shift”+“Ctrl”+“End”。　　选择整篇文档：“Ctrl”+“A”键。　　技巧：使用快捷键编辑文本剪切选定文本：“Ctrl”+“X”。　　复制选定文本：“Ctrl”+“C”。　　粘贴选定文本：“Ctrl”+“V”。　　移动选定文本：按下“F2”键，移动到目标位置后按“Enter”键。　　技巧：使用快捷键进行撤销、重复操作按“Ctrl”+“Z”可以撤销一步操作，反复按可以恢复到前几步。　　按“Ctrl”+“Y”可以重复一步操作，反复按可以多次重复。　　段落对齐方式1.左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用于英文文档。　　2.右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。　　3.居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题。　　4.两端对齐：Word自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。　　5.分散对齐：文档自动均匀分散充满版面，多用于制作特殊效果。　　    标尺的使用方法为：用鼠标左键按住相应缩进方式的按钮并拖动到所需位置即可。若需要精确设定缩进位置，可按住“Alt”键并拖动。注意：1.进行缩进操作前，光标应该至于目标段落上。　　2.如果Word中找不到标尺，选中“视图”菜单中的标尺命令，使标尺可见。　　1.孤行控制：孤行即页面顶的某段落的最后一行，或是页面尾的段落的第一行。清除“孤行控制”复选框可以使Word允许出现孤行。　　2.段中不分页：不允许在段落之中出现分页符。　　3.与下一段同页：不允许在所选段落和下一段之间出现分页符。　　4.段前分页：在段落前插入分页符。　　5.取消行号：取消“文件”菜单“页面设置”命令中添加的行号。　　6.取消断字：防止自动断字。　　注意：如果在文档中需要插入分页符，不要使用强行加入几个“Enter”的方法。否则文档进行修改的时候，必须要处理加过的“Enter”键，会造成不必要的麻烦。可以使用“段前分页”或是在“插入”菜单中选择“分隔符”命令，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分页符”。　 　“格式刷”在复制段落格式时的用法。　　1）将光标置于源段落中的任意位置。　　2）单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，光标外观变为刷子状。　　3）单击目标段落中的任意位置，完成格式复制操作。　　技巧：使用快捷键可以更快地复制段落格式。使用方法为：选择源段落文档内容，按“Ctrl”+“Shift”+“C”键，置光标于目标文档中的任何位置，按“Ctrl”+“Shift”+“V”键。取消段落格式，可将光标置于目标文档中的任何位置，按“Ctrl”+“Q”键。