办公常用软件技巧大荟萃~ - 电脑应用技巧 - 爱毒霸社区 Kingsoft Intern...

中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

1
[软件] 办公常用软件技巧大荟萃~
荟萃,办公,软件,技巧

一楼一个小技巧，看完你一定会成为电脑办公高手哦~
有不全面的地方，大家多多补充，有加分的(*^__^*)

收藏分享评分
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
订阅TOP


中将(版主)
 
积

2楼
发表于 7 天前 18:00 |只看该作者
有问题，就去金山百事通
windows自带记事本的实用技巧
记事本可谓小巧玲珑，体积小，占用内存小，当然还有容量小，正因为小，所以打开速度可是超快，与word等老牛拉车式的软件相比，使用记事本一定让你感受到是叫休憩速度。今天拿出来和大家分享的是关于记事本使用时的一些小技巧，希望对大家今后使用有所帮助。
1、 让记事本自动记录上次打开的时间
方法：在记事本的第一行写上“.LOG”（不包括绰号并且为大写字母，注意前面有个点），这样今后打开记事本文件就知道上次最后的打开时间了。
2、 让记事本自动换行
每次打开记事本文件总是显示一行长长的文本，阅读起来一点不方便，其实只要选择菜单上的格式，然后将自动换行勾选上，这样文本就会根据记事本窗口大小自动换行了。
3、 让记事本随叫随到
在计算机使用过程中记事本可算是鞠躬尽瘁了，用它的地方老多老多的，可是每次总不能是“开始/程序/附件/记事本”或者“鼠标右键/新建/文本文档”吧，浪费时间不说，还容易误操作！那么我们就让它随叫随到，到系统的“%systemroot%\system32”目录，找到notepad.exe，右键属性，在“快捷键”窗口按下你想使用的快捷键，确定，不过在此处键入启动或切换到该程序的快捷键。快捷键自动包括Ctrl+Alt组合键，请按要添加的该组合键中键，例如，要定义Ctlr+ALT+H组合的快捷键，请按H。不能使用ESC、Enter、TAB，空格键、Print screen、Delete或backspace作为组合键中的按键。其他程序不能使用该组合键，如果该快捷键与基于windows的程序中的访问键冲突，则访问键就不起作用。访问键是某个字母或数字，即当它与ALT键组合使用时，其效果与使用鼠标单击命令的效果相同。
4、 利用记事本浏览网页特效
做网页的朋友一定会经常测试一些网页特效，反正做博客我就是正常测试一些好玩的代码，每次打开一些网页编辑器或者软件实在麻烦（速度实在是慢），其实利用记本本就可以轻松完成，而且记事本的速度可能是超快。
方法：将想要测试的网页代码粘贴到记事本，选择“文件/另存为”，文件名选择英文或者英文+数字的形式，后缀为.html，比如haha.html，然后打开IE浏览器选择“文件/打开”，找到刚才的haha.html文件并且打七，这样可以在浏览器中预览网页效果了。
5、 利用记事本 过滤非文本信息
记事本只能记录纯文本，利用这点我们可以将网上复制来的东西（可能包括文本，图片，表格等等）中的非文本信息滤除掉，而使用word会发现什么表格，人工分行符，段落格式标记等等一系列的琐碎问题非常多，手工删除又特别麻烦。如果只是想复制文本，那么可以先将网页中的内容复制到记事本中以过滤图片等多余信息，然后再从记事本将文本复制到word做进一步的编辑，这样就可以获得真正纯净的文本了。
6、批处理
这应该是记事本最常用的方式了，批量处理自然能省去好多宝贵的时间以及烦琐的过程。就比如复制文件，从E盘上复制1G的电影到D盘，为这我亲自测试过，如果还是在E盘和D盘之间使用“复制/粘贴”等老掉牙的方式，需要3分30秒，而如果利用记事本，在记事本中编辑：“copy e:\电影 d:”然后另存为诸如copy.bat的文件形式，只要后缀名为.bat就可以了，然后运行该文件进行批处理，复制相同的1G电影需时只要1分20秒，节约了大半时间，由此可见其效率之高。
有一个常用的清除系统垃圾文件的记事本批处理是：
@echo off
echo 正在清除系统垃圾文件，请稍等……
del /f /s /q %systemdrive%\*.tmp
del /f /s /q %systemdrive%\*._mp
del /f /s /q %systemdrive%\*.log
del /f /s /q %systemdrive%\*.gid
del /f /s /q %systemdrive%\*.chk
del /f /s /q %systemdrive%\*.old
del /f /s /q %systemdrive%\recycled\*.*
del /f /s /q %windir%\*.bak
del /f /s /q %windir%\prefetch\*.*
rd /s /q %windir%\temp & md %windir%\temp
del /f /q %userprofile%\cookies\*.*
del /f /q %userprofile%\recent\*.*
del /f /s /q “%userprofile%\Local Settings\Temporary Internet Files\*.*”
del /f /s /q “%userprofile%\Local Settings\Temp\*.*”
del /f /s /q “%userprofile%\recent\*.*”
echo 清除系统LJ完成！
echo. & pause
将以上代码复制到记事本，另存为“清除系统垃圾文件.bat”，同时注意保存类型选择“所有文件”，同时注意保存类型选择“所有文件”，然后运行该批处理文件，即可清除系统日积月累的垃圾文件，隔些日子运行清除一次，可以释放好多空间呢，我清除最多的一次记得是600MB多点。有朋友可能担心这样会不会选成什么系统问题，我用了好多次，没有什么异常，网上google或者baidu一下就知道很多人这样做了。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

3楼
发表于 7 天前 18:01 |只看该作者
有问题，就去金山百事通
快速处理Word表格的实用技巧
1 文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？
答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格
资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？
答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度
个人简历表格下载之后，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？
答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
NGnet 当前离线
UID
1471502
帖子
1061
精华
2
阅读权限
90
在线时间
17 小时
注册时间
2007-10-13
最后登录
2009-11-25


五级士官
 
积分
1537
威望
3289
元宝
0
铜钱
1312

4楼
发表于 7 天前 18:04 |只看该作者
爱毒霸社区2009秋季行摄活动
教你在Excel中不用等号输入算式
本帖最后由 逐风 于 2009-11-25 18:25 编辑
来学习下！
如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：
1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。
2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。
3.单击“确定”按钮。
之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“‘3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

5楼
发表于 7 天前 18:05 |只看该作者
感恩节有奖活动:你来参与，社区来送礼
躲避老板 高手建议你用Excel来聊天
很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，笔者建议大家用Excel来聊天。
★第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。
★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。
下载 (19.23 KB)
7 天前 18:05
★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。
★第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。
下载 (22.92 KB)
7 天前 18:05
★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。
★第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！
小提示
提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

6楼
发表于 7 天前 18:08 |只看该作者
爱毒霸社区道具中心
妙招轻松搞定不认识的特殊字符输入
在我们进行文字录入的过程中，经常会碰到一些怪字，不管使用什么输入法都无法输入，在正规的字库中根本找不到它们。碰到这些字我们应该怎么样才能将其录入呢？在这里我们向大家介绍两种比较常见的方法。
一、紧凑法
使用紧凑法比较适合左右结构或左中右结构的汉字，这类汉字的构成部分常常可以单个输入。例如“眧”就可以拆分成“目”和“召”两部分，那么就在 Word里先分别输入这两部分，然后将它们选中，打开“格式”菜单下的“字体”命令，切换到“字符间距”标签，然后将“间距”设为“紧缩”，并设置一个合 适的磅值，让这两个字都紧缩在一起，使其看上去像一个字，这样打印出来的文稿并没有任何区别。
下载 (28.46 KB)
7 天前 18:08
二、造字法
如果不适合使用紧凑法，那么就可以直接来造字。打开附件菜单中的“TrueType造字程序”，这时程序会要求选定一个代码，例如我们选择 AAA1，确认之后即可进入编辑窗口。你会发现编辑窗口与画图操作窗口比较相似，确实如此，这时我们就需要用鼠标执行“窗口→参照”打开参照对话框，同样 将字体选为黑体，在形状框中输入“庄”字并选取合适的部位，然后复制到AAA1中。
下载 (28.79 KB)
7 天前 18:08
绘制完毕，我们就可以打开“编辑”菜单，选择“保存字符”命令。操作完毕，我们切换到区位输入法，按下键盘上的AAA1即可输入我们所造的字了。如 果电脑上没有区位输入法，那么则需要再次打开“编辑”菜单，选择“输入法链接”命令，在弹出的窗口中设置一个位置文件名和位置，可以随便设。设好后即会弹 出输入法字根，在自己使用的输入法中输入自定义的编码，然后单击“注册”按钮即可。
通过上面两种方法，是不是完美的解决了怪字的输入问题了！
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

7楼
发表于 7 天前 18:10 |只看该作者
有问题，就去金山百事通
如何手动去除阿里旺旺广告的方法
以前曾经给大家介绍过手动去除QQ2009广告的方法，这次介绍手动去除阿里旺旺广告的方法和上次的方法大同小异，都是用文件夹来替换同名文件。
首先安装好阿里旺旺，一般阿里旺旺的安装路径为：
X:Program FilesAlisoftWangWangprofiles
注意：X为系统盘符，一般默认为C盘。
在profiles文件夹里面有几个目录，命名规则为“cntaobao你的旺旺用户名”，比如我的就是“cntaobao西部E网”。
用我的修改为例：
C:Program FilesAlisoftWangWangprofilescntaobao西部E网
目录中，可以找到chatBanner.xml、mainBanner.xml和chatAD.xml这三个文件。
先删除这三个文件，然后再建立三个同名的文件夹，注意是文件夹而不是文件，包括后面的.xml文件后缀名，比如建立的是chatBanner.xml文件夹，而不是chatBanner文件夹，切切！
重启你的阿里旺旺，看看广告是不是都去掉了？
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

8楼
发表于 7 天前 18:11 |只看该作者
爱毒霸社区道具中心
7招让你在EXCEL中弹指如飞
在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。
欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

9楼
发表于 7 天前 18:14 |只看该作者
爱毒霸社区2009秋季行摄活动
Windows 7秘籍揭秘：用“手”写公式
大家都知道在office软件中有个“公式编辑器”，它是个可选组件，利用它可以轻松的输入各种复杂的数学公式。现在这个功能已经在Windows 7中加强了，现在可以来手写输入公式了，操作过程就像是自己写出来的一样，我们可以使用手写板或者鼠标来进行“写”操作。
打开“运行”对话框，如果开始菜单没有的话，可以按键盘上的“win键+R”组合键来打开，接着在里面输入“mip”，按回车就可以打开Windows 7的公式输入面板了，在面板里面我们可以来写出你需要的公式，写好后在上栏会自动进行识别，如果识别正确的话，那只要点击下面的“插入”按钮，这样就可以插入到文档中了（如图1）。
下载 (21.06 KB)
7 天前 18:14
如果我们写的数字或者符号有些不好，在识别的时候会出现错误，这时可以点击左面的“选择和更正”按钮，然后再点击一下字符就会弹出菜单，菜单里面有好几个可以候选的字符，我们可以重新选择一下就可以了，万一菜单里面没有你想要的字符，那就只能在显示的虚线框中重新写入了（如图2）。
下载 (27.16 KB)
7 天前 18:14
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

10楼
发表于 7 天前 18:18 |只看该作者
爱毒霸社区2009秋季行摄活动
WPS处理公文时的标准行文格式设置
本帖最后由 逐风 于 2009-11-25 18:20 编辑
政府公文标准规定的公文格式为：
文档主标题，用二号标宋，居中对齐。以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%－90%即可（如图1）。
下载 (25.54 KB)
7 天前 18:18
图1 WPS字符间距设置
文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。
受文单位，用三号楷体，两端对齐（图2），行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。
下载 (14.19 KB)
7 天前 18:18
图2 WPS设置对齐模式
正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行，一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。
二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言，三级标题足够我们用了。
落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车（图3），即可。
下载 (19.55 KB)
7 天前 18:18
主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐。注意主题词之间的间距不要过大。有些人喜欢让主题词布满所在行，这是不对的（图4下面两行）。
下载 (11.34 KB)
7 天前 18:18
图4 WPS效果预览　　版记用三号仿宋，两端对齐。
主题词下面以及版记内容都要加下划线。如果用系统提供的“下划线”功能，会出现两个问题。一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格。比较麻烦。
解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”。二是用文字边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可（图5）。
下载 (26.25 KB)
7 天前 18:18
页码一般用四号宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式。如果是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置。如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧。
传真电报套打时，要注意首页。
一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可。
二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。需要在页面设置中设置“首页不同”，然后再在首页中插入一个文本框，输入相关内容，将边线设置为“无”。不需要报头一个文档，正文另用一个文档。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

11楼
发表于 7 天前 18:26 |只看该作者
爱毒霸社区2009秋季行摄活动
教你一招 同时按下三键隐藏文档内容
在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。
第一步：启动Word 2003，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中，单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。
第二步：执行“编辑→全选”菜单命令，选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”，结束Hidden宏的录制。
第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。
第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”，则单击将“√”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。
第五步：执行“工具→宏→宏……”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮，此时Word 2003中的Visual Basic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。
下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊！文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

12楼
发表于 7 天前 18:27 |只看该作者
有问题，就去金山百事通
Excel工作表的任意单元格中设页码
在Excel中设置第几页共几页，绝大部分人会想道用“页面设置”，但你是否想过将“第N页/总M页”放到任意单元格中？而不仅仅是置于页眉页脚中？
方法一，用VBA
Function page()
page = (ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1) * (ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1)
Application.Volatile
End Function
用VBA本人只知道总页码的方法，当前页码就难倒我了，还请VBA高手指教
方法二，用宏表函数与公式
1. 首先：点CTRL+F3打开定义名称，再在上面输入“纵当页”，在下面引用位置处输入：
=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1)
2.然后再继续添加第二个名称：“横当页”，在下面引用位置处输入：
=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1)
3.再输入“总页”；引用位置处输入：
=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0
4.最后再定义“页眉”，引用位置：
="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页"
5.在函数栏使用应用即可得到需要的页码
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

13楼
发表于 7 天前 18:29 |只看该作者
爱毒霸社区2009秋季行摄活动
文档双面打印 让一切变的更加节省
在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的，在打印机没有自带双面打印单元的情况下，如何既节约人力成本，又能快速实现双面打印呢？具体情况具体分析，一起看看在下面四种情况下的双面打印法。
一、在Word 2007中快速实现双面打印
Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项，再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。
二、在Excel 2007中快速实现双面打印
Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印” ，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。
三、设置打印机驱动实现快速双面打印
目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性”，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项，选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。一定安装打印机随机提供的驱动光盘，使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。
四、使用FinePrint快速实现双面打印
除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口，把此窗口右下角的“双面”复选项选中，再单击“打印”按钮即可实现双面打印。
第一次使用FinePrint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。
上面介绍了四种双面打印方法，具体使用哪一种比较好，那就得看实际情况了。不过要提醒一下，很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题，如果在双面打印时一但进多张纸，则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此，建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁，一旦发生这种情况马上采取措施。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

14楼
发表于 7 天前 18:30 |只看该作者
有问题，就去金山百事通
妙招让你单独打印Excel指定区域
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。
启动Ｅｘｃｅｌ２００３（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。
［友情提醒］此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。
二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。
选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。
［友情提醒］①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中（参见图１），选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。（在ＷＯＲＤ中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。）
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。
执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。
选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。
提醒大家在按住Ｃｔｒｌ键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。
再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。
以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。
四、宏命令法
启动Ｅｘｃｅｌ，打开相应的工作簿（，按下“Ａｌｔ＋Ｆ１１”组合键，进入“Ｖｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃ编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程（如ＶＢＡＰｒｏｊｅｃｔ（２００４备案．ｘｌｓ）），执行“插入→模块”命令插入一个新模块（“模块１”），然后将下述代码输入到右侧的窗口中：
Ｓｕｂ　打印（）
Ｓｅｌｅｃｔｉｏｎ．ＰｒｉｎｔＯｕｔ
Ｅｎｄ　Ｓｕｂ
输入完成后，关闭“Ｖｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃ编辑器”窗口返回。
选中需要打印的区域，执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。
友情提醒大家，如果在“工程资源管理器”窗口中选中ＶＢＡＰｒｏｊｅｃｔ（ＰＥＲＳＯＮＡＬ．ｘｌｓ）选项，则上述宏对所有的工作簿文件有效。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

15楼
发表于 7 天前 18:31 |只看该作者
感恩节有奖活动:你来参与，社区来送礼
WORD绝密COPY小技巧
普遍复制文字在Word到其他地方不时是最常用的命令， CTRL + C复制命令，然后使用Ctrl + V将其粘贴到该部复制到的目标。该解决方案可复制的文本具有普遍性，但有一点麻烦整个一天按Ctrl + C ，然后按Ctrl +V。
事实上，隐藏在Word中更简单，更好地利用命令复制案文，但它并不是很难找到这个词的球迷隐藏在小的特点。
我喜欢与你分享以下的文本的替代办法。需要复制选定的文本，请按Shift + F2键的组合，然后在状态栏会显示“复制到”的字样，然后移动光标移动到目标，然后按Enter键部完成副本。这种方法比较快捷。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

16楼
发表于 7 天前 18:35 |只看该作者
爱毒霸社区2009秋季行摄活动
放松好方法　教你在Word中听歌看碟
Word也能“听歌看碟”！？没错！我们只要在Word中稍加设置，就能让Word声色俱全、能说会唱。现在笔者就以播放一首MTV为例介绍操作方法。(笔者使用的是Word2003，Windows XP2)
一、在Word文档中添加媒体播放器
运行Word，新建一个空文档。点击“插入→对象”菜单命令，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中浏览选中Windows Media Player项，(如图1)(如果系统安装了Real One Player当然也可以选择Real One Player项)，点击确定，这样就在新建的文档中可以看到插入的Windows Media Player的播放界面了，同时会弹出“控件工具箱”工具栏，(如图2)。
下载 (19.9 KB)
7 天前 18:35
下载 (26.35 KB)
7 天前 18:35
二、对象属性设置
在文档中的播放器界面上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“属性”命令，弹出“属性”对话框(图3)，双击“按字母序”选项卡下的“URL”项，这时光标在右侧的地址取值栏中闪动，我们可以输入需要播放文件的完整路径，如：“f:母亲.asx”。(DYJ123.COM提醒大家，在VCD光盘中一般存放MTV的文件保存在光盘的“MPEGAV”目录下，我们可以将其中的DAT文件直接考贝到硬盘，这样既可方便地播放又可以减少光驱的磨损。)其中的“uiMode”项，可控制播放器的控件布局模式，在取值栏中可输入“Full"、“Mini”、“None”等模式，建议按默认“Full”即可，该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。播放器窗口的高和宽默认为180和183.75，如果不满意，可分别双击“Height”和“Width”，输入相应数值来改变大小。然后单击“enableContextMenu”项，点一下右边取值栏的下拉列表，从中选择“True”，激活“上下文菜单”功能；再单击“Enable”顶，同样从下拉列表框中选择“True”，以激活“启用控件”功能。至此，播放器属性设置完成。
下载 (13.91 KB)
7 天前 18:35
另外，“URL”栏中可以输入各种Windows Media Player支持的媒体丈件及播放列表，还可输入各大电视台的流媒体的URL地址，只要你网速够快，就能够实现在Wond中接收网络电视台的节目。
三、进行播放
万事俱备，只欠东风，现在只要点击“控件工具箱”最左边的“设计模式”按钮，不久MTV便在Word中播放了。工作学习之余，直接在Word中听听MP3、欣赏欣赏MTV或者看看网络电视，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

17楼
发表于 7 天前 18:51 |只看该作者
爱毒霸社区道具中心
终身受益的十个WORD技巧
现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。
1．快速定位到上次编辑位置
打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
小结：相信通过我们的介绍您会对微软的WORD有了一个更深入的了解。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

18楼
发表于 7 天前 19:05 |只看该作者
爱毒霸社区2009秋季行摄活动
NTFS文件系统优化方法
Windows XP支持FAT、FAT32和增强的NTFS等多种文件系统，在安装windows XP时，用户可以做出选择是采用FAT32文件系统还NTFS文件系统，不选择NTFS的理由只有一个：那就是用户还需要用到一个不能读取NTFS分区的操作系统，如Win9x、MS-DOS等。
如果你想深切地体会Windows XP的全面功能，那么强烈推荐你采用NTFS文件系统，windows XP采用了NTFS 5的文件系统，增强的NTFS文件系统可以为用户提供更新的增强功能。选择了NTFS文件系统之后，用户还可以对NTFS进行优化以提高系统性能。
一、簇的大小
根据NTFS卷要存储的文件的平均大小和类型来选择簇的大小，理想情况下，簇的大小要能整除文件大小(最接近的数值)，理想的簇的大小可以将I/O时间降到最低，并最大限度地利用磁盘空间。注意无论在任何情况下使用大于4KB的簇都会出现一些负面影响，比如不能使用NTFS的文件压缩功能及浪费的磁盘空间增大等。
有几种方法可以判断文件的平均大小，一种方法是从“开始”菜单，选择“运行”命令，输入cmd，然后回车进入命令提示符状态，在命令提示符下输入命令chkdsk，可以得到这个卷上的文件数和已经使用的磁盘空间，用文件数去除以已经使用的磁盘空间大小，就可以得到理想的簇的大小。
另一种方法是使用性能监视器，方法如下：从“开始”菜单中依次选择“设置”-->“控制面板”-->“管理工具”-->“性能”命令，然后根据追踪逻辑磁盘对象的平均磁盘字节/传输，使用这种方法可以得到更为精确的文件总和的大小和存储在这个卷上的数据类型。
二、由FAT转换而来的NTFS
从FAT转换到NTFS的卷将失去NTFS的一些性能优点，主文件表MFT可能出现碎片，而且不能在根卷上设置NTFS的文件访问权限。要检查主文件表MFT上是否有碎片，可以用下面的方法：
从“开始”菜单中，依次选择“程序”-->“附件”-->“系统工具”-->“磁盘碎片整理”，对一个驱动器进行分析，然后单击“查看报告”，将报告信息拖动到主文件MFT碎片部分，即可查看总的MFT碎片。
把一个FAT转换成NTFS后，簇的大小是512KB，增加了出现碎片的可能性，而且在整理碎片时需要花更多的时间，所以最好在最初的格式化时就选择NTFS文件系统。
三、碎片整理
即使上面所提到的主文件表MFT没有出现碎片，碎片整理也是必不可少的，当磁盘上出现碎片时，访问一个文件时就需要磁头做更多的运动，延长了读盘时间，极大地影响了系统性能，因此使磁盘上的碎片维持在一个较低的限度是提高NTFS卷的最重要因素，经常的运行碎片整理程序非常有必要。
四、压缩功能
NTFS的压缩功能可以对单个文件、整个文件夹或者NTFS卷上的整个目录树进行压缩，此举可以帮助我们节省一定的硬盘空间，但是使用压缩功能将会引起NTFS卷的性能下降，原因是每次访问被压缩的文件时，都需要对其进行解压，比如要拷贝一个压缩文件，其过程是：先解压缩，再进行拷贝，最后再进行压缩，大大地增加了CPU的运行时间。因此建议在硬盘空间足够大的情况下，尽量不要使用压缩功能。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

19楼
发表于 7 天前 19:07 |只看该作者
爱毒霸社区道具中心
断电后的Excel或Word文件如何找回
问：当我正在编辑的Excel或Word文件，突然断电后怎么找回？
答：Office 2003以上的版本对于“灾难恢复”已经做得很好了，每次在打开一个Office文档时，都会有一个对应的临时文件。
这个文件会实时记录文件的内容，当发生突然停电等情况时，如果你运气好的话，进入“C：＼Documents and Settings＼用户名＼ApplicattonData＼Microsoft”文件夹中，分别进入对应的Excel或者Word目录中，会发现有扩展名为“.xar”或“.asd”的文件，将其扩展名改为“.xls”或“.doc”后即可打开。
当然这种方式也不是百分百有效，能不能找回要看你的运气啦。
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP
发短消息加为好友
逐风 (花边社特约整蛊专家)当前离线
花边社特约整蛊专家
UID
1561951
帖子
9267
精华
21
阅读权限
255
来自
遥远的东方
在线时间
1106 小时
注册时间
2008-4-22
最后登录
2009-12-1


中将(版主)
 
积分
9627
威望
15939
元宝
2
铜钱
717

20楼
发表于 7 天前 19:09 |只看该作者
感恩节有奖活动:你来参与，社区来送礼
妙用office自带内置小工具诊断问题
本帖最后由 逐风 于 2009-11-27 08:08 编辑
对于很多用户而言，微软Office套装可以说是一款相当重要的软件了。不知经常使用Office的用户有没有遇到过程序崩溃或者其他技术问题，如果遇到了，当时一定很心烦吧？其实，从Office 2007开始，微软就已经在其中内置了Office诊断工具，主要提供以下方面的诊断：
*安装诊断 - 诊断软件安装、注册表、设置方面的问题
*磁盘诊断 - 诊断用户磁盘上的潜在问题
*内存诊断 - 诊断用户内存上的错误
*更新诊断 - 检测软件是否已经更新到最新
*兼容诊断 - 检测软件是否与系统及其他软件存在兼容性问题
*问题诊断 - 诊断软件是否存在已知的问题
那么，如何打开该工具呢？
开始按钮 - 所有程序 - Microsoft Office - Microsoft Office ools - Microsoft Office Diagnostics
下载 (25.23 KB)
5 天前 08:08
下载 (31.59 KB)
5 天前 08:08
欢迎访问我的BLOG
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
欢迎来电脑应用技巧版块做客
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
杀毒软件打不开，安全模式蓝屏，弹广告，主页被锁定，用急救箱轻松搞定
回复引用
TOP

爱毒霸社区 Kingsoft Internet Security Forum (京ICP备06025896号)|联系我们 |Archiver|WAP|站长统计
GMT+8, 2009-12-2 14:03, Updated at 14:03:54, Processed in second(s), Queries, Gzip enabled.
Powered byDiscuz! 7.0.0
© 2001-2009Comsenz Inc.