做时间管理的高手1

我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的：
曾有一次晚餐和一张床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，我已经遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。
许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌张。
我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。
忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？
盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。
忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！
培训一开始，我会问大家：
“你忙吗？”
“要是忙的话，能有多忙？”
“忙得有目的吗？还是瞎忙？”
“是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”
当然，我还一定会问：“各位参加时间管理培训的期望是什么？”
众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题：
你是否曾：
1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？
2、给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？
3、看到记在某张纸上的电话却不知是谁的，然后恶作剧地把电话打过去，听到对方自报姓名后马上把电话放下？
4、认为计划赶不上变化？
5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？
6、记不清把信息记录在哪里了？
7、别人说你的桌子太乱？
8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？
9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？
10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？
看你有多少个问题回答为“是”：
1、0个：没必要参加培训。
2、1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。
3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？
4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。
培训目标：
通过本次培训，学员应能够：
-说明时间管理的实质意义
-明确高效能人士的成功习惯
-制定人生7个方面的目标
-掌握时间管理的具体方法
内容概要：
单元一：时间管理的意义——本末兼顾
单元二：时间管理的原则——要事第一
单元三：时间管理的方法——集中统筹
时间管理的意义：本末兼顾
时间管理的实质
很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。
那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动：“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末。
我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？
既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。
“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。
当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩，而是万花筒。要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的——人生之轮。
《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬。柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出：真正成功的人注重人生各个方面的修炼。
练习：
-请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。
-你希望在哪些方面寻求大的发展？
-你为这几方面树立了目标吗？
你对人生7个方面的关照程度，将决定你人生效能的高低。
高效能（成功）人士的8个习惯
1、积极主动
2、以终为始
3、要事第一
4、双赢思维
5、知彼解己
6、统合综效
7、不断更新
8、找到心声
这8个习惯是史蒂芬。柯维博士在他两部经典著作《高效能人士的7个习惯》和《第8个习惯》中总结并倡导的。习惯1、2、3帮助你实现个人成功。习惯4、5、6和8帮助你实现人际关系和团队的成功。习惯7帮助你保持恒久的成功。这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化，从而化为行动。要想突破时间管理能力的瓶颈，这两本书是必读的。
8个习惯都与时间管理密切相关：
-习惯1和8要求树立正确的人生态度和时间观念。
-习惯2要求行动前要有目标，保证做正确的事。
-习惯3要求实现目标要有计划，保证正确地做事。
-习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。
-习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功，时间管理要关照人生的各个方面。
8个习惯的养成，将会大大提升人生效能。“效能”提升之后，“效率”自然就成了你的关注点。
个人效率的11个方面
个人效率自我检测。请为自己的各项打分。如倾向左边的描述，分数应为1-5；如倾向右边的描述，分数应为6-10.
11项当中你分数偏低的项目，就是你时间管理“效率”方面需要提高的重点。
工作效率与个人效率。对于我们多数人来说，除了睡觉，生活的大部分时间都在工作中度过。一个人对工作的态度从很大程度上能反映其人生效能的高低。工作效率则往往代表了个人的生活效率。
影响一个人工作效率的原因主要有以下方面：
一、自身因素：如缺乏计划，时间观念不强，追求完美，不愿委托或授权等。
二、组织因素：如绩效管理等制度不健全，沟通不畅，文山会海等。
三、环境因素：如突发事件多，应酬多，同事时间观念不强等。
四、技术因素：如缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具等。
问题：影响你工作效率的因素是哪些？
你能改变组织和环境吗？
你一定能改变的是：你的自身因素以及找到适合自己的时间管理方法和工具。时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。学习时间管理的意义。一、明确成功（效能）的真正含义。二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。
时间管理的原则：要事第一
时间管理的一个经典游戏
桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？
有的人会先把细沙全倒入空容器中，然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙，从而达到规定的条件。
可如果你先把