长篇大论的排版(好方法哦)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 19:18:26

长篇大论的排版(好方法哦)

尽管刚开始的时候,自己也总是跌跌撞撞的在学着排版,碰到一个问题,就“百度”一下。但,某一天,突然有那么点小聪明,于是原先别人以为是“一天”的活,我在半小时内就搞定了,现在似乎比我们专业的男生还厉害哦,hoho

1 如果你haimei写好论文

如果你还没开始写长篇大论,那么建议你,文章按章保存。假如文章已经全部写好,并按章节存放着,下面开始排“页眉”和“页码”。

生成页面(节)

新建文档————“视图”菜单——“普通”——光标置于首页的末尾——“插入”“分隔符”“分节符”“连续”——现在光标置于分节符下方——ctrl+enter(产生新的页面)——光标置于第二页的末尾——插入”“分隔符”“分节符”“连续”——现在光标置于分节符下方——ctrl+enter(产生新的页面)——………………

操作上述过程直至所产生的页面数=你文章的章数+封面+目录+摘要+Abstract+参考文献+后记+“声明”,假如你的文章有5章,那么你就生成12个空白页面。然后把封面复制到新建文档的首页(实为第一节),把声明复制到第二页(实为第二节),第三页(实为第三节)可以先空着(以便于一会儿自动生成目录),第四页(实为第四节)复制入你的中文摘要,………………如果不清楚自己到底在那一节,可以进入普通页面进行复制,粘贴。

(上面这个过程也可以在一个完整的word文档里进行操作,只是你需要呼啦呼啦地滚动你的鼠标以找到章的起始部分,而且万一有个小闪失,会影响到你原来的论文的设置之类的,先建空白文档则可以避免这样一些麻烦。)

假如你完成了上述操作,现在开始生成目录:

在“大纲”“视图”中,设置你的每个标题的级别,回到页面视图,将光标置于目录页(上述的第三页,也即第三节),“插入”“索引和目录”“目录”选项卡,设置你所需要的目录级别,“确定”。好了目录生成了。全部选中,先来一次“宋体”,再来一次“Times new roman”,还有字体大小来个要求的,好了,目录搞定了。

最后,你要做的就是插入“页眉”和“页码”。

先“页眉”。“视图”“页眉和页脚”——至后记部分,双击页眉,敲入“后记”,将“与上一节相同”点一下,好了,后记部分的页眉完成。再是“参考文献”,同样,双击页眉,敲入“参考文献”,将“与上一节相同”点一下(点一下,是取消与上一节的链接),好了,“参考文献”的页眉也完成了。如此操作一直到“目录”。

然后是“页码”。这里介绍的是这样一种版本:目录页没有页码,中文摘要和英文摘要用英文下的数字序号,前言和正文的页码又分开。还是从后往前,光标在正文第一页末尾,“插入”“页码”,在页码对话框中设置“居中”,“1,2,3……”,不要续前节,起始页码为“0”。“确定”,搞定了。再是“前言”,操作步骤差不多,切记要“不续前节”。

2 假如你已经完成论文,而且把页眉页码弄地一团糟

这也没关系,也没必要先把他们都删了。你先进入普通视图,修改你的分节符,删掉不必要的,插入应有的。一个基本的思想,就是一个板块分为一节。在分节符后换页。调整完之后,回到页面视图,还是从后往前修改这些乱糟糟的页眉即可,页码也差不多。

 

 

呵呵,是不是很简单啊!虽然写出来有长长一串,但是操作起来很简单,至少比我看到的那些介绍简单多了!仅供参考!

 

启示:有些事情,稍稍动动脑子,抓住主要的核心的,你就会找到更好的办法! 其他技巧:

★快速回到上次编辑的位置

Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

★快速更改英文的大小写

在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。 ★在Word中利用“版本”功能藏你的秘密

如果文件中有一些重要的图片,无法采用第一种方法进行隐藏,可以利用Word的“版本”功能来实现。

在“文件”菜单上,单击“版本”命令,打开“版本”对话框,单击[现在保存]按钮(如图2)。在“保存版本”对话框,在“版本备注”中输入正在保存的版本的说明信息,再单击[确定]按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除,只保留一些普通内容,或重新添加一些与文件无关的内容,保存并关闭文件。重新打开文件,只显示普通内容,要显示保存的“版本”内容,单击[文件]→[版本]命令,打开“版本”对话框(如图2),选中原有版本,单击[打开]按钮,即能显示“版本”中内容。

提示:保存的“版本”内容,只能浏览,无法直接修改、保存,若要修改,您可以将当前“版本”内容另存为一个独立的Word文件,然后才能修改。