规范文稿文件格式

       （二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用，“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。大标题用2号微软简标宋体，副标题用3号微软简楷体。正文第一级小标题用3号微软简粗黑，第二级小标题用3号微软简楷体，第三级小标题用3号微软简仿宋体加粗，其余正文文字均用3号微软简仿宋体。正文行距用“固定值”，“设置值”为26-28磅。
    （三）署名落款和日期要求：汇报或交流文稿，署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号微软简楷体；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。
    二、正式文件格式
    正式文件格式除适用上述普通文稿格式一般要求外，还要重点规范以下三方面格式：
    （一）眉首部分：
    眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。
    1．公文份数序号  即每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识于左上角第1行，一般带有密级的必须标注序号，其他的可编可不编。
    2．秘密等级和紧急程度　　秘级分绝密、机密和秘密三种，紧急程度分特急、急件两种，分别顶格标识于右上角第1行，秘密等级和保密期限用星号隔开，如同时标注秘级和紧急程度，则密级在上、紧急程度在下。秘密等级和紧急程度用3号微软简粗黑体，两字之间空1字。
    3．发文机关标识　　即人们通常所称的“红头”，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。联合行文时必须把主办机关排在前边，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
    4．发文字号　　由发文机关代字、年份和序号组成。我办制发的正式文件机关代字是“沭政办发”；年份要用全称，不应简化，应用六角括号“〔〕”括起；序号是发文的流水号，应统一按顺序编号。编号不编虚位，不加“第”字，字体为3号微软简仿宋体，居中。
    （二）主体部分：
    主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章等。
    1．公文标题　　红线下空2行居中排布，字体为2号微软简标宋体，公文标题不仅要排列对称美观，而且不能把完整的词拆开，做到词意完整，排列对称，间距恰当。首页必须显示正文，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
    2．主送机关　　标题下空1行，顶格，3号微软简仿宋体。主送机关指公文的主要受理机关，应当标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。所谓同类型机关的统称如“各乡镇人民政府”。主送机关过多需回行时，仍然要顶格。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，可以将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。
    3．公文正文　　与第一部分普通文稿格式的要求相同。
    4．附件　　在正文之后，发文机关署名之前，正文下空1行左空2个字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。附件材料左上角用3号微软简粗黑体顶格标注“附件”，后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件：1．”，“附件：2．”。附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件材料必须一一对应。
    批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。
    5．成文日期与印章    文件成文日期用汉字写明年、月、日（如：二○○六年六月二十日），成文日期一般右空4字，落款只标识成文日期，然后在日期上加章，印章必须端正、居中。
    （三）版记部分：
    版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
    1．主题词   主题词词目应按照国务院办公厅编制的《国务院主题词表》的规定，“主题词”顶格标注，每个词目之间不加顿号、空1字。“主题词”用3号微软简粗黑体，词目用3号微软简标宋体。
    2．抄送机关    抄送机关居左空1字，这与主题词顶格标识不同；回行时与上一行对齐，这与标题之下的主送机关回行时仍顶格不同。抄送机关之间用逗号隔开，最后要标注句号。
    3．印发机关和印发日期    印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。印发机关是指公文的印制主管部门，一般印发机关左空1字，印发日期右空1字。
    4．页码和印发份数    页码只标识到公文主体部分结束的那页，空白页和空白页以后的页（包括印有版记的那面）不标识页码。印发份数位于文件最末端右下部分，注明本文件一共印发多少份。

                                                            二○○八年三月二十六日