神马文学网拒绝混乱：Gmail的邮件存档和过滤技巧
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 03:03:23
拒绝混乱：Gmail的邮件存档和过滤技巧
分享下使用Gmail对邮件进行存档和过滤器设置方法。
本文很基础，但是管用。
及时清空Inbox
Inbox应该视作一个待处理列表，而不是档案柜。
这其实是常识问题，很多Email的设计都是如此。由于我比较懒，把这个真正付诸实践还是没多久前的事情。然而习惯一旦养成，获益良多。
Inbox的条目比较少的好处是明显的：
- 有效提高Gmail加载速度。
- 版面简洁，避免混乱。
Gmail 把存档按钮（Archive）放在最明显的位置，也就是这个道理。
存档之后的邮件不会出现在Inbox中（相当于其他邮箱的移出收件箱），可以在标签中看 到，没有应用标签的也可以通过搜索或者在#All中找到。
自动存档
Email本身就有非即时性。很多邮件并不需要马上查 看，比如说Twitter的Follow信息，来自论坛的帖子回复通知，一些推送的文章。让它们出现在Inbox，如果开了Gtalk或者其他邮件通知的 工具会导致提示频繁，从而影响了精神的集中，无论是工作还是娱乐都不爽。（不提示的话又难以及时处理重要邮件）
我们可以在过滤器中设置自动 存档和应用标签。
跳过Inbox就是将文章自动存档：
- 不会出现在Inbox中则不会有明显的通知。
- 可以大量减少阅读后手动存档的操作。
经 过过滤器被自动存档的占了大部分，再加上Gmail自身的特性：会把相同主题的邮件叠加在一起。Inbox默认显示50封邮件。对于我来说，足够了。
及时的处理Inbox的邮件，以不让它出现翻页，这是A.shun每天的任务。看起来 像是没事找事，但实际上却提高了效率。
此习惯对各种邮箱均适用，但是Gmail强大的过滤器让其更为得心应手。
过 滤器和自定义标签
标签（Label）比起文件夹的优势我就不再赘述了。主要的一点就是一个邮件可以应用多个标签。
过滤器（Filters）也是几乎所有邮箱都有的，但是Gmail的格外强大，能支持布尔字符，处理方式也很多。
简单设置就能使用过滤器对邮件进行应用标签、存档、转移、标记为垃圾 邮件等等。
建议在实验室中启用彩色标签，更能一目了然。
标签可以使用中文和符号，但是在地址栏显示有点丑，不推荐。另外，字母大小写是有一定区别的。
使用以收件人为主要条件的过滤器
然 而，要通过包含字符和发件人进行过滤，还是难免有漏网或误判。A.shun有段时间用过接近30个过滤器，依然觉得很混乱。so，利用Gmail自身的特 点，使用收件人作为过滤条件为主，则不会产生这种情况。
对于任何给定的用户名，Gmail 只允许进行一次注册。注册一个用户名后，无论该用户名是否包含额外的句点或大写字母，其他任何人都无法注册相同的用户名；这些用户名都归您所有。
详 见:Gmail的帮助 。这个特性不止有效的避免了误发，也给我们带来了极大的方便。
Gmail邮 箱地址的三种类型：
1.根据大小写字母不同
Google可以通过收件人的大小写不同作为过滤条件，但是大多数邮箱都是无视大小写的，比如 说QQmail，因此也有一些发送email通知的服务是无视大小写的。所以此路不通。
2.根据圆点 (.) 的数量和位置
如：abc@gmail.com 和a.b.c@gmail.com
加一两个点就可以让Gmail分身，以用来使用不同的服务。然而过多的点会导致输入麻烦，管理混乱。
3. 用户名后添加“+”号，并在“+”号添加任意字符串
abc+自定义@gmail.com
使用加号的最容易区分，而且是无限多的。但无奈，很多地方不支持这类型的地址，特别是国内流行的论坛程序：PHPWind和Discuz!。Phpbb和 vBulletin则是支持的。这招比较适合用在Blog、Twitter。
so，我是加“.”和“+”都用，相互补充。
比如说，一些wp的数据库备份插件，我们可以设置发送到 abc+backup@gmail.com，自动归档和应用标签。
使用收件人作为过滤条件为主，包含字符或者发件人为辅的的过滤器才是王 道。
总结
- 定时清理Inbox，该存档的存档，该删除的删除。可以使用移至标签（Move To）来辅助整理。
- 需要及时 处理的邮件应用标签后让它出现在Inbox以便能够接到通知，其他的一律存档。
- 要注意的是，既然标签不是文件夹且优于文件夹，那么把它当文件夹用是一种浪费。