（转）如何指导研究生撰写英文论文并向英文杂志投稿

如何指导研究生撰写英文论文并向英文杂志投稿(2009-08-08 16:51:25)
摘要:发表英文论文的关键是帮助研究生打好英文的基础,有针对性地提高学生的英文水平。尽早撰写与课题相关的文献综述,在进行理论知识储备的同时熟悉该领域内英文文献的特点。帮助学生对所取得的数据进行客观、全面、合理的解释。重视英文论文的书写习惯 ,帮助研究生从内容到形式反复修改论文,选择对该研究内容感兴趣的杂志进行投稿。认真思索编辑、审稿人的意见,根据他们提出的意见对论文的问题进行修改、解释或申诉。遵 守版权公约、出版协议,避免法律纠纷。
关键词:研究生;英文论文;英文期刊；投稿；导师
我国的科学研究水平正在不断提高,医学研究工作与国际交流接触的机会越来越多,已经走出了固步自封的圈子,很多方面已经接近和达到了与国际同步的水平。研究生是目前从事科学研究的重要力量,导师应该指导研究生在他们科学研究生涯的起步阶段就从事高水平的研究,把他们的科研成果直接撰写成英文论文发表在国际性的杂志上。近五年,我在指导研究生的工作中积累了一些经验,帮助研究生于毕业前、后在国际性杂志发表了英文论文,在此,对培养研究生发表英文论文的经验和心得进行总结,供导师和同道们参考。
1　打好英文基础、阅读原始文献、撰写文献综述
首先在研究生入学时对研究生进行考察,了解他们运用英文的实际能力,根据实际情况对他们提出明确的要求,研究生在基础课程阶段必须努力学习英语,对于入学时英文水平偏低的同学更应该指出他们的差距和不足,帮助他们制定切实可行的英语学习计划,鼓励通过针对性的学习尽快地提高自己的英语水平,为后期大量快速阅读英文原始文献、撰写英文 论文打下基础。
在研究生进入专业学习的最初阶段,给他们指定一些与研究课题密切相关的英文文献供他们阅读,让他们熟悉所从事领域的研究现状、研究意义、所存在的问题等,特别要求他们阅读原始文献,对于研究的实验方法要有精确的理解,逐渐熟悉专业术语,对于所从事研究领域内的英文风格产生一种亲切感。要求研究生撰写与研究课题相关的综述论文,在撰写综述论文的过程中,研究生应该至少阅读数十篇与课题密切相关的原始文献。在完成综述论文之后学生可以比较全面地理解所从事的研究工作,明确要解决的问题和其科学意义, 能够正确地分析自己的研究结果,为撰写英文论文奠定理论知识基础。
2　选择写作素材、确定投稿杂志、制定写作大纲
在完成研究数据的收集之后,与研究生一起对实验数据进行分析,帮助研究生正确地解释所获得的数据,比较获得的实验结果与前人实验结果之间的不同,寻求对这种差别的合理解释,很多时候需要再次有针对性查找文献,进一步比较对照。分析数据要客观、真实,解释问题要全面、合理,为撰写论文准备好充分、良好的素材。
选择合适的杂志投稿是非常重要的,如何选择杂志,要多方面考虑,第一要考虑研究的内容是否与所投杂志的重点刊登内容相一致,文章的内容与杂志感兴趣的内容相一致才有可能被接收。另外还要了解杂志的稿源多少,知名杂志所刊登的文章数量都远远少于投稿的数量,越知名的杂志竞争性就越大,杂志投稿竞争性的大小往往与杂志的影响因子密切相关 ,影响因子越大,投稿被采纳的难度就越大,所以应该根据自己的工作特点、研究工作的先进程度和重要性的不同来选择不同的杂志投稿,随着系列研究工作的不断深入,可以逐渐向 影响因子大的杂志进行投稿。
在对实验结果充分讨论的基础之上,要求研究生彻底全面地复习文献,在复习文献的过程中逐步制定出论文写作提纲,随后与导师共同商讨、修改,论文提纲应该重点包括研究的历史、现状、存在的问题,研究方法的特殊性,研究结果的特殊贡献,以及这些结果的特殊 意义。
3　重视论文写作形式和英文写作风格
要求研究生对所获得的实验结果结合文献对照写作大纲进行反复思索,当所要撰写的内容已经烂熟于胸的时候才正式下笔书写、一气呵成,自己反复修改之后交导师修改。
英文杂志在每一卷都刊登投稿指南和作者须知(To author),也可以访问杂志的网站找到相应的文件。要按照杂志的要求准备稿件,特别注意的问题包括,文章的格式一定要符合杂志的要求,包括文章的结构格式,一般的文章分成文章首页(Title page),摘要 (Abstract),前言(Introduction),方法(Methods),结果(Results),讨论(Discussion),结论(Conclusion),致谢(Acknowledgements),参考文献(References),表格(Tables),图例说明(Legends),和插图(Figure)等部分。有的杂志要求列清上述各项,而另一些杂志则只要求其中的一部分项目。几乎所有的杂志都要求有首页,在这一页中,通常应该包括文章的题目,作者的姓名,作者的单位,通信作者的详细联系地址包括电话、传真、以及电子邮件地址等项目。在文章格式方面,特别应该注意参考文献的格式,不同的杂志要求截然不同,务必与杂志的要求相符,注意正文内部参考文献标记方法的不同。一种是作者姓名和纪年相 结合的文献标记法,例如“N270 is the electric signal of cerebral cortex for    processing conflict information(Cui et al•2000;Kong et al•2000;Wang et    al•2001)•”。另一种常用的方法是文献顺序数字标记法,例如“Brain regions related    with verbal or lexical processing includes basal or inferior temporal lobes [1,2,3,8],lateral temporal regions[1,3,15,4,10]as well as left frontal    cortices and supplementary motor area[1,4,9,10]•”。此外,还应该注意参考文献文题的罗列方法,大部分的情况是根据作者姓名的字母顺序进行排列。最好找一篇近期在该 杂志发表的文章作为样板来对照。
另一个要注意的问题是文章的长度,有些杂志是以快速发表某些研究进展为目的,对文章的长度有一些限制,注意千万不要超长,而另一些杂志则没有限制。
要想在国际性英文杂志发表论文,毫无疑问对于论文的英文水平也是有要求的。初次写英文论文的时候往往容易不得要领,从字典上查一些刁钻古怪的词应用在自己的论文中, 使得读者很难把握作者的意图,应避免使用生僻的词,最好是多参考他人的文献,从别人的文章中吸收有用的词句为我所用。避免在一个句子当中过多的使用从句,多个子句并存容易造成读者的误解,影响文章思想的表达,应该把过长的句子分为两个或多个句子,这样更有利于与读者的沟通。英文的语法一定要准确,对中国人容易出现错误的语法应该特别注意,比如,句子的逻辑一定要明确,否则读者不能理解;英文的主谓格式、单复数要一致,注 意时态的正确使用等。例如“It is still unsolved question specifying how the    information conflict was processed from the perspective of mental chronometer    in the brain——that is,indescribing how modules,serial or paralle,in the    system transmit more than one information conflict and communicate with each    other•”,对于这样的一句话,我们很难理解它的意义,句子很长,同时存在着单复数一致以 及逻辑的问题,我们可以把它改成“It is still an unsolved question specifying how    the conflict information was processed in the brain•Does brain process more    than one kindofconflict information in serial or in parallel?”,这样的句子,读者就比较容易理解。合格的英文论文应该是准确、简洁、流畅。要想达到这样的标准,导 师要有足够的耐心,反复修改,为学生指出错误。
精美的图表有画龙点睛的作用,适当的图表在表述结果和观点方面是不可替代的,图的制作应该非常专业化,每个图单独一张打印,通常不需要在图的下面标注图的说明,图的说明可以附加在手稿正文的后面。图表应该简洁明了,让读者一目了然。
修改论文要有次序,先重点推敲论文的内容,再确定论文内容构成和编排的方法,再精细到语法的正确以及每句话内容的精确表达,最后核对论文的格式,推敲每一个词,甚至标点符号的正确使用都要仔细斟酌,这样才能完成一篇文章的初稿。
4　认真修改、合理应对审稿人、编辑和出版社的有关问题
经过反复修改,确认没有错误之后,给杂志编辑写一封信,说明论文主要内容和为什么选择该杂志投稿,按要求,准备好足够份数的图表和正文,随信一起寄送给杂志指定的编辑, 一般使用特快专递或电子版网上投稿。在图的背面标明作者姓名、图序,对于不易辨认的 图应标明图的上下方向。
通常在文章寄出去1个月后,会收到论文受理通知,3个月左右会收到杂志编辑寄来的稿件处理意见,包括审稿专家的意见,或通知不能采纳,或者告诉需要对稿件进行修改,应该认真阅读所提出的意见,审稿人都是文章所涉及内容的专家,他们的意见非常具体而有针对性,应对问题认真思索,做出相应的修改和解释,在把修改稿寄回给编辑的时候应该写一封详细的 信,对修改的部分做出详细的说明。
不同意编辑和审稿人意见的地方,应该说明不能修改的理由,申诉要有理有据,如果编辑认为申诉是合理的,他们会接受你的观点。编辑在接到修改稿后会很快做出反应,或者同意接受稿件,或者要求进一步修改,也有时会在这个阶段做出退稿的决定。
如果编辑通知同意在该杂志发表该论文,编辑部会把所有材料转给出版社,可能会在1 个月到几个月之内接到由出版社寄来的论文清样,收到清样之后应该立刻按照要求认真细致的进行校正。特别应该注意一些标点符号、计量单位、表格是否有错误。此阶段,对个别词稍有改动也是允许的,但一般来讲作大量的修改是不被允许的。为了不耽搁论文的按 期出版应该及时把校对结果通知出版社。
出版社还会发来一份版权转让协议,要求作者把版权转让给出版社,应该按国际通用的著作权法及时办理。还有一份关于订单行本的通知,可根据需要选择所需的份数进行订阅。很多的出版社免费赠送数量不等的单行本给作者,有一些杂志不会免费赠送,必须支付费用才能获得。并非所有杂志都是免费发表论文的,一些杂志会收取相应的发表费用,在选择杂志时应该提前了解有关要求,一旦论文发表,出版社会给作者寄来费用清单,应该按要求寄送相应的发表费,否则会引起不必要的法律纠纷。
5　总结
完成上述所有的步骤后,指导研究生发表论文的工作周期才算是结束。综上所述,如果想在国际性杂志发表论文,导师就应该从最初的研究生入学抓起,重点提高学生英文的实际应用能力,导师要有耐心指导学生的论文写作,细致周到地反复推敲修改论文原稿,遵守杂志的各种规定,这样研究生的论文就有可能在国际杂志发表。