Word 编辑 文档

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 00:18:23
 Word  编辑  文档   

      1、  到网吧上网时需要进行文字编辑,但网吧常常不装Word,文档格式没法保证。可用Gmail邮箱查看文档。

        登录后点击邮件标题下的“在Html格式下查看”链接,就可直接使用默认的浏览器打开Word文档,不必下载即可轻松浏览,简单又方便。可以直接阅读PDF、PPT等多种文件格式,不过可能无法正常显示Word文档中的图片。

        小提示:也可使用在线Office,ThinkFree推出的thinkOffice Online(http://www.thinkfree.com)提供了和Microsoft Office几乎一样的外观界面,文档、图表、数据库等功能一应俱全。

        如果你的电脑刚刚重装了系统,又没有Office安装光盘,还可以下载一个简装Office。
        2、Word给小学语文老师送来福音

  小学语文老师,经常要给汉字加上拼音。Word 2003中的“拼音指南”可以非常方便地完成这项工作!选择要注音的汉字,单击“格式→中文版式→拼音指南”菜单命令,按照图示操作,就会很快完成汉字注音了。

  温馨提示:如果按词注音,它还可以区分多音字呢!


  3、成批去除网页中复制来的空行

  有的时候从网页上复制了文字内容,在Word窗口中粘贴后,文档中会出现了很多空行,既不便于阅读,也不便于排版、打印。如果用删除键一行一行地删除,既费时又费力。我们可以使用Word“编辑”菜单中的“替换”命令来完成这一操作。具体操作步骤如下:

  单击“编辑→替换→查找和替换→高级”,在“查找内容”框中输入2个“特殊字符”中的“段落标记”,在“替换为”输入框中,输入1个“特殊字符”中的“段落标记”,在“搜索范围”列表框中选择“全部”。最后单击“全部替换”按钮,空行便被全部删除了。


        4、Word系统可以时时处处帮助你

  在Word 2003系统中,我们不但可以从“帮助”菜单或“Office助手”中获取帮助信息,更为方便的是,我们可以使用文档窗口的右上角出现了一个“键入需要帮助的问题”文本框获得我们想要的信息,只要在这里输入有关问题的描述信息关键词,然后按下回车键,很快就会显示相应的答案向导,点击其中的一个答案就会显示出相应的帮助信息。如果在该页未能找到想要的答案,可以单击“下一页”继续查找。

  5、最方便的调整字体大小之法

  在Word中有几种方法可以任意改变文字的大小。

  逐渐缩放:选中要调整的文字后,按下Ctrl+]可逐渐放大文字,而按下Ctrl+[ 则可逐渐缩小文字。

  快速缩放:选中要调整的文字后,按下Ctrl+Shift+>可快速放大文字,而按下 Ctrl+Shift+ < 则可快速缩小文字。

  任意缩放:选中要调整的文字后,在字号栏内直接输入文字大小即可。