介绍几个Excel的小技巧

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 20:21:45

介绍几个Excel的小技巧

不知道各位在工作中是否要用到Excel,这里介绍几个做Excel的小技巧,希望对各位朋友有用
1.输入“001”,有很多时候在做表格的时候需要输入“001”“0125”等开头字符时“0”的数字,但是Excel当中默认的情况是将“0”做为无效的字符,如果想要得到“001”的效果有两种方法,a,右键单击单元格,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框选择“数字”标签,然后选择“文本”,此时单元会把数字开始的“0”作为文本来输出。b,这个方法比较简单再输“001”之前输入“'”(西文单引号),再输入“001”等你想要的数字即可。
2。输入日期,如果你想输入“5月10日”默认情况下可以直接输入“5/10”,如果你想输入电脑当前的日期你可以用“ctrl”+“;”组合键,当然有些人要问了 如果我只想输入分数 “4/7”而不像输入“4月7日”怎么办,那么你先输入“0”再输入 空格,再输入“4/7”即可。
3.在多张工作表当中输入数字,有很多时候我们需要再多张表当中输入同一组数字,这时我们可以单击要输入数据的单元格,在按住“Ctrl”,鼠标单击你想输入数据的“sheet2”“sheet3”。。。。。,这时你如果输入数据,那么在不同的“sheet”当中也输入同样的数字。
4.使用过Excel的朋友肯定会遇到该如果在单元格里面手动回车的问题,因为当你在单元格输入一行内容时,如果想回车输入,敲击“回车”那么就到了下一个单元格,这里告诉你一个手动输入回车的方法。当你想回车另起一行时,输入“ALt”+“Enter”,这样你就可以在一个单元格当中输入任意行文字了。
以上是部分Excel的简单的技巧,希望能给各位带来帮助,文字功底有限,如果有描述不清楚的地方还请朋友见谅。