国内档案网站介绍 ①(转载)

(一)档案网站分类
档案网站是档案机构在互联网上建立的站点，是发布各类档案信息并提供档案利用服务的信息网络的一个节点。档案网站集宣传、服务、交流于一体，是网络档案信息发布的基地，是网络档案信息的聚集点和辐射源。目前建设档案网站成为全国档案信息网络化建设的首要任务，各级各类档案机构和档案组织通过档案网站发布各类档案信息，打开通向网络世界的门户，创建联系社会的窗口。
档案网站的性质各异，网站信息的依托、设置重点、主要栏目和功效自然也有很大差别，且各有特色，具有不同的档案信息服务方向。档案网站大致可以分为三大类：档案馆（局）网站、档案学网站以及综合性的档案信息网站。
(1) 档案馆（局）网
各档案馆网依托于其丰富的档案资源，通过对自身档案馆的介绍以及某些档案资料的在线开放利用，使用户对档案馆有更深一步的了解，也在一定程度上实现了数字档案馆的利用服务，如在电子文件检索服务、通向传统档案馆服务的界面、馆际之间信息互换及联机建立用户使用情况文档等方面。这类档案网设置的主要栏目有局馆指南、档案检索、文件查阅、馆藏浏览、在线展厅信息动态、政策法规、档案服务等。
(2) 档案学（会）网
档案学网站以交流档案学术思想、提供档案科研信息、发展档案教育事业为目标，依托于高校档案学院或档案学专业，可为档案人士提供一个联系、交流的场所，并为档案界朋友提供丰富的档案学术网络资源。此外，还存在这样一种网站，其功能与高校档案网站类似，主要是由一些热爱档案事业的档案工作者创立的个人网页，如兰台眼（http://lantai.myrice.com），这些网站也颇受好评。
(3) 档案信息网
这是综合性的网站，不仅跟档案馆有联系，而且也具备档案学术交流的作用。这类网站多数使用了gov.cn网络域名，如浙江档案网(http://www.Zjda.gov.cn/)，但也有没有使用gov.cn 网络域名的，如上海档案信息网（http://www.Archives.sh.cn/）。此类档案网设置的主要栏目有档案动态、馆藏一览、档案检索、现行文件信息参阅、史料出版、查档指南、档案征集、留言信箱、在线咨询、查档答疑、业务答疑、档案政策法规、网上展厅等等。不仅适合一般的用户使用，还适合档案工作者、历史研究者使用。
（二）档案网站调查
现在已经有许多档案馆（局）创建了自己的网站，地市级的档案馆，包括一些县市级的，也开展了一些网络信息服务。
首先通过相关的调查数据来分析档案网站的发展情况。下面是不同时期对有影响力的各大搜索引擎进行的“档案网站”的搜索调查。从内容上来看，有关档案信息网站（页）数量比以前有不同程度的增加，档案信息网站（页）初具规模，但有价值的档案信息少，且普遍存在信息资源陈旧的问题。
搜索引擎
关键词
新浪
搜狐
中文雅虎
网易
首都在线
2002年3月9日
档案
档案馆
档案局
档案学
924
24
11
3
1272
39
26
3
4248
12
2
1
1083
36
17
7
885
24
8
1
2003年6月20日
档案
档案馆
档案局
档案学
550
25
14
1
1574
71
73
5
738
85
37
8
920
72
47
4
288
21
40
1
2004年10月27日
档案
档案馆
档案局
档案学
272
19
15
15
1627854
76811
126894
7575
9336
81
34
9
1661
264
385
33
2199
72
78
10
图表1
注：第一个数据是来自浙江大学一位学生毕业论文的2002年3月9日的统计信息，第二个数据是《丽水师范专科学校学报》劳晓荔的一篇文章中2003年6月20日的统计信息，第三个数据是最近2004年10月27日的统计信息。调查采用的是网站分类目录查询，这样避免了很多重复检索，提高了统计的真实性和科学性。搜狐所搜的是全部网站，有一定的重复，所以统计数据比较多。
其次对中华人民共和国档案局网站上提供的全国档案工作信息网网站（包括26个省、地区档案局（馆）网站和125个地市、区档案局（馆）档案网站）进行访问调查，其中省、地区一级的档案局（馆）档案网站都能链接上，做的比较好的档案网站有北京市档案局网站、天津市档案局网站、江苏省档案局网站、浙江省档案局网站、福建省档案局网站、广东省档案局网站和河北省档案局网站，这些省一级的档案网站功能齐全，栏目比较多，速度比较快，内容信息丰富。从100多个地市、区档案网站数量在各省的分布情况来看，排在前五位的分别是北京（包括18个城区档案网站和2个县档案网站）、广东（包括12个地市级档案网站）、浙江（包括11个地市级档案网站）、山东（包括10个地市级档案网站）、江苏和福建并列第五（都是9个地市级档案网站）。这些地市级档案网站基本上都能链接上，也都基本上能提供本地相关的档案信息，但是缺少网上动态数据库查询和交互式动态网页，有的根本不提供在线的查询，能提供在线档案目录查询的地市级网站也不是很多，还有一部分根本链接不上去。
再次对中华人民共和国档案局网站上提供的23个国内大学档案馆网站进行访问，发现基本都能链接上。这些大学档案馆大部分都依托各高校人文气息和现代科学技术及人才优势，建立了网上在线协同办公系统和学籍管理以及学历证书的在线查询系统，提供大量学校档案信息查询。这类高校档案网站建立得比较早，由于多数高校的档案意识不是很强，所以虽然有自己的学校档案馆网站，但更新很慢，内容陈旧。
（三）档案网站分析
从我国档案网站的现状调查来看，无论数量上和质量上比创建初期都有很大发展，但不可否认，仍存在很多问题。
首先，从思想认识上看，虽然已经有越来越多的档案部门创建了档案网站并在网上实行了一些档案信息服务，但是仍然有很大一部分只是跟随潮流，其创建的档案网站也流于形式，达到一定程度后举步不前，懒于维护和创新。这些都是档案部门没有认识到档案网站建设的重要性的结果，是在思想观念上没有冲破障碍所造成的，也是档案网站建设中存在的最迫切的问题。
其次，档案网站建设缺乏规范与管理。我国档案网站建设目前处于自发发展阶段，各类档案网站基本上是自行其事，自谋生路，域名注册、网站内容和网页设计等从形式到内容差别很大，良莠不齐，国家对档案网站建设缺乏宏观指导。
最后，从具体网站建设看，由于专业信息技术人员缺乏对档案业务工作的系统了解，而档案业务人员又不能熟练掌握信息技术开展档案的管理和利用，档案网站建设存在着业务与技术上的诸多缺点，如内容少、信息量小；页面简陋、形式单一；更新慢、检索难等。
① 资料来源：
1．赵屹.《档案信息网络化建设》. 北京:北京图书馆出版社，2003年10月第一版
2．傅荣校.《档案管理现代化》. 浙江:浙江大学出版社，2002年5月第一版
检索日期：2004-11-10
关于本案例可参考教材8.1节的相关内容