四绝招 搞定Word特殊信息的录入

四绝招 搞定Word特殊信息的录入 一、妙用Word中的自动图文集输入个人信息 　　在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。　　“自动图文集”的使用步骤如下：　　①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定以下文字：　　姓名：蔬菜　　家庭地址：中国　　电话：1234567　　电子信箱：feiyang@china.com　　主页：www.it8g.com　　②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。　　③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。二、妙用Word宏输入特殊符号 　　在进行文字排版时经常要插入字符，但在符号框中查找费时费力又费眼！其实，我们可以利用“宏”来为我们解决这个问题。对于一些常用的符号(如“￥”)，可以使用宏来使工作简化。具体方法是：　　①首先单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。　　②给宏取名，如“Yuan”，再单击“键盘”。　　③在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。　　④运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。　　⑤单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。　　⑥单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。　　⑦选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。　　这时我们可以从中看到以下代码：　　Sub Yuan()　　Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True　　End Sub　　以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“Ctrl＋Y”。或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。是不是很简单？你也来试试吧！三、斜线表头的处理 　　斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”(共有5种可选择)，分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等，最后按[确定]退出。　　删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。四、完型填空题的录入 　　如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但你是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下这种方法。　　先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格, 选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。　　作者：IT八哥网　　出处：www.it8g.com  活学活用 Word文本框进行排版的四个妙法 在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到Word中的文本框，虽然文本框看上去比较“平淡”，其实深究一下，你会发现其中隐藏着一些小奥妙! 　　一、让多个文本框连接起来　　一个页面中可能需要用到好几个文本框，如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢?其实这个操作还是比较简单的，大家只要用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小根据用途而定，若作多页排版，则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……个文本框。　　下面再用鼠标选中第一个文本框，这时大家将看到弹出的“文本框”工具条(如没有，请单击‘视图’-->‘工具栏’-->‘文本框’选项)。单击该工具条上类似链条的第一个按钮，这时当大家用鼠标指向第二文本框时，鼠标图案就变成了特殊的连接图标，此时你只要单击鼠标左键，那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是，要想让多个文本框都连成一串，该怎么办呢?和上面一样，你再选中第二个文本框，单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮，再单击第三个文本框就可以了，如果连接其余文本框，则按照相同的办法操作就可以了。　　二、自由定制文本框的大小　　如果您用鼠标单击Word的文本框，您就会发现文本框矩形四周有8个小框框，用把鼠标移动到小框框上拖动就可以调整文本框的大小。如果用鼠标拖动左边的小框框就可以让文本框朝左方进行放大，拖动右边的小框框就可以让文本框朝右方进行放大。如果在拖动文本框周围的小框框时，同时按住键盘上的Ctrl键，就可以实现从中心向外或向内进行缩放，而如果按住键盘上的Shift键，就可以实现同步缩放文本框的目的。　　三、实现图象的精确定位　　大家知道，要在文本文档中实现图象的精确定位是一件非常困难的事情!但是我们可以借助文本框来实现图象的精确定位，因为文本框就像是包含在文本文件中的便条纸，您可以将文本框中的图象或者文字随意移动至文本文件的任何位置。在实现图象的精确定位时，您先在文本文件中插入一个文本框，然后再在文本框中插入图象，接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。　　四、手工绘制文本框　　大家在手工绘制文本框时，可以借助键盘上功能键的帮忙来巧妙地绘制特殊类型的文本框。例如单击工具栏中绘制图标的同时，按住键盘上的Ctrl键就能实现从中心向外绘制，按住键盘上的Shift键就可以绘制一个正方形的文本框，而同时按住Ctrl键和Shift键，就可以实现从中心向外绘制正方形的文本框。抢救“无法恢复”的Word文档使用Word编辑文档，最怕的就是由于某种意外导致未保存的文字的丢失。我为了写一篇测试文章，前后用了一周的时间反复测试、对比、截图、输入文字，就在最后写结束语马上就要大功告成之际，在我习惯性地按“Ctrl + S”组合键保存时，突然跳出了一个窗口，提示“由于文件许可权错误，Word无法完成保存操作”，让我顿感大事不妙! 　　一、症状和原因　　好多朋友一看就知道是卡巴斯基和Office冲突造成的，确实，我的电脑里装的是卡巴斯基2009和Office 2003，以前多次出现过这种情况，好在损失不大，后来参照网上的方法，把卡巴斯基“文件和内存”里的“附加”设置的“扫描模式”选项由“快速模式”改为 “访问时”，而且我的磁盘都是NTFS格式的，此后很长时间没有出现过这种情况，谁知在最重要的时候却又跳出来了。我只好硬着头皮点“确定”，又弹出一个窗口(如图1)，点“确定”后系统弹出一个对话框说“是否重试保存”，一路点击“是”，最后弹出来一个保存页面，但文件名已被改成~WRL2409，扩展名也被改成了.tmp，再点“保存”，然后打开文件发现，一篇图文并茂长达4000多字的文章全变成了乱码。　　
　　二、两种找回文件的办法　　经过我的不懈努力，最终成功抢救回了这篇文章，而且图片也一个都不少。　　遇到这种情况大多数人都会认为没得救了，其实，Word这时生成了两个相关文档的临时文件，是“隐藏”属性。在Windows中设置“显示所有文件和文件夹”，把“隐藏已知文件类型的扩展名”前的钩去掉，这样在文件夹内就会出现这样两个文件(图2)，一个是DOC文件，一个是TMP临时文件。打开那个DOC文件，全是乱码，重要的是后面那个~WRL2409.tmp文件。从tmp临时文件找回丢失的Word文件有两种方法。　　
　　1. 重新启动计算机，然后把扩展名TMP改为DOC。双击打开，如果成功打开，那么恭喜你，文件应该完好无缺(当然，上次保存到保存出错之间的内容是不会有的)。　　2. 如果改了扩展名仍不能打开，会出现“用文本恢复转换器打开文件”的提示，这是因为安装Office时没有安装文本恢复转换器，可按照提示插入Office 安装光盘。安装成功后，首先打开Word软件，点“文件”→“打开”，浏览找到你已改了扩展名的~WRL2409.doc文件，单击选定(不要双击打开)，点击打开窗口右下角的“打开”按钮后部的黑三角，点“打开并修复”，此后就可打开~WRL2409.doc文件了，然后重新保存即可。Word 2007 实现图片倒影效果如果想要制作具有倒影效果的图片，我们首先会想到一些常用的图片处理软件，但如果手头没有这些软件，在Word中能否实现这一目的?答案是肯定的，下面介绍如何在Word 2007中实现图片的倒影效果。 　　启动Word 2007软件并新建一个空白文档，然后单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，打开插入图片对话框。找到并选中事先准备好的图片，单击“插入”按钮将图片插入文档中(图1)。　　 图1
　　选中插入的图片，在“图片工具”选项卡上单击“格式”按钮，再在“排列”组中单击“文字环绕”按钮，在弹出的菜单中选择“紧密型环绕”。然后选中文档中的图片并执行复制粘贴命令，粘贴出一个图片副本。　　图片副本环绕方式也设置为紧密型环绕，然后调整图片副本的位置，使它与原图片在垂直方向上对齐。选中文档中的图片副本，在排列组中单击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择“垂直翻转”命令，使图片副本在垂直方向上翻转形成倒影。翻转后两个图片效果如图2所示。　　 图2
　　选中倒影图片，在“调整”组中点击重新着色按钮，在弹出的菜单中选择“其他变体”菜单，然后设置主题颜色为“深蓝，文字2，淡色80%”，使倒影图片具有深蓝色变体效果，就像是在水中一样。选中倒影图片，用鼠标向上拖动下方的控制点，使图片在垂直方向上压缩一定的尺寸。　　经过以上操作，一幅具有倒影效果的图片就制作完成了。如果想对制作的图片添加其他效果可以单击“图片样式”组中的图片形状、图片边框和图片效果按钮，改变图片的形状，为图片添加边框或者设置三维特效等，本文不再赘述。 
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2008年12月08日
掌握6项WORD基础技术 制作漂亮WORD手抄报 - [软件学院]传统手抄报是模仿报纸的、单面的，用传统手写的，可传阅、也可张贴的小报。WORD手抄报，将手抄报的制作方法由手写变为通过WORD制作，是一种更高层次的手抄报。传统手抄报的评比活动在中小学校很常见，和黑板报一样，传统手抄报是第二课堂的一种很好的活动载体、也是一种群众性的宣传工具。WORD手抄报的适用群体则为高中以上的学生、职业、机关单位人员，除了成为一种宣传工具。用WORD制作手抄报的最大好处是锻炼WORD使用水平，提高办公软件的实战应用水平。比之专业报章排版软件，用WORD制作手抄报更加平民化、更加基础和简便。而其涉及的一些WORD基本技术，可以极大提高设计制作者的办公软件使用水平。几个基本的WORD应用技术：
1、字体。
正文等整个版面都会应用到字体设置，包括段落大小、行距、字体大小、字体选择等。
2、艺术字。
用于报头以及各个标题的特殊字体要求。
3、插入图片。
用于插图、背景图、以及边框的特殊效果设定。
4、文本框。
用于分割内容。
5、页面设置。
用于设定打印出来的手抄报版面大小、页边距等。
6、项目编号
用于一些项目式条目的设置。最近很多朋友通过搜索引擎找到了《三三手抄报》，关键词是“XXXX 手抄报”。像“航天手抄报”就是很多朋友想了解的东西。三三手抄报没有太多关于航空、航天的题材，不过单就做手抄报。我可以分享一下我的经验，毕竟大学里我也能算一个做手抄报的好手。大学时我就用微软的word软件做了一期班级的电子报，其实也是手抄报，只是排版的技术不是手工、不是用黑板做介质而已。下面是我做电子手抄报的几个必杀技：1、工具
一台电脑，显示器最好要1024*768以上的，鼠标一定要灵敏（推荐使用微软），能够上网；
一套Office软件，特别是word，版本在office XP以上。2、排版
注意用word给手抄报排版，用“文本框”来排版。这个功能和网页制作里的DIV+CSS技术差不多。当年是自己研究出来的。使用文本框以后，排版更加灵活。而如果不用文本框的话，word排版将十分困难。3、模仿
不论你用word做还是用手来做，这一点都是绝对的。你要做出大气、美观的手抄报，不必去翻抄别人的版式。直接找到一份报纸，他们就会给你一个成熟的报头、分割线、字体、中缝的模板。你所需要的，就是替换里面的内容而已，另外再按照你的需要插一些图而已。4、图片处理
插入的图片要设置为“在文本之上”才能灵活进行排版，这里不赘述了。
原文来自『查皮博客』:http://chapi.blogbus.com/tag/WORD/index_1.html