把最重要的事摆最前面

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 15:42:25
                                     把最重要的事摆最前面                        今天终于完成了两件拖延了很久的工作,一是完成了找某单位取证据材料烦事;二是完成了一份拖了很久的材料。虽然这两项任务并不太重要,但完成了任务,也让人感到畅快。回顾完成任务的原因,觉得有两点特别值得总结,一是把事项文字化,记入日程或工作列表。任务一旦进入列表,即使拖着一天、两天、三天没做,每天看到它对你就是一种压力,在潜意识形成一股力量督促你,这或许就是GTD管理之所以提倡腾空大脑的理由。二是每天把重要的事摆在最前面利于完成任务。譬如第二天要完成的工作方案或材料,在下班前放在办公桌上,一上班在你忙着打开电脑前,就会看到它,这样你会在开电脑和打开文案之间进行选择,而不会习惯性直接打开电脑,当然这时我们还会择先开电脑,但你的潜意识会把这件重要事放在脑海中,让你时时提醒自己。
           把重要事放在最前面,其实与我们心理期望递减效应有关。对于能激发兴趣的事,我们往往会从最前面着手,虽然有时这并不是最重要的。譬如我们看书,往往花费时间最多就是前言、序及前面一、两个章节,而后面内容往往只是粗粗的浏览,甚至放下不读。再如,我们参加会议,假若安排有一、二、三……等等若干项工作,会后能留下印象不过是前三点,至于其它,你可能全忘了。