强烈推荐:结构化思维 - 自我管理 - 友商论坛 商务和管理的社会网络
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 10:57:37
强烈推荐:结构化思维
我并不想把结构化神话,也不想夸大结构化的重要性,结构化,当然也需要适中,否则过犹不及,我们的生活可能会象机器人一样僵化,但是,培养结构化思维,对于我们每一个人来说,仍是非常重要,尤其是面对效率低下的情况。如果,我们的生命浪费于非结构化的事物之中,那么,我们还是学习一下结构化吧。我同时还想提到一个学习的问题。这篇文章,我曾经推荐过很多人阅读,有些人在读过以后,的确会有收获,因为从思维和行为模式上就可以看出来,但是很多人在读过以后,也会说好,但是,我想是没有效用的,因为行事依然故我。结构化不是圣经,未必适用于每一个人,如果有更好的方法,当然并非“唯结构化”,但我想,学习一项东西,还是要踏实为好,我们是为自己而学,不必虚应公事。对于一项技能,从了解,到掌握,到熟悉,到精通,这个历程,我们到了哪个阶段,不必自我欺骗。
下面是这篇文章的正文,很抱歉我在收藏本文时没有看到作者的名字:
我成长中心智上两个比较大的变化,一个是在美国上学时学习了critical thinking(翻成思辨性思维?),一个就是在现在的这家公司真正学会structured thinking - 结构化思维。
其实在过去的几年工作中,因为参与过不少培训,所以考虑问题常常也被训练成分步走。比如说第一步是怎样,第二步又应该怎样,知道只有这样抽象的模糊的理念才能转化成可操作的行动。但因为种种原因,原来的工作环境里,每个人的职责不是很明确,有时候大项目小项目一堆,都急得很,可混在一起又搞不清之间的关系是什么,象我小土豆努力做就是了。而分步走的理念只限于培训和说教范畴。
(秋水:现行教育的最大缺失,可能就在这里:很多实用的东西,只限于培训和说教,不能真正形成知识和技能,不能融入血液,带带高效能。但是,面对这种教育现状,我们就必须屈服,以及,把责任一概归因于教育吗?我们自身的能动性在哪里?我们为什么要让这些理念仅仅局限于培训和说教?为什么不能身体力行?)这也是我换工作之后面临的最大挑战。
在一个结构化思维文化的公司里,首先是许多事情变得clear-cut. 比如,虽然没什么人来给我派活,问我在干什么了,但我仿佛忽然暴露在所有人的面前,我眼前的任务全部被打上了我的烙印,每一个邮件,建议和报告,任何缺憾和问题,大家都知道它是谁做的。这倒不怕,倒是我脑子那阵子忽然空前地累。主要是工作的要求完全变了。以前我考虑一件事,有了想法,得到认可就可以去做,而老板也许已经在关注什么时候能做完,在董事会报告上可以以什么样的方式呈现了。而现在,接受任务或有了想法后,我要想明白为什么要做这件事?指导原则有哪些?流程是什么?与现有项目的契合点是什么?每个相关部门的R&R是什么?工具是什么?可能会有哪些意外情况?最后也是最重要的,如何衡量目标达成和项目业绩?如何跟踪和反馈?因为公司相信All get measured get managed. 只有在这些都得到答案后,才可以考虑回答老板的问题:什么时候需要与我讨论结果?
(秋水:请注意我标红的部分,请想一下,在我们接受工作任务,或者想做某件事情的时候,是不是很多时候都会盲目地去做,过程中遇到问题再进行修正,大家可能会想,反正还可以返工,但是,有没有想过,就在这个过程中,我们的时间浪费了,我们付出了很多时间和精力,但未必一次作对,返工和返修,不是不可以,但为什么不能谋定而后动呢?)
我依旧清晰记得我有一天与我老板讨论一个项目,我准备了一些想法,想法是没问题的。但他问了我几个问题之后我就张口结舌的。他随手拿过一张纸,写下了:
Purpose(秋水:Purpose,目的、效果、意义。为什么要做一件事情?我们做一件事的时候,有没有考虑过它的价值和意义何在?如果是无意义的事情,为什么我们要花费时间去做?而在明白目的的情况下,有什么办法、更好的办法可以实现这个目的?怎么衡量目的达到了?)
Principle(秋水:Principle,指导原则,操作方法。有些事情可以飞快地下决定,因为关乎原则,比如为什么不会在用户使用的时间去做软件升级。)
Process(秋水:流程。怎么去做?做事一定要有章法,而不是东一榔头西一锤子,那样势必是事倍功半。掌握一些项目管理的知识是必要的。)
说:这三点是我们做任何事情都需要考虑清楚的。(秋水:我们在做事的时候,有考虑过这三点吗?考虑清楚了这三点吗?)
正是,这成为我结构化工作方式的开端和基础。我更多地逻辑地思考问题,将想法和理念变成SOP。工作十个月,我写过n 种手册,设计预算几百万的人员发展项目,日常的工作和沟通,全部努力用逻辑清晰的结构化方法完成。比如最近我们在筹备大中华区最高层的人才管理会议,会议资料中包括每个议题讨论的流程(如谁做演示,谁做陈述),议题讨论的目的(比如是要老板提建议还是做决定),批准还是否决,如否决,理由?– 全部可以在每个议题演示的首页上查到。只有这样,很大的会议,完全可以也必须要在规定时间内完成。
很难得的是身边的同事都认同这种工作方式。所以沟通起来相对比较容易,就事论事就是了。所以互相的挑战(challenge)也很多– 也是许多人说我们这里tough的原因。可是没错啊,如果你连一件事情为什么做和怎么做都没讲清楚,那大家如何配合你呢?(秋水:在把责任归于别人身上的时候,先反思一下自己哪里做得不够。而我之所以这样大力推广结构化思维,也是希望形成一种大家都认同的工作方式,减少沟通成本。)
当然太结构化了,会给人刻板的感觉。一次我TEAM的同事因为资料的一些严谨程度的小问题被老板数次“coach”,她都烦了。老板还在那边叨叨:I am most concernedwith the structure.
I know this is oneof my strengths. 我同事跟了一句:but overused. 我们都禁不住大笑。老板也笑 – 他也被我们challenge惯了,虽然我们都是他的粉丝。
不过结构化思维在国内许多工作中不是太多,而是太少。那天同事一起,聊起了现在热门的八荣八耻。我们说,这根本就是白说嘛。比如说骄奢一条,什么样才算骄奢,有没有具体的标准?有些领导开奔驰还觉得委屈呢。还有,热爱祖国,落实在行为上是哪些?再有,广大人民群众,你告诉人家以无知为耻,那他究竟要知道哪些信息才不可耻呢?领导们是不是应该知道得多一些呢才配做领导呢?所以这八荣八耻怎么也该有个分级别的具体描述啊?…… 最重要的是,许多现行的政策和办事流程如何相应更新和改善,才能体现这八条呢?按道理来讲,这八条句句是真理。按执行来讲,看来又只能是天知地知,你知我知的良心活了 那天有人传英文版的八荣八耻,我传给我老板。他回复:It is tough to be ChineseJ
其实也没什么, 也许好多事情习惯了就都没什么了。(秋水:我们要沦陷于这种习惯中吗?) AMT关于结构化思考的培训资料(从网上来的,只是部分):
对于咨询顾问而言,除了沟通能力外,最为重要的就是结构化思维的能力。
对于什么是结构化思考这个问题,我想用下面这个图就能明确的说明。
jg1.jpg (16.32 KB)
2008-1-4 14:44
请问图中到底有几个点?左边的和右边的图中的点数一样多,但是左边杂乱无章,右边的井然有序、一目了然,这个就是结构化思维。
研究问题的方法