十全良药－解WORD受损文档之危
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/30 17:20:41
网友世界22期优秀文章
27/12/2005
URL: http://bbs.it.com.cn/showtopic-130768.aspx
Word是大家再也熟悉不过的文档处理程序了，对于Office办公族来说，则更是几乎每天都要与之打交道。也正因其在文档处理上的重要性，在遇到突然停电、死机或受病毒破坏等情况后，看着损坏的文档资料通常都会令人有抓狂的感觉。不过值得庆幸的是，Word除编辑功能强大外，在其受损时如能正确的采取一些补救措施，那么还是可以最大限度的减小损失的。
一、寻找丢失的Word文档
1．自动恢复
当Word文档受损时，利用Word自身的自动恢复功能，通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用Word自动保存的方式实现的，因此如果要减少损失，就要在Word中依次点击“工具→选项→保存”，然后选中“自动保存时间间隔”项，接着将默认的10分钟改为5分种或更短时间(如图1)。
2．手工恢复
如果在打开受损文档时，没有看到Word的自动恢复功能，那么也可以试着进行手工恢复。运行Word，依次点击“文件→打开”，然后在弹出的“打开”窗口中将“查找范围”定位到“C:Documents and Settings当前系统用户帐户名\Application DataMicrosoftWord”目录下，这时在窗口中可看到以.asd为扩展名的自动恢复文件（如图2）。
接着只要点击“打开”按钮右边的下拉菜单，选中“打开并修复”选项，最后另存修复完成的Word文件即可。
需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项，才能看到以上的相关路径。
3．从任意文件中恢复文本
Word还提供了“从任意文件中恢复文本”的功能，不过在使用此功能时最好先备份受损的Word文档，以防不能恢复而丢失。
在恢复前，需要在Word“选项”窗口下的“常规”标签页中，确保选中“打开时确认转换”项，接着可依次点击“文件→打开”，找到并选中要修复的Word文档，然后在“文件类型”下选中“从任意文件中恢复文本”命令，最后点击“打开”按钮。
“从任意文件中恢复文本”仅能恢复文本，而Word文档中的图片将丢失，另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型”中没有“从任意文件中恢复文本”项，那么需要在Office安装程序中的“Office共享功能→转换器和过滤器”处安装“文本转换器”。
二、Word文档中的乱码“起死回生”
1．格式转换“换新天”
这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式，然后再将其转换成Word文档，这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。
步骤1：在Word中打开受损文档，然后依次点击“文件→另存为”，接着在保存类型列表中选中“RTF格式（*.rtf）”格式，并点击“保存”。
步骤2：关闭受损文档，然后打开刚才保存的RTF格式文件，再依次点击“文件→另存为”，在“保存类型”列表中选中“Word文档(*.doc)”格式并保存。现在，关闭当前RTF文档，打开转换后的Word文档即可恢复如初。
Word与RTF的相互转换将保留其原格式，如果没有纠正文件损坏，那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换，例如先转换为纯文本格式(*.txt)，最后再转换回Word格式。
2．乱码“乾坤”大转移
这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容，通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关，这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
步骤1：打开受损Word文档，然后按“Ctrl+End”，这样将定位到最后一个段落标识，接着再按“Ctrl+Shift+Home”，这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。
步骤2：复制选中的内容，最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。
如果文档中包含分节符，那么只能复制分节符之间的文字，不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符，可在“视图”菜单上选择“普通”样式。
三、修复不能打开的Word文档
1．将受损文档插入到新文档中
如果受损文档根本不能打开，那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单，新建一个空白文档，然后点击“插入→文件”，接着在弹出的窗口中找到受损文档，最后点击“插入”即可。
2．通过链接打开受损的文档
步骤1：新建一个空白文档，然后输入“This is a Test”并保存。复制刚键入的文本内容，再新建一个空白文档，然后在空白文档中点击“编辑→选择性粘贴”，接着在窗口中选中“带格式文本(RTF)”项，并同时选中“粘贴链接”项后，点击“确定”(如图3)。
步骤2：在“编辑”菜单中点击“链接”，然后在“链接”窗口中点击“更改源”，接着在弹出的窗口中，选中不能打开的文档并点击“打开”，返回后点击“确定”（如图4）；
步骤3：进行到此，不能打开的文档中的内容将显示在新文档中，现在打开“链接”窗口，最后点击“断开链接”并确认即可。
如果打开损坏文档后存在乱码的情况，可按照第二节的操作进行修复。
3．通过写字板打开
Word不能打开主要是因为文件损坏，可以利用写字板去除文件头，然后再用Word打开。
步骤1：打开“开始→附件→写字板”，然后点击“文件→打开”命令，在“打开”窗口中设置“文件类型”为“Word for Windows（*.doc）”，接着选择不能打开的Word文档并确定。
步骤2：此时，如果在写字板中出现了不能识别的二进制数据，那么只要删除这些字符，然后再将当前写字板文件另存为doc格式文件。最后，使用Word打开经写字板保存的doc文件，并在Word中另存该文件为Word文档即可。
四、利用程序进行修复
1．利用“Microsoft Office应用程序恢复”工具
在编辑文档的过程中，可能会出现无法响应的故障，这也是造成文档丢失的罪魁祸首之一。此时可使用Office 2003中提供的“恢复无法响应的文档”功能来解决。
依次点击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office应用程序恢复”，然后在打开窗口中选中无法响应的文档，最后点击“恢复应用程序”即可恢复（如图5）。
2．利用OfficeFix工具修复
OfficeFix是个比较优秀的办公文档修复工具，它能从损坏或丢失数据的Word文件中，恢复文本、目录、基本格式及表格等多项数据，对于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢复。
步骤1：安装并运行“OfficeFix”，在程序主界面中点击“Start”按钮，接着在出现的界面中点击“Select file”按钮，并在弹出的“打开”窗口中找到受损Word文档，点击“打开”返回。
步骤2：接下来，点击“Recovery”按钮即可对受损文档进行修复(如图6)。如果修复成功，程序就将会给出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。
步骤3：点击“Go to Save”按钮，在“Name and path for the recovered file”栏下，确定修复文档的保存路径及文件名，然后在“Output file format”下选择保存的格式，例如选中“MS Word 2002”。最后，点击“Save”按钮保存，再点击“Open”即可打开修复后的文档
27/12/2005
URL: http://bbs.it.com.cn/showtopic-130768.aspx
Word是大家再也熟悉不过的文档处理程序了，对于Office办公族来说，则更是几乎每天都要与之打交道。也正因其在文档处理上的重要性，在遇到突然停电、死机或受病毒破坏等情况后，看着损坏的文档资料通常都会令人有抓狂的感觉。不过值得庆幸的是，Word除编辑功能强大外，在其受损时如能正确的采取一些补救措施，那么还是可以最大限度的减小损失的。
一、寻找丢失的Word文档
1．自动恢复
当Word文档受损时，利用Word自身的自动恢复功能，通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用Word自动保存的方式实现的，因此如果要减少损失，就要在Word中依次点击“工具→选项→保存”，然后选中“自动保存时间间隔”项，接着将默认的10分钟改为5分种或更短时间(如图1)。
2．手工恢复
如果在打开受损文档时，没有看到Word的自动恢复功能，那么也可以试着进行手工恢复。运行Word，依次点击“文件→打开”，然后在弹出的“打开”窗口中将“查找范围”定位到“C:Documents and Settings当前系统用户帐户名\Application DataMicrosoftWord”目录下，这时在窗口中可看到以.asd为扩展名的自动恢复文件（如图2）。
接着只要点击“打开”按钮右边的下拉菜单，选中“打开并修复”选项，最后另存修复完成的Word文件即可。
需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项，才能看到以上的相关路径。
3．从任意文件中恢复文本
Word还提供了“从任意文件中恢复文本”的功能，不过在使用此功能时最好先备份受损的Word文档，以防不能恢复而丢失。
在恢复前，需要在Word“选项”窗口下的“常规”标签页中，确保选中“打开时确认转换”项，接着可依次点击“文件→打开”，找到并选中要修复的Word文档，然后在“文件类型”下选中“从任意文件中恢复文本”命令，最后点击“打开”按钮。
“从任意文件中恢复文本”仅能恢复文本，而Word文档中的图片将丢失，另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型”中没有“从任意文件中恢复文本”项，那么需要在Office安装程序中的“Office共享功能→转换器和过滤器”处安装“文本转换器”。
二、Word文档中的乱码“起死回生”
1．格式转换“换新天”
这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式，然后再将其转换成Word文档，这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。
步骤1：在Word中打开受损文档，然后依次点击“文件→另存为”，接着在保存类型列表中选中“RTF格式（*.rtf）”格式，并点击“保存”。
步骤2：关闭受损文档，然后打开刚才保存的RTF格式文件，再依次点击“文件→另存为”，在“保存类型”列表中选中“Word文档(*.doc)”格式并保存。现在，关闭当前RTF文档，打开转换后的Word文档即可恢复如初。
Word与RTF的相互转换将保留其原格式，如果没有纠正文件损坏，那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换，例如先转换为纯文本格式(*.txt)，最后再转换回Word格式。
2．乱码“乾坤”大转移
这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容，通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关，这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
步骤1：打开受损Word文档，然后按“Ctrl+End”，这样将定位到最后一个段落标识，接着再按“Ctrl+Shift+Home”，这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。
步骤2：复制选中的内容，最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。
如果文档中包含分节符，那么只能复制分节符之间的文字，不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符，可在“视图”菜单上选择“普通”样式。
三、修复不能打开的Word文档
1．将受损文档插入到新文档中
如果受损文档根本不能打开，那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单，新建一个空白文档，然后点击“插入→文件”，接着在弹出的窗口中找到受损文档，最后点击“插入”即可。
2．通过链接打开受损的文档
步骤1：新建一个空白文档，然后输入“This is a Test”并保存。复制刚键入的文本内容，再新建一个空白文档，然后在空白文档中点击“编辑→选择性粘贴”，接着在窗口中选中“带格式文本(RTF)”项，并同时选中“粘贴链接”项后，点击“确定”(如图3)。
步骤2：在“编辑”菜单中点击“链接”，然后在“链接”窗口中点击“更改源”，接着在弹出的窗口中，选中不能打开的文档并点击“打开”，返回后点击“确定”（如图4）；
步骤3：进行到此，不能打开的文档中的内容将显示在新文档中，现在打开“链接”窗口，最后点击“断开链接”并确认即可。
如果打开损坏文档后存在乱码的情况，可按照第二节的操作进行修复。
3．通过写字板打开
Word不能打开主要是因为文件损坏，可以利用写字板去除文件头，然后再用Word打开。
步骤1：打开“开始→附件→写字板”，然后点击“文件→打开”命令，在“打开”窗口中设置“文件类型”为“Word for Windows（*.doc）”，接着选择不能打开的Word文档并确定。
步骤2：此时，如果在写字板中出现了不能识别的二进制数据，那么只要删除这些字符，然后再将当前写字板文件另存为doc格式文件。最后，使用Word打开经写字板保存的doc文件，并在Word中另存该文件为Word文档即可。
四、利用程序进行修复
1．利用“Microsoft Office应用程序恢复”工具
在编辑文档的过程中，可能会出现无法响应的故障，这也是造成文档丢失的罪魁祸首之一。此时可使用Office 2003中提供的“恢复无法响应的文档”功能来解决。
依次点击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office应用程序恢复”，然后在打开窗口中选中无法响应的文档，最后点击“恢复应用程序”即可恢复（如图5）。
2．利用OfficeFix工具修复
OfficeFix是个比较优秀的办公文档修复工具，它能从损坏或丢失数据的Word文件中，恢复文本、目录、基本格式及表格等多项数据，对于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢复。
步骤1：安装并运行“OfficeFix”，在程序主界面中点击“Start”按钮，接着在出现的界面中点击“Select file”按钮，并在弹出的“打开”窗口中找到受损Word文档，点击“打开”返回。
步骤2：接下来，点击“Recovery”按钮即可对受损文档进行修复(如图6)。如果修复成功，程序就将会给出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。
步骤3：点击“Go to Save”按钮，在“Name and path for the recovered file”栏下，确定修复文档的保存路径及文件名，然后在“Output file format”下选择保存的格式，例如选中“MS Word 2002”。最后，点击“Save”按钮保存，再点击“Open”即可打开修复后的文档