Word中文字的录入、编辑及格式设置
一、Word工作界面
运行Word2000: 开始——> 程序——> Microsoft Office 2000——> Microsoft Word
除了以上显示的常用工具栏(上面一行)和格式工具栏(下面一行)外,Word还有许多其它的工具栏,如绘图、图片、艺术字、符号栏等。所有这些工具栏的显示与否均在“视图”菜单下的“工具栏”里进行设置。如 表示显示“常用”工具栏, 表示不显示“常用”工具栏。用鼠标在其上点击,可以改变工具栏的显示状态。
二、创建文档
在启动Word后,系统会自动创建一个新文档,并用“文档1”作为文档的临时名字。如果用户希望自行创建一个新文档,可单击工具栏上的“新建”按钮 ,或单击“文件”菜单中的 命令。
三、文字的录入和修改
在计算机中输入汉字,首先要选择汉字输入法,如全拼、五笔、智能ABC等。
输入法的切换:
Ctrl+Space(空格键):可以切换中文输入和英文输入;
Ctrl+Shift(上档键):可以切换不同的输入法。
中文标点符号的输入:
中文标点符号与英文标点符号有点不同,要输入中文标点符号必须是在中文输入法状态下,并且要处于中文标点符号输入状态,如英文标点: 中文标点:
在Windows中,部分中文标点输入键位定义见下表:
标点符号名称 中文标点符号 输入键位
顿 号 、 \
双 引 号 “” "
破 折 号 —— -(上档)
省 略 号 …… ^
左书名号 《 <
右书名号 》 >
单 引 号 ‘’ '
逗 号 , ,
句 号 。 .
连 接 号 — &
人民币符号 ¥ $
除了使用键盘外,如果配置相应的设备和软件,还可以通过语音或手写等方式输入汉字。
我们还可以从其它文档或页面通过“复制”+“粘贴”的方法将所需要的内容复制到文档中。
【思考】如何移动文档中的文字?
若要修改文档中的文字,可用[BackSpace](退格键)或[Delete](删除键)删除不需要的文字,删除后再重新输入。若要将文字分段,可按[Enter](回车键)换行。
【思考】如何将两段文字合并成一段?
四、设置文字的格式
为了使文档更美观,可以为文档的标题、小标题以及正文选择相应的字体、字型、字号和颜色。我们还可以为文字添加边框、下画线、背景颜色、动态效果等。
操作方法:先选取要设置格式的文字,然后选择要设置的文字格式。文字的格式可以在“格式”工具栏中选择或在“格式”菜单——> “字体”项里进行设置。
【思考】1、如何将文字设置为上标、下标?如:
2、如何设置文字的间距、动态效果等?