必须关注的采购程序细节

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/20 02:22:49

任何一个大买家的采购都会有相类似的采购流程。记者采访了一位广东地区的著名采购商，应对方要求，保密其具体信息。这位不愿意透露姓名的行业专家透露，“采购流程中会牵涉到许多问题，其中每一个流程的每一个环节都不可忽视，否则，再细微的不足也能导致致命的错误。”
以这家国内著名公司为例，要成为这家公司的供应商，必须闯五关斩六将，在资金、技术、渠道、诚信等都要达到非常严格的要求，否则，就会在某个不被关注的细节下败下阵来。
“要成为我们公司的供应商，少则三个月，多则一年。这中间会不断地进行磨合并且不断地进行改进。”
十二道采购流程缺一不可
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看工厂。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料是否一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析得出检验部门分析。检验其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。
十二道流程不能出一丝差错资信问题更是不允许有问题
以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。
但是此家采购商允许可以给供应商三次机会，但有资信问题绝对不容许有错误。从采购商的角度来看供应商，诚信问题是重中之中。
“供应商只要愿意过五关斩六将，我们都是非常欢迎的。”
“但是符合我们的产品的厂家一定会要求有实力，因为符合我们严格的质量检验的一定要有规模和资金的保证。”
但是，这位业界人士又认为：资金规模也是相对的。“比如，我要采购压缩机的话，你拥有1000万的资金我还觉得你资金不够；但是，我要采购塑料袋，你有1000万的资金对我来说又有什么意义？”

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