让上司决策,而不是让上司思考

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/24 14:07:38
帮上司动脑筋。替上司分忧解难。这样的人,将被上司长期留在身边,职业常青也是顺理成章的事情。
没有哪一位管理者愿意下属把皮球踢给他,更没有哪一位管理者会在布置工作之后,又去等下属把它踢回来。下属就是聘请来解决问题的,不能解决问题,留之何用?
向上司汇报工作之前,先想好方案。上司是给你做选择题的,而不是替你做思考题的——上司要做的是回答你选哪种方案,而不是替你制订方案。
为上司分忧解难,是员工的重要义务之一。能够为上司分忧的人,一定是工作最稳定的人。
我们常常看到这样的情形,一个高层管理者一进办公室,他门口沙发上就坐满了人,排队等着汇报工作。
甲捷足先登,率先敲门进去:“某某地方出了问题,您看怎么办?”
管理者和甲讨论一番,花去半小时或一小时。
甲出来,乙敲门进去:“某某地方出了问题,您看怎么办?”管理者和乙讨论一番,花去半小时或一小时。
乙出来,丙敲门进去:“某某地方出了问题,您看怎么办?”
管理者和丙讨论一番,花去半小时或一小时。
有时候,直到深夜,管理者的门口还坐着一排等候的人。
没有做过管理者的人,可能不知道管理者的时间有多么宝贵。职位越高的管理者,他所负担的责任就越重,管理者的时间,更多地应该用在思考方向性问题上面,而不应该让具体事务占去太多时间。
很多员工可能不明白这一点,因此,他们去汇报工作时,总是带着问题,希望管理者给他解决。管理者接待他,肯定要了解问题产生的前因后果,然后和他讨论,最后拿出解决办法。这个过程是很费时间的。
这样的员工,在我看来,是典型的“踢皮球型员工”,而且不是踢向同级,是踢向上级。他们这样做,可能基于几种原因:一是懒惰,不想去解决问题;二是推卸责任,他们潜意识中在这么说:“我已经跟领导汇报了,没能解决是领导的责任”;三是求安全,让上级拿主意,将来即使错了,也是上级的责任,“是上级叫我这么干的!”
凯马特曾经是美国最大的零售企业,该公司发生过一件事被管理界传为笑谈。在一次会议上,一位部门经理遇到了一个问题,他请示他的直接上级:“这该怎么办?”上级没有给出答案,而是转过头去请示上级的上级,上级的上级还是没有给出答案,而是去请示上级的上级的上级……最后,请示到了总经理帕金那里。帕金事后回忆起这件事,无可奈何地说:“没有人愿意为公司去思考,只是一味地把问题往上面推!”该公司的没落,应该和各级人员的不作为有很大关系。
管理者的职责是布置任务,然后要求结果。至于怎么去搞定,那是下属的分内之事。只有涉及决策而下属又没有权力决策时,才需要管理者动脑筋。
管理者要做的是选择题,而不是思考题。
这话什么意思呢?就是要求下级来汇报工作时,不要老是问管理者:“您看该怎么办?”而是对管理者说:“这个问题,我们已经设计好了几种解决方案,您看用哪一种方案?”
做选择题,就是在A、B、C、D几种方案中选择其一,要比做思考题容易得多,除非管理者认为还有更好