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突出重点 严审细核 确保干部档案信息真实准确时间:2009-4-7 18:22:32 作者:陕西省财政厅
      干部“三龄一历”是干部档案信息的重点,“三龄一历”的认定是一项非常严肃认真、政策性很强的工作。陕西省财政厅为彻底改变过去干部档案中出现的“三龄一历”记载与实际情况不符的现象,对全部干部档案逐一进行了审核。坚持“一把尺子”的标准,保证了干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,维护了干部档案的真实性和严肃性。
      一、在“三龄一历”审核工作中突出一个“细”字
      我们对干部档案中记载的“三龄一历”信息进行了全面、慎重、细致地审查和登记。根据干部档案中原始记载,反复核对每位干部的档案材料,逐一审核全厅每个干部出生日期的记载,发现有不一致的地方,立刻做好详细记录,并认真填写《干部出生日期需认证人员登记表》。经过核查,共有47名干部人事档案中出生年月项目出现描笔、涂改及前后记载不一致的问题。
      二、在“三龄一历”审核工作中突出一个“准”字
      在“龄一历”信息认定过程中,坚持严格标准、不出差错。一是做好培训,提高审档人员业务水准。审档人员先培训后上岗,组织她们认真学习了干部人事档案工作相关业务法规,并专门邀请省委组织部干部信息管理处同志到我处指导工作,提高了审档人员的业务水平。二是摸清情况,全面掌握信息认定的标准。对年龄较大、参加工作较早、档案情况较复杂的干部,除认真审核档案原始资料外,我们还向相关单位查找较早的原始材料或证明作为依据,及时与本人细致沟通,综合分析各种资料,根据有关政策,对“三龄一历”信息的界定上努力做到一个“准”字。
      三、在“三龄一历”审核工作中突出一个“慎”字
      在“三龄一历”审核工作中,遇到不同的问题对应不同的解决办法。一是出生日期有一处描笔的,我们采取与本人谈话核实、填写“三龄”审核确认登记表、个人签字、组织认证的程序完成确认工作。二是有一处涂改造成前后记载不一致的。此类现象多在《入团志愿书》、《入学登记表》或《入伍登记表》等处,经反复核查档案材料,认真分析逻辑关系,发现大多是因为入团或入学等时间较早而填写错误的。我们本着科学合理的态度,对此类人员以档案中出现次数最多的年龄记载为依据进行认证。三是存在多出涂改的,我们及时与本人见面谈话核实,由个人上报出生日期更改情况说明并出具原始户籍证明,提交党组会研究后认证。四是,对档案中年龄记载属阴阳历差别的,本着以人为本的原则,按照本人身份证时间认定出生日期。
      在做出认定结论后,我们认真填写了《财政厅“三龄一历”审核登记表》一式两份,分别归入干部档案和文书档案以备查阅,并将认定结果通知本人,及时做好沟通解释,避免日后再次出现填写不一致的情况。
      四、在“三龄一历”审核工作中突出一个“严”字
      通过健全各项规章制度,严格日常管理,把好档案材料的收集和鉴别关。对新接收的干部档案,专职档案员要认真审查,对档案“三龄一历”信息记载不一致或有涂改的地方,详细记录在案,并及时向主管领导进行汇报,及时做出认定。接收入档材料时,凡是“三龄一历”信息记载不一致或有涂改的,一律不予接收。
      通过“三龄一历”审核认定工作,为领导决策提供真实、准确的信息资源。