页眉和页脚：从简单到精致[转贴]

2008-01-31 18:46:04 / 个人分类：学习

页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符，它们提供了关于文档的重要背景信息。页眉和页脚可以包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性，并使外观效果更专业。

关于页眉和页脚

打开一部小说并注意对开页。有可能会在一页的顶端看到作者姓名，而在另一页的顶端看到书名。在书页的底端是连续的页码。这些详细信息位于文档的页眉和页脚中。Word 中的页眉和页脚具有许多优点，主要优点之一是，当您在文档中添加或删除内容时页码能自动重编。

页眉和页脚是页面上边距和下边距中的区域。它们以可预知的格式提供关于文档的快速信息，并且帮助划分文档的不同部分。您还可以使用页眉和页脚完成下列任务：

• 使文档的首页具有不同的页眉和页脚。
• 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚。
• 使用分节符，并用不同的页眉和页脚创建独特的文档节。

处理页眉和页脚时所用的文档区与文档主体是相互分离的。Word 将这些区域称为页眉区和页脚区。若要访问这些区域并添加所需的信息，请在“视图”菜单中单击“页眉和页脚”。当您首次执行此操作时，Word 会打开一个空白页眉并将插入点放在其中。

“页眉和页脚”工具栏，此处显示为缩短状态（默认情况下，显示为单行按钮）。

页眉和页脚版式按钮。

如果您只想向页眉或页脚添加文字，可以简单地将其键入到页眉区或页脚区中。但是，通过使用“页眉和页脚”工具栏，您可以添加其他类型的信息。例如，您可以让 Word 以下列格式添加页码：“第 1 页 共 10 页”，“第 2 页 共 10 页”，等等。您甚至可以制作一些确实很棒的材料，如添加图片或每当文档打开时都会更新的日期和时间。

“页眉和页脚”工具栏是一种特殊的工具栏：它仅在您使用页眉和页脚时才会打开，并且它不出现在“工具栏”子菜单上。必须关闭该工具栏才能切换回主文档。

在添加页眉和页脚内容以后，可以使用与设置其他文字相同的方式来设置其格式，如更改字号或颜色以及使其居于页面正中。

正如您刚读到的，打开页眉和页脚区时，插入点在页眉区中。如果您要改为添加或更改页脚，可以向下滚动该页并在页脚区中单击。但还有更快速的方法。使用“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 可以迅速地将插入点从页眉区移至页脚区，反之亦然。

根据查看文档的方式，页眉和页脚会有不同的显示方式（甚至消失），这一点您可以在左侧的图像中看到。

若要查看已经设计好页眉和页脚的文档的最终效果，请在“文件”菜单中单击“打印预览”以便在打印预览中观察该文档。

如果您只需要页码，而不需要任何其他页眉或页脚信息，则可以使用一个很好的快捷方式：“插入”菜单上的“页码”命令。以这种方式插入页码非常简单而快速。您可以在“页码”对话框中选择使页码位于页面顶端还是页面底端。

正如前面提到的，向页眉和页脚中添加信息是一个简单的过程。您可以手动输入静态文字（即不会随文档页的改变而改变的文字），方法是将其键入到页眉区或页脚区中。例如，您可以手动输入文档标题、作者或创建日期。

但是，在其他一些情况下，使用“页眉和页脚”工具栏让 Word 输入随文档页的改变而改变的信息（即动态文字，如页码）可能更好。在每页的底端键入页码意味着您必须在每页的页眉或页脚中插入一个数字。如果您重新组织该文档或删除了某些页，则必须手动更改许多页的编号。

众多向页眉和页脚中添加详细信息的方式中的部分方式。

手动键入文字。

您可以通过设计令人印象深刻的、带有不同页眉和页脚（或根本不带页眉和页脚）的标题页，使文档具备专业水准。例如，常见的做法是在文档的标题上不包含页码。

这完全可以使用“页眉和页脚”工具栏做到。您需要单击“页面设置”按钮 ，然后在“版式”选项卡上，选中“首页不同”复选框。

文档的首页页眉区和页脚区现在将包含下列文字：“首页页眉”和“首页页脚”。（这些文字只是为您提供方便，并且只出现在页眉和页脚视图中，而不会出现在文档中。）现在您只需键入首页页眉或页脚。如果您希望首页不包含页眉或页脚，只需将该区域保留为空白。

既然首页具有不同的页眉和页脚，您可以继续为该页创建一些特殊的内容。

对于一些文档，使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚非常好。例如，您可能已经注意到，许多书在偶数页上显示书名，而在奇数页上显示章节标题。

您将再次使用“页面设置”按钮 。在“版式”选项卡上，选中“奇偶页不同”复选框。

长文档常常要求在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，您需要更改一本书中的章节标题；您不希望第 2 章到第 15 章都显示为“第 1 章”。在不同节中使用不同的页眉和页脚不仅漂亮，而且还使读者可以更轻松地浏览文档。

若要设置不同的页眉和页脚，首先要将文档划分为节。节是文档的独特部分，包含一组唯一的格式属性（它们不仅用于页眉和页脚）。

若要创建节，必须在文档的各个部分之间插入分节符。需要从“插入”菜单（“分隔符”命令）完成此操作。

页眉区或页脚区上方的文字指示该节与上一节具有相同的页眉信息。

在将文档划分为多个节之后，就可以继续创建不同的页眉或页脚了。这个问题有一点复杂。

尽管您已经将文档分为多个节，但页眉和页脚仍然都相同。您必须将各节中的页眉或页脚之间的联系（或“链接”）断开。

若要做到这一点，请使用“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一节”按钮 。这会将两个邻接节之间的链接从“打开”切换为“关闭”。这个按钮的名称很让人迷惑：您不仅可以单击该按钮使一个节与上一个节相同，还可以单击它使一个节与上一个节“不”同。请记住，该按钮起着“打开”和“关闭”开关的作用，但其名称无论在“打开”还是“关闭”时都不更改。

您之所以能够知道该链接是“打开”还是“关闭”的，是因为页眉或页脚区可以方便地告诉您这一点。如果该链接“打开”，则页眉区或页脚区与上一节相同，并且“与上一节相同”显示在页眉区或页脚区的左上方，如图片所示。

注意    仅在将文档划分为多个节时，“链接到前一节”按钮才可用。

在“页码格式”对话框（可以通过单击“设置页码格式”按钮 打开）中，可以指定是从上一节继续编排页码还是重新从您选择的页码开始编排页码。