神马文学网如何设置Outlook 2003邮件自动收发和转寄 - 酷睿志 - Steven' Blo...
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/25 09:05:10
公司设计课和生管课分别有一个电子邮箱A@mail.com 和B@mail.com，平时设计课寄给客户确认图纸的邮件都是用A@mail.com这个账号，但这个账号只负责发送，不负责接收；而B@mail.com是生管的专用邮箱，客户在收到设计课的图纸后需要确认回来给生管，而这个客户回复图纸确认的接收信箱是B@mail.com，这样有时如果客户不清楚我们公司邮件的收发情况，就会把回复的邮件直接发到了A@mail.com，造成生管那边漏单。
有没有办法让A@mail.com 收到的邮件自动转发到B@mail.com去呢？而且如果邮件里面已经寄发给B@mail.com的还要设置不能再次转发，还有需要程序自动收发邮件，不需要人工操作，能不能这样做？
在网上大略的搜索一下，然后一边搜索参考资料一边进行设置，总算搞定了。下面是Outlook 2003简体中文版的设置说明。
Outlook 2003 简体中文版
假设Outlook 2003里已经设置了一个账号（如A@mail.com），打开Outlook 2003，点击菜单“工具”栏-选择“规则和通知”-在窗口“电子邮件规则”里点击“新建规则”，选择“由空白规则开始”，然后在步骤1选择“邮件到达时检查”，再在步骤2点一下“规则应用时间：邮件到达后”-下一步；
在窗口“想要检测何种条件”里的步骤1里选择勾选“收件人电子邮箱地址中包含 特定词语”，然后在窗口下面的步骤2中将“特定词语”单击，在“指定在收件人电子邮箱地址中要搜索的字词或短语”下面的栏位中输入帐号A@mail.com(即自己收件的邮箱帐号)，添加-确定，返回刚才的窗口点击“下一步”；
在窗口“如何处理该邮件”的步骤1里选择勾选“将它转寄给 个人或通讯组列表”，再在窗口下面的步骤2中单击“个人或通讯组列表”，在“指定邮件转寄给:”下面的栏位中输入帐号B@mail.com(即要转寄的邮箱帐号)，确定，返回刚才的窗口点击“下一步”；
在窗口“是否有例外”的步骤1里选择勾选“除非收件人地址中包含 特定词语”，接着在窗口下面的步骤2中单击“特定词语”，在“指定在收件人电子邮箱地址中要搜索的字词或短语”下面的栏位中输入帐号B@mail.com(即如果发到A@mail.com的邮件地址中包含B@mail.com的邮箱帐号就不用转寄)，添加-确定，返回刚才的窗口点击“下一步”，勾上“启用此规则”，点击“完成”，返回“电子邮件规则”窗口“应用”-“确定”。
这样，自动转寄已经设置完成了，所有A@mail.com收到的邮件将自动转寄到B@mail.com邮箱帐号里去（如果发到A@mail.com的邮件地址中包含B@mail.com的邮箱帐号将不会再次转寄）。但是这只是自动转寄，我们还是要人工收发邮件，这岂不是很麻烦？所以还需要设置一下，让Outlook 2003自动收发邮件。
打开Outlook 2003菜单“工具”栏-“选项”，打开“邮件设置”，勾上“联机情况下，立即发送”，在点击打开“发送/接收”，新建一个“发送/接收组”，输入帐号A@mail.com(即自己收件的邮箱帐号)，确定后返回刚才的窗口，选择A@mail.com帐号，在“ 组“A@mail.com”的设置 ”下面将三项都勾上，时间的设置可以自定，比如30分钟。在“当 Outlook 脱机时”把下面的两项取消勾选，点击“关闭”返回“邮件设置”窗口-“确定”OK
现在设置完了，看看Outlook 2003是不是每隔30分钟自动收发A@mail.com这个帐号的邮件，同时把发到A@mail.com邮箱中不包含有B@mail.com邮箱帐号的邮件自动转发到B@mail.com邮箱。
有没有办法让A@mail.com 收到的邮件自动转发到B@mail.com去呢？而且如果邮件里面已经寄发给B@mail.com的还要设置不能再次转发，还有需要程序自动收发邮件，不需要人工操作，能不能这样做？
在网上大略的搜索一下，然后一边搜索参考资料一边进行设置，总算搞定了。下面是Outlook 2003简体中文版的设置说明。
Outlook 2003 简体中文版
假设Outlook 2003里已经设置了一个账号（如A@mail.com），打开Outlook 2003，点击菜单“工具”栏-选择“规则和通知”-在窗口“电子邮件规则”里点击“新建规则”，选择“由空白规则开始”，然后在步骤1选择“邮件到达时检查”，再在步骤2点一下“规则应用时间：邮件到达后”-下一步；
在窗口“想要检测何种条件”里的步骤1里选择勾选“收件人电子邮箱地址中包含 特定词语”，然后在窗口下面的步骤2中将“特定词语”单击，在“指定在收件人电子邮箱地址中要搜索的字词或短语”下面的栏位中输入帐号A@mail.com(即自己收件的邮箱帐号)，添加-确定，返回刚才的窗口点击“下一步”；
在窗口“如何处理该邮件”的步骤1里选择勾选“将它转寄给 个人或通讯组列表”，再在窗口下面的步骤2中单击“个人或通讯组列表”，在“指定邮件转寄给:”下面的栏位中输入帐号B@mail.com(即要转寄的邮箱帐号)，确定，返回刚才的窗口点击“下一步”；
在窗口“是否有例外”的步骤1里选择勾选“除非收件人地址中包含 特定词语”，接着在窗口下面的步骤2中单击“特定词语”，在“指定在收件人电子邮箱地址中要搜索的字词或短语”下面的栏位中输入帐号B@mail.com(即如果发到A@mail.com的邮件地址中包含B@mail.com的邮箱帐号就不用转寄)，添加-确定，返回刚才的窗口点击“下一步”，勾上“启用此规则”，点击“完成”，返回“电子邮件规则”窗口“应用”-“确定”。
这样，自动转寄已经设置完成了，所有A@mail.com收到的邮件将自动转寄到B@mail.com邮箱帐号里去（如果发到A@mail.com的邮件地址中包含B@mail.com的邮箱帐号将不会再次转寄）。但是这只是自动转寄，我们还是要人工收发邮件，这岂不是很麻烦？所以还需要设置一下，让Outlook 2003自动收发邮件。
打开Outlook 2003菜单“工具”栏-“选项”，打开“邮件设置”，勾上“联机情况下，立即发送”，在点击打开“发送/接收”，新建一个“发送/接收组”，输入帐号A@mail.com(即自己收件的邮箱帐号)，确定后返回刚才的窗口，选择A@mail.com帐号，在“ 组“A@mail.com”的设置 ”下面将三项都勾上，时间的设置可以自定，比如30分钟。在“当 Outlook 脱机时”把下面的两项取消勾选，点击“关闭”返回“邮件设置”窗口-“确定”OK
现在设置完了，看看Outlook 2003是不是每隔30分钟自动收发A@mail.com这个帐号的邮件，同时把发到A@mail.com邮箱中不包含有B@mail.com邮箱帐号的邮件自动转发到B@mail.com邮箱。
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