集团分销系统个性化解决方案

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/25 15:22:33
K/3集团分销管理系统是以拓展企业的营销渠道、降低营销成本与费用、提高企业核心价值与竞争力为目标的信息化管理解决方案,通过单据传输平台建立分销业务运作模式,通过管理驾驶仓实现丰富的分销统计指标分析,提练具有战略价值的KPI指标体系。
集团分销管理业务是以分销业务模式与分销核算模式为核心,包括集团基础数据平台、网上订货系统、单据传输平台、销售前台、EIS、管理驾驶仓,共同组织完整的集团分销解决方案。
分销核算模式:提供独立核算做销售、代理销售、非独立核算做调拨、远程仓库四种分销核算模式。
分销业务模式:系统提供七种分销业务模式。
(一)模式1
为典型的商业分销运用模式,即总部下设多个分公司,分公司下设多个办事处等,每个上级机构对应多个下级机构,每个下级机构对应一个上级机构。总部使用总部业务账套,分公司使用分公司业务账套,分公司下属的办事处作为分公司的销售部门,与分公司使用同一个业务账套。客户则通过网上订货系统与分公司或办事处进行业务处理。
(二)模式2
一般为两级分销模式,但各个分公司可能独立核算,有自己的账套数据。此模式下,总部使用总部业务账套,分公司使用分公司账套,客户则通过网上订货系统与分公司进行业务处理。分公司与总部之间的商品移动可以视同销售,也可以视同调拨处理。总部可以跨系统查询到分公司的业务信息(如销售、库存、采购等)。
(三)模式3
一般为两级分销模式,类似于模式2,不同的是:各个办事处不独立核算,没有自己的账套数据,与总部共用一套数据。此模式下,总部使用总部账套,办事处作为总部的一个业务部门,与总部使用同一个业务账套。办事处与总部之间的商品移动视同调拨处理。
(四)模式4
一般为两级分销模式,类似于模式2,不同的是:经销商不但要求独立核算,有自己的账套数据,而且独立性较强,如可以销售集团外非本公司产品,故要求对基础资料等有相对独立修改、增加的权限。
(五)模式5
为一级分销模式,即我们通常理解的直销,直接面向客户销售产品。
(六)模式6
为连锁专卖分销模式,如连锁店、专卖店、超市、商场等。此模式下,总部、配送中心使用总部账套,门店既可以使用自己的业务账套又可以统一用总部账套,其中门店又可分为前台、后台两个操作端,前台通过POS系统进行业务处理,当然也可以不配置门店后台,直接与总部账套联接,这完全看自身的管理是否需要。
(七)模式7
类似于模式1,区别在于下级机构允许对应多个上级机构。这时的上下级之间的数据归总可以根据需要进行灵活设置。
以下是K/3分销业务模式图:

图 分销业务模式图
集团基础数据平台:基础信息主要是进行集团分销体系不同机构账套间共用基础信息的传输,并进行集团基础数据的统一及权限分配处理。
网上订货系统:通过提供一个电子商城,具有相应权限的商业客户可以通过网上订货系统完成商品查询、订货处理、历史交易查询等业务。
单据传输平台:集团分销统一采用socket方式进行传输处理。Socket传输为典型的点对点传输,广泛应用于银行、证券等行业,具有较强的实用性。Socket传输的发送方、接收方都只针对当前操作的计算机,与中间层、数据库服务器端无关。
销售前台:又可称为POS收银系统,它主要是为零售收银柜台提供方便快捷的零售单录入和收银操作以及商品盘点功能,并和整体商业后台和总账财务方案实现紧密无缝衔接,自动转换为后台的销售单据,参与核算和统计分析。形成了商业零售、连锁经营的一个完整的解决方案。
EIS:K/3系统的e-决策信息系统作为e系列的一部分,它主要为企业决策层提供一个方便快捷了解企业财务、业务全貌的平台,使企业领导人无论何时何地,及时了解企业运营状况,从而知己知彼,做出正确决策。
管理驾驶仓:就是将不同K/3账套中财务、物流系统中一些对用户进行数据分析比较重要的数据抽取出来,然后进行数据的清洗、映射、转换,统一加载到数据仓库中,再通过第三方的BI分析工具,对数据仓库中的数据进行分析。