员工出差管理办法1

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 23:40:24
员工出差管理办法
第一章  总则
第一条     为了进一步规范公司员工的出差管理工作,强化成本管理意思,合理控制差旅费开支,特制订本制度。
第二章  适用范围
第二条     本制度适用于公司所有在职员工。
第三章  规则内容
第三条     出差审批手续和核准权限
员工出差必须填写‘出差申请单’, 写明出差时间、出差目的地及出差事由等经核准权限主管批准后方可出差;
第四条     本公司员工出差可分为:
1、市内外出:在上海市内外出办事的;
2、短途出差:在上海郊区、江苏、浙江一带出差的;
3、远途出差:在江、浙、沪以外的区域;
第五条     市内外出
1、市内外出需填写‘外出登记表’,经上级主管核准后方可外出;
2、市内外出交通工具主要以公交车或地铁为主,财务至银行提取现金可列外;凭乘车证明实数报销;
3、市内出差早晚都必须进公司报到,如有特殊情况需电话告知;
4、餐旅费报支标准
项   目
费    用
交 通 费
凭单报销
住 宿 费
纯属外出,不得申请;
餐  费
每延误正餐时间可按误餐支付餐费每餐RMB5元,每天最多一餐,无需检附单据,如在公司用餐后外出,或外出点提供就餐的,则不得申请。
第六条     短程出差
1、短程出差申请需填写‘员工出差申请单‘交上级主管审核交由总经理批准后方可出差;
2、短程出差使用交通工具以长途大巴或火车为主,凭乘车证明实数报销;
3、短程出差 (上海市郊及江苏省、浙江省)
项   目
费    用
交 通 费
凭单报销
住 宿 费
凭单报销,最高不得超过RMB100元/天(以实际寄宿天数计),尽量二人同住一房,出差点已提供住宿者,不得申请。
餐  费
每餐RMB5元,每天最多三餐,无需检附单据,如外出点提供就餐的,则不得申请。
第七条     远途出差
1、本公司员工出差外地使用交通工具以长途汽车及火车为主,特殊情况可申请搭乘飞机(以经济舱为主);
2、乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局,公路局或汽车公司的  购票证明单,如因个人原因没有取得购票证明单的,则不给予报销;
3、出差人员每日须做出差日报向直属主管报告;
4、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发:
项   目
费    用
交 通 费
凭单报销
住 宿 费
凭单报销,最高不得超过RMB120元/天(以实际寄宿天数计),尽量二人同住一房,出差点已提供住宿者,不得申请。
餐  费
每餐RMB5元,每天最多三餐,无需检附单据,如外出点提供就餐的,则不得申请。
第八条     所有差旅费必须按实报销,不得以私人单据报销公帐、或以浮报凭证报销公帐,一经查实按公司奖惩管理办法处置。
第九条     各项出差费用须於出差完毕后三日内(不含假日)完成报支手续,否则不予受理。
第十条     本管理办法经总经理核准通过后公布实施,修正时亦同。