我的秘书经历'

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我的秘书经历

李云亭

  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
  调查报告完工后,由主管农业的副县长到县委常委会报告工作。不承想,会议临时限定汇报时间40分钟,而副县长手中那份报告照稿念至少也要90分钟,怎么办?副县长明显紧张了,“隔二片三”地念完了,让所有参会人员不得要领。
  如果副县长放下讲稿,抓住“发展效益农业”这个中心介绍报告内容,汇报效果肯定要好得多。可这位年轻的副县长还不具备临场发挥、归纳总结的本事。秘书科长坐在旁听席上急出一头汗,看看还有3分钟时间,他站起来据理力争,想挽回败局:“我们认为作为一个农业大县,不发展效益农业,农民不可能发家致富。迟早要走这条路,早觉悟早主动,晚觉悟肯定被动……”他的话没讲完就被制止了,理由是常委会议不是自由辩论的场所。我们“发展效益农业”的意见被否决了,5年之后这个思路才被人们重新提起。从这样一件小事上看,领导不懂行真是害死人。
  三怕领导派急活。秘书起早贪黑,没完没了地写,不是他们有创作机关应用文的欲望,实在是身不由己。领导的思想汇报、述职报告,无论大小场合,只要讲话就得“照稿念”,你就得不断地准备讲话稿。
  一次,一位副县长要参加基层的一个年终表彰会,本来临场讲讲就可以了,却要求准备讲稿。我给他写了5页稿纸,他用手一捏,说:“就整这么几张纸糊弄我?”没办法我又重写。时间太紧,午饭也没时间吃了。同事老王急中生智,他拿出一本稿纸,说“用这个抄一遍就成。”抄写完毕交给领导,领导满意地说:“这还差不多。”于是带着稿子,坐上小车乐颠颠地开会去了。其实,我原来用的是每页360字的稿纸,后来只是改用150字的重抄一遍呈递上去,急火攻心,当秘书的没有急智是完成不好工作的。
  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?