神马文学网【公文写作9种常见问题
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/19 11:16:45
编者按：大学生村官积极投身农村建设，用自己的知识和热情服务农村奉献农村，到农村就业之前，每个大学生掌握的都是理论知识，对一些实用性的信息了解不多，国庆假期期间我们推出“村官国庆加油站”系列策划，介绍关于公文写作、社交礼仪、职场态度、法律法规和农业知识的相关内容，希望这些“智囊”能够帮助大学生村官进一步提升自身素质，充分发挥自身优势建设农村。
【村官智囊之一：公文写作篇】
公文写作
公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1、国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
2、公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
3、文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。[详细]
公文写作中常见问题
一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱
（一）越级行文。
（二）多头行文。
（三）请示一文多事。
（四）党政不分。
四、提法不当
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
六、时间表述含糊
（一）用时间代名词而不用具体日期。
（二）年份随意省略。
（三）年份不使用公元纪年。 七、用词不当
（一）词义误用。
（二）生造词语。
（三）词语使用不当。
（四）滥用模糊词语。
八、不符合语法
不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
（一）成分残缺。
（二）成分多余。
（三）搭配不当。
（四）语序不当。
九、数字使用不统一
公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：
（一）是数字概念不清楚。
（二）是数字概念不准确。
（三）是数字书写形式不统一。
【村官智囊之一：公文写作篇】
公文写作
公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1、国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
2、公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
3、文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。[详细]
公文写作中常见问题
一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱
（一）越级行文。
（二）多头行文。
（三）请示一文多事。
（四）党政不分。
四、提法不当
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
六、时间表述含糊
（一）用时间代名词而不用具体日期。
（二）年份随意省略。
（三）年份不使用公元纪年。 七、用词不当
（一）词义误用。
（二）生造词语。
（三）词语使用不当。
（四）滥用模糊词语。
八、不符合语法
不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
（一）成分残缺。
（二）成分多余。
（三）搭配不当。
（四）语序不当。
九、数字使用不统一
公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：
（一）是数字概念不清楚。
（二）是数字概念不准确。
（三）是数字书写形式不统一。