【公文写作9种常见问题

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2021/06/22 09:41:13
       编者按:大学生村官积极投身农村建设,用自己的知识和热情服务农村奉献农村,到农村就业之前,每个大学生掌握的都是理论知识,对一些实用性的信息了解不多,国庆假期期间我们推出“村官国庆加油站”系列策划,介绍关于公文写作、社交礼仪、职场态度、法律法规和农业知识的相关内容,希望这些“智囊”能够帮助大学生村官进一步提升自身素质,充分发挥自身优势建设农村。

【村官智囊之一:公文写作篇】

  公文写作

  公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

  1、国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

  2、公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

  3、文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。[详细]

  公文写作中常见问题

  一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

  二、格式不规范

  公文格式上存在的问题,主要有以下表现:(一)公文文头不规范;(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。

  三、行文规则混乱

  (一)越级行文。

  (二)多头行文。

  (三)请示一文多事。

  (四)党政不分。

  四、提法不当

  有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。

  五、名称表述混乱

  公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

  六、时间表述含糊

  (一)用时间代名词而不用具体日期。

  (二)年份随意省略。

  (三)年份不使用公元纪年。 七、用词不当

  (一)词义误用。

  (二)生造词语。

  (三)词语使用不当。

  (四)滥用模糊词语。

  八、不符合语法

  不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。

  (一)成分残缺。

  (二)成分多余。

  (三)搭配不当。

  (四)语序不当。

  九、数字使用不统一

  公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:

  (一)是数字概念不清楚。

  (二)是数字概念不准确。

  (三)是数字书写形式不统一。