在服务器上为员工开私有空间

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 04:30:07
在服务器上为员工开私有空间

 

 在局域网办公环境中,很多网络管理员会在服务器上为用户设置共享文件夹,满足共享资源的需求。不过,将所有的文件都放在一个公共的共享文件夹中很不安全,而且管理不便,因此我们可以为每一位员工再分配一个私有空间。下面我们来看看如何在Windows 2003中实现这一目标。
  1.分配私有空间
  在服务器上为员工分配一个私有空间,可以通过磁盘配额来实现。以管理员的身份登录到服务器系统中,在需要分配空间的分区中创建一个文件夹(user1),这个文件夹用于存放用户user1的重要数据。
  文件夹创建后,在该文件夹上单击右键,在弹出的右键菜单中选择“共享和安全”命令,打开“user1属性”对话框。在该界面中点选“共享此文件夹”,激活下面的文本框。在“用户数权限”项中点选“允许的用户数量”,随后将后面的数字改为1。这样表示只有1个用户可以访问该共享文件夹(图1)。

  单击下面的“权限”按钮,打开“user1的权限”对话框,单击“添加”按钮,打开“选择用户、计算机或组”对话框。在该对话框中单击“高级”按钮,打开该局域网内所有在线的计算机名,在此选中user1用户所在的电脑的名称,随后单击“查找”按钮,这时服务器会自动搜索到该计算机上的所有用户。
  在用户列表中选中“user1”用户后,单击“确定”按钮,该用户被添加到“用户名称列表”。随后再次单击“确定”按钮,将选中的用户添加到共享权限列表中。选中该用户名称,并将权限设置为“完全控制”(图2)。

  提示:如果共享权限列表中包括其他用户,可选中后单击“删除”按钮,将其他用户删除即可,这样才能确保user1用户具有该文件夹的访问权限。
  设置完成后,单击“确定”按钮,返回“user1属性”对话框,在此单击“安全”选项卡,按照上面的方法添加user1用户,并设置其权限为“完全控制”,随后删除其他用户。设置完成后,单击“确定”按钮,这时只有用户user1可以访问该共享文件夹了。
  采用类似的方法,我们可以为每个员工分配一个私有空间。
  2.设置私有空间大小
  员工有了私有空间,如果没有节制地将一些大文件上传到该空间中,我们的服务器肯定吃不消,为防止每个员工随意上传数据,我们可以对该文件夹空间大小进行限制。
  打开“我的电脑”,右键单击刚刚设置的文件夹所在的分区盘符,在弹出的右键菜单中选中“属性”命令,打开磁盘属性对话框。切换到“配额”标签项下,勾选“启用配额管理”和“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”复选框(图3)。随后单击“配额项”按钮,打开“添加新配额”对话框。

  单击“配额”菜单中的“新建配额”命令,打开“选择用户”对话框,按照上面的方法将user1等用户添加到列表中。值得注意的是,我们需要将创建的权限文件夹的用户都要添加到该类别中。
  用户添加后弹出一个“添加新配额项”对话框,选择“将磁盘空间限制为”单选按钮,并设置空间大小,如5GB,随后根据需要设置好下面的“警告等级”。设置后,单击“确定”按钮,将用户添加到配额项目对话框中,这时user1等用户虽然能完全控制自己权限内的共享文件夹了,但是只能享受5GB的容量,上传的文件超过这个限制后,服务器会显示拒绝访问。