文档分页更有规矩

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 23:21:22
文档分页更有规矩

 

  为了方便文档的排版打印,我们常常会将同一主题下的多个不同标题的文档放在同一个Word文档进行编辑,在一个标题结束后,往往是通过回车换行的方式进行手动分页。一旦再对文档进行文字、段落或页面设置,原来的分页有时就会被打乱,往往又要对整个文档进行重新分页。
  其实不必如此,我们可以在每一个标题结束后,在Word 2007里执行“页面设置→分隔符→分页符”命令(Word 2003里执行“插入→分隔符→分页符”命令),插入一个自动分页符号,以作为一个标题文档的结束标记自动分页。以后再要对该文档进行任何编辑修改,就不会影响到各个标题的分页设置。
  通过类似的方法,我们还可以进行分栏、自动换行等特殊符号的插入,通过这些符号,可以让我们的文档在排版打印时能“守点规矩”。

  当然,分页符作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中,右击选项卡的任意空白处,执行“自定义快速访问工具栏→Word选项→显示→显示所有格式标记”命令(Word 2003里执行“工具→选项→视图→格式标记→全部”命令),就可以显示出文中所有的格式标记。