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终身受用！告诉你关于PDF文件的一切

文章导读：本文介绍PDF阅读器、PDF编辑与制作软件、PDF文件格式转换（如PDF转Word），及PDF在线工具等等；以免费软件为主。不涉及破解PDF保护、不涉及非Windows环境、Latex等软件。

　　一、什么是PDF


　　PDF是由Adobe公司发明的文件格式，是 Portable Document Format 的缩写，意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准，越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。

　　二、为什么要用PDF格式

　　为了通用：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。

　　为了美观：你精心排版的文件转成PDF后，对方在屏幕上看到的与你完全一样，不会有重新换行/字体/之困挠。

　　为了安全：在PDF文件中，你可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印……

　　很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。

　　三、PDF阅读器

　　再次强调一下，PDF主要用来读，而不是编辑。给你一个doc、rtf、txt，通常你既可以阅读，也可以编辑。或者说，编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读，而不是供人编辑。

　　阅读PDF，这是个很容易解决的问题。此类软件大多免费。下列几种都很好：

　　① Adobe Reader：最正宗、出道最早、名份最正，估计它占的份额在80%以上。

　　优点：最稳定、最兼容。
　　缺点：体积太大（估计要50MB）。

　　结论：不推荐


图1 Adobe Reader

　　② Foxit Reader：中文名字“福昕阅读器”，优秀的国产软件。

　　优点：体积小，仅3MB，启动也快，绿色无须安装；中文支持极好。
　　缺点：无明显缺点。

　　结论：推荐

　　③ eXPert PDF Reader：历史也较长，但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些，笔者没怎么用过。

　　④ PDF-XChange Viewer：笔者极为看好的一款新秀，更新迅速，进步明显，功能特别丰富，值得一试。相信会成为Adobe和Foxit的强力竞争者。

　　四、PDF制作软件

　　PDF是如何做出来的呢？并不是有一个特别软件，新建一个文件后，在里面输入内容，然后保存，就成了PDF。而通常是用别的软件编辑文档后，输出为 PDF；或对一个现成的文档，打印成PDF。

　　也就是说，能生成PDF的软件一般有两类：

　　一是其它文件的编辑器，它且具备了输出PDF（另存为PDF）功能。此类软件的处理范围有限，生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息

　　二是虚拟打印机（virtual printer），可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。此类软件的处理范围广，并且附加信息会少一些（视具体软件而异）。

　　第一类PDF制作软件：另存为PDF

　　1、支持PDF的Office类软件

　　笔者大力推荐的开源软件 OpenOffice.org（简称OOo），不仅能较好的兼容MS Office格式，并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF，并且，可以保留目录、链接、书签。


　　此外，供个人免费使用的WPS 2009个人版也是非常棒！既能输出PDF，对MS Office兼容性也比OOo更好。


　　据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后，也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好，也可以买一套。

　　2、支持PDF的文本编辑器

　　比如LaTex，VIM，Emacs，似乎都有办法生成PDF。这里暂不多做介绍，感兴趣的同学可自行Google。


第二类PDF制作软件：PDF虚拟打印机（virture printer）

　　这类软件极多，先综述一下。按出身又可分：

　　1、官方版

　　Adobe Acrobat：体积最大，性能最稳，兼容性最好，不免费。这是最稳定，也是兼容性最好的方案。当然，也是体积最大，价格最高的方案。

　　推荐指数：对个人用户 0%；对企业用户 100%。

　　提醒入门用户，Adobe出的PDF阅读器以前叫Acrobat Reader，是用来看PDF的；而这个Acorbat是制作PDF的。切勿混淆！

　　或许Adobe公司意识到了这个问题，现在把阅读器改名为Adobe Reader了。用表格表示就是：

Adobe
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━┓
┃Acrobat Reader（现在叫 Adobe Reader） │  PDF阅读器 ┃
┠────────────────────┼─────────┨
┃Acrobat                                                      │   PDF制作软件┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━━━┛

点此查看：Adobe官方列出的产品对比表格



　　2、非官方版（第三方版）

　　第三方工具有很多，我们将它们分为以下三种。国内用户请注意，一些第三方工具（尤其是体积特别小的）不能支持中文。

　　A、非常简单的“英文>PDF”。体积特小，但对国内用户意义不大（往往不支持中文）；


　　① go2PDF：体积极小，仅200KB。

　　优点：go2PDF可以将多种文件格式转化成PDF格式文档，……此外还支持创建者信息添加，支持加密和密码访问，支持访问控制，以及字体嵌套和矢量字体缩放。支持中文（笔者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的测试结果表明它支持中文。似乎几年前测试时尚有问题）

　　缺点：有水印。go2PDF生成的PDF文件在页脚处有一行蓝色文字广告：create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。

　　适用场景：当你需要临时找一个PDF生成软件，来制作要求不高的PDF文档，并且不介意它生成的水印，可以使用小巧方便的go2PDF。

　　它的商业版是Virtual PDF Printer，大小约1.3MB。

　　 ② WinPDF：免费，738KB，英文版。



　　WinPDF 是专业PDF 创作软件。它安装一台真正打印机被命名\"Easy PDF Creator\" , 使用户创造PDF 文件并且转换现有的文件成PDF 格式化虽则打印命令提供PDF 纸张大小、决议、取向、兼容性、字体埋置， 活超链接、嵌入图象、惯例、桌、图、40 位和128 位编成密码、文件metadata 、用法控制、密码保护、自动产品和批转换。免费软件，没有水印，没有弹开。



　　B、基于Ghost Script (GS)的产品。你要先装这个GS（约10MB），然后再装它们的虚拟打印机（3-10MB），一般此类软件都支持中文；

　　① PDFCreator：开源世界第一推荐！

　　推荐指数：开源软件迷 100%，一般用户 60%。



　　来自 SourceForge 的开源产品PDFCreator，毫无疑问是开源/免费世界中影响力最大的PDF生成方案。尽管在中国可能不是这样——或许是没有中文主页？安装GS比较复杂？还是有更好的商业软件（盗版）可用？

　　它对中文支持完全没有问题（我平生只有一次在用MS Office时有漏字），多界面语言（含简体中文），支持加密，支持多种选项设置。并且有间接办法把多个文档打印成一个PDF。应该说，功能非常全面。除创建PDF文档外，还可生成Postscript、Encapsulated Postscript，及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文件。

　　注意：打印成PDF不支持书签和链接；保存时，头信息不能有中文。

　　② CutePDF Writer：最适合个人用户

　　推荐指数：大众用户的首选


　　CutePDF家族包括多种软件，其中此款免费，可以满足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS，因此请先下载并安装GPL Ghost script 转换程序，然后再装CutePDF Writer。

　　它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要页面多合一、删减页、旋转、页面大小、文件信息更改、加密等功能，可以使用下文介绍的相关工具。也可以下载 CutePDF Writer Companion，与CutePDF Writer无缝集成，实现更多功能。

　　注意：Companion内有一广告插件，可选择安装。



　　C、自主开发（不基于GS）的。它们通常不免费，但性能好，体积小。部分软件支持中文。

　　① pdfFactory：品质一流，可惜不免费

　　推荐指数：个人用户0%（太贵）；企业用户 80%。


　　pdfFactory 产品提供了比其他程序更简单、更有效率和更少的花费的创建PDF 文件的解决方案。pdfFactory 标准版本（约500元）用来创建PDF文件，pdfFactory Pro（约1000元）用于需要安全的PDF（法律文档、公司信息等）和其他高级功能的用户。

　　笔者认为这是一款高质量的产品，其公司FinePrint也是一家非常成功的共享软件商。我有理由猜测它是国内个人及小企业用户中占有率最高的PDF生成软件。其胜过Adobe Acrobat的主要原因是：小巧、易下载——体积仅2MB的轻量级。对中文支持好，且国内市场也做得很好。

　　它是共享软件（提供 30 天的试用期），但从技术上看，也可以长期使用，只是生成的文档带有广告水印。从这一点看，虽然它声称是共享软件，但也可看作是免费的广告软件。专业版可加密、把多个文档打印（合并）到一个PDF。

　五、PDF辅助工具

　　包括加密、合并、分割、修改文件信息等。

　　① PDF文件信息修改工具

　　BeCyPDFMetaEditPDF：这款仅250KB的免费、免安装小工具，可以修改头信息、加书签、加密码——因此，此工具加上述基本PDF打印机，完全等同于高级PDF打印机！赞！

　　② PDF批处理工具

　　mbtPdfAsm：命令行程序。只有200KB，免费。以合并PDF为主，兼具多种功能，如提取PDF文件信息、提取中间的某些页，多文件合并、并对新文件加密、加书签。书签若为中文则乱码，是书签乱码，并不影响正文。

　　BeCyPDFAsm：上述程序的图形化界面，须一起使用，操作更方便。

　　其实，命令行也有一个好处，就是可以一次加入多个书签。下面举一个例子：

　　mbtPdfAsm -mold.pdf -dnew.pdf -o a.txt

　　表示把old.pdf转化为new.pdf，同时根据a.txt制作书签。

　　a.txt内容如下：

　　1 0 1 1 序
　　2 1 1 2 序第二页
　　3 0 1 10 最后一页

　　也就是：行号 序号 顺序号 页码 书签名

　　行号是1 2 3……顺延下去

　　序号表示本行的上级目录的序号（上例中第2行的上级为第1行），0则表示是最高级目录

　　顺序号表示如果第一行书签有N个子项，此处决定其先后顺序

　　页码就是对应的PDF页码

　　书签名。注意：中文书签在PDF中会显示为乱码！

　　③ PDF命令行工具

　　Pdftk：这是一个极其极其强大的工具！它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、编辑文件头信息。也就是说，如果只保留一个pdf工具的话，它就是不二之选。只有一个exe，体积约1.5MB。

　　④ 其它PDF工具

　　PDF Compress 1.00：免费，通过压缩文本和图像来减少PDF文件的原来的大小。下载约900KB。

　　PDF Info 1.00：免费，改变 PDF 文件属性，包括作者，标题，主题，关键词，创建者，和创建者信息。下载900KB。

　　PDF Watermark Creator：免费软件，300KB。为PDF加入水印。此软件及下述2款均来自coolpdf公司。

　　Tweak PDF： 300KB的免费软件，用来改变pdf的压缩率、基本信息、页面显示效果等。

　　PDF Bundle： 300KB的免费软件，用来为PDF加入附件（如ppt、zip、 odt）

　　注：还有不少shareware converter不错，但并不比PDFfactory强多少（或略差，因此不再介绍）。



　　六、PDF在线工具

　　http://www.PDFescape.com：在线编辑

　　可在线打开、编辑PDF，在PDF中加入文字、填表、加链接、加新字段。免费，无须安装。需JavaScript支持。

　　https://online.primopdf.com/：在线生成PDF

　　把你上传的文件或指定的网页，生成pdf发你信箱。免费，无须注册，支持中文，网页生成的pdf保留了链接。

　　pdf to word：最精准的pdf转换word在线应用，依然来自Nitro PDF。

　　pdf download：来自NitroPDF的另一款网页转pdf工具，可以在线、小书签、浏览器插件三种形式转换，支持中文，支持链接。

　　http://www.PDFonline.com：在线生成PDF，不过与上面的相比，无优势。


七、一些基本而重要的认识

　　1、绝大多数用户只需要阅读PDF，而不需要生成/编辑PDF，只要一个PDF阅读器就能做到这点。

　　2、如果要“制作”PDF，正确的思路是从其他文件（比如：office、htm、rtf）“转化”而来，而不是用想象中的“PDF生成软件”新建→录入内容→排版→保存而来。此类软件的正式名称（网上搜索时）或类别应该是PDF converter,，PDF virtual printer，即转换程序、虚拟打印机。

　　3、PDF是一种文件格式，它有不同版本：1.2~1.5。版本越高，功能越强，比如支持动画、多媒体、附件、表单……但这些高级功能并不常用——准确来说，是极少用。作为PDF的发明者和推进者，Adobe的产品是最稳定的。但是，也是最昂贵的，体积最大的（为了支持PDF的更多功能）。相比而言，第三方产品只支持有限（通常也是足够的）功能，但体积小巧、运行迅速、价格便宜。第三方产品中，相当多的是基于Adobe或Ghost script技术，另有一些是独立开发的技术。

　　4、要注意的是：很多国外软件在处理中文PDF方面会有问题；很多共享软件不注册也能一直用，但会在PDF文件上加水印。

　　5、综合多种软件，可以实现完全免费的PDF解决方案——所以，请不要使用盗版！