神马文学网Office 2007存档格式的兼容性问题
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/19 18:51:39
Office 2007存档格式的兼容性问题 专栏作家莫博士就有关电脑和其他电子设备的常见技术问题答读者问。
问：我在两台新电脑上创建的Word新文件，都自动存成扩展名为“.docx”的文件。这是什么种类的文件？我用电邮把这些文件发给其他人，结果都读不出来。你能给点意见吗？
答：你那两台新电脑上似乎是安装了Windows版的Office 2007，微软(Microsoft Corp.)在这个版本中启用了一种新的默认文件格式，其扩展名的末尾会带有“X”，因此Word的文档扩展名就成了“docx”，Excel的则变成了“xlsx”，而PowerPoint的则是“pptx”。当你使用Word 2007时，所有文件会自动存成“docx”格式。
收件方打不开这些文件，是因为他们的电脑安装的是旧版本Office，无法识别出新的文件格式。微软已经为旧版Office发布了一个免费的文件格式自动转换补丁，但大多数人都仍未安装该补丁（在http://www.microsoft.com/downloads路径找“2007版Word、Excel和PowerPoint文件格式Office兼容补丁”一栏下载）。
微软还提供了一个苹果Mac版Word和PowerPoint文件的独立转换程序。可以到http://www.microsoft.com/mac路径下找“Mac版Open XML文件格式转换器”一栏下载。
除非你能说服所有的收件人都安装此类补丁，我还是建议你改动Word 2007的设置，这样所有文件都会存成传统的“doc”格式。这种旧格式不但与老版本的Office兼容，还与许多其他在Windows和Macintosh操作系统下运行的程序兼容。
要修改设置，首先在Word 2007界面左上方点击圆形的“Office按键”，然后在右侧偏下点击“Word选项”。出现下一个界面时，点击左侧的“储存”栏，此时屏幕右侧会出现一个面板，在名为“文件存储格式”的选项旁有个菜单，往下拉并找到“Word 97-2003文档(*.doc)”，最后点“OK”键就行了。
虽然微软警告称，旧格式无法应用Word 2007的某些新功能，但我相信99%的情况下这些功能是无关紧要的，任何情况下都比不上兼容性来得重要。
问：我在两台新电脑上创建的Word新文件，都自动存成扩展名为“.docx”的文件。这是什么种类的文件？我用电邮把这些文件发给其他人，结果都读不出来。你能给点意见吗？
答：你那两台新电脑上似乎是安装了Windows版的Office 2007，微软(Microsoft Corp.)在这个版本中启用了一种新的默认文件格式，其扩展名的末尾会带有“X”，因此Word的文档扩展名就成了“docx”，Excel的则变成了“xlsx”，而PowerPoint的则是“pptx”。当你使用Word 2007时，所有文件会自动存成“docx”格式。
收件方打不开这些文件，是因为他们的电脑安装的是旧版本Office，无法识别出新的文件格式。微软已经为旧版Office发布了一个免费的文件格式自动转换补丁，但大多数人都仍未安装该补丁（在http://www.microsoft.com/downloads路径找“2007版Word、Excel和PowerPoint文件格式Office兼容补丁”一栏下载）。
微软还提供了一个苹果Mac版Word和PowerPoint文件的独立转换程序。可以到http://www.microsoft.com/mac路径下找“Mac版Open XML文件格式转换器”一栏下载。
除非你能说服所有的收件人都安装此类补丁，我还是建议你改动Word 2007的设置，这样所有文件都会存成传统的“doc”格式。这种旧格式不但与老版本的Office兼容，还与许多其他在Windows和Macintosh操作系统下运行的程序兼容。
要修改设置，首先在Word 2007界面左上方点击圆形的“Office按键”，然后在右侧偏下点击“Word选项”。出现下一个界面时，点击左侧的“储存”栏，此时屏幕右侧会出现一个面板，在名为“文件存储格式”的选项旁有个菜单，往下拉并找到“Word 97-2003文档(*.doc)”，最后点“OK”键就行了。
虽然微软警告称，旧格式无法应用Word 2007的某些新功能，但我相信99%的情况下这些功能是无关紧要的，任何情况下都比不上兼容性来得重要。
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