刘墉谈处世〈画蛇添足〉_☆雨懿の香榭苑~

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/19 14:12:50
今天开始谈处世当中的说话技巧。
有道是「沉默是金」,在谈怎么说话之前,我先得谈怎么不说。因为祸从口出,常常不说要比说好得多。
举个最近的例子吧!上个月台湾有位官员在被质询的时候说错了话,被K得满头包。事情是这样的,台湾南部连日豪雨,造成淹水,于是有人质询农委会的官员该怎么帮助受损的农民,那位官员回答:「根据我们的统计,云林、彰化、高雄,他们都没有达到我们所谓的天然灾害救助办法的标准,比如说云林要达到一亿八千万,事实上,三个地区加起来损失差不多二千多万而已。」
各位一听,就知道他为什么被K了,只怪他多讲了那「而已」两个字,如果他讲「三个地区加起来损失差不多二千万,没达到救助标准。」怎么可能有问题呢?
请各位千万别怪这个官员笨,要知道我们很多人都有这种「多说半句废话」的毛病。而且往往因为那么半句废话出问题。
举个我自己的例子,有一天我跟朋友约好中午碰面,因为办公室忙,出门晚了些,对方着急了,又不知道我的手机号码,就拨电话到办公室问。电话是我秘书接的,她挺聪明,说「刘先生早出门了,应该在路上,马上就到了。」
你说,她不是答得很好吗?偏偏她画蛇添足,又加一句:「刘先生很忙的!」
我那朋友一听就火了,回一句:「他忙?我不忙吗?」跟着就看我进门了,又把那火发到我头上:「你秘书说你忙,好像你迟到有理似的,你要知道我也忙耶!」
你说我那秘书笨不笨?我又倒霉不倒霉?
事实上,我的秘书非常聪明。而在讲话的时候爱画蛇添足的人常常很聪明。
再举个大家常碰到,或常犯的毛病。你是职员,老板问你今天客户一共叫了几箱货。
平常一天有一百多箱,那天特别少,只叫了十箱。你是不是很可能答:「报告老板,今天只叫了十箱耶!」
你现在想,一定觉得这样说没什么错。但我要很郑重地告诉你:如果你只是个小职员,小主管,你错了!除非你是合伙人、大主管、或老板娘,你最好不要说「今天『只』叫了十箱。」而应该讲「今天叫了十箱。」
甚至我得叮嘱你,就算你是大主管,或老板娘,你最好也说:「叫了十箱。」
为什么?因为你不是老板,你应该先客观的把事实数字告诉他,下面他要跳起来,或大吼:「什么?才叫十箱?怎么搞的?」都是他的事,你没有资格用你的主观去影响他。
没错!你不能影响他!在心理学上有个实验──给许多人看一段车祸的影片,然后一个一个分开问他们那车祸的情况。当问的人用:「请您回忆一下那意外的情况。」或「请您回忆一下那车祸的情况。」又或者「请您回忆一下那惨剧的情况。」因为使用「意外」、「车祸」、「惨剧」的词的不同,会造成那些答话的人很不一样的形容。
连对小孩都一样唷!我们都认为小孩最诚实了吧!但是据实验,如果你让一个陌生人在幼儿园教室里走一圈就出去。然后问小朋友对刚才那个好可爱的叔叔,或刚才那个怪叔叔的印象的时候,可能得到很不一样的答案。为什么?因为你给导引。
同样的道理,当老板问你情况,你要先冷静地、客观地答事情,不能先加入自己的好恶意见。平常客户一叫货,就是一百箱,今天叫十箱,跳不跳起来,冒不冒火,或要不要哭,要不要开会检讨,是老板的事,你要交给老板去思考。
或许你说你就是老板,也有这样的职员,你不觉得不好,甚至觉得职员这么说,是跟公司一个鼻孔出气,是荣辱与共。
对不起!你错了。要知道,当小职员说「某某讨厌的客户今天来过。」或「某某分店今天才卖了三样东西」的时候,他显然是帮你这个老板反应,甚至要指导你反应,好像说完就要看你露出厌恶的表情或火冒三丈。对一个有纪律的公司,对一个领导者,或对一个需要作出正确判断的领导阶层,作下属的都应该先提供客观的事实。
同样的道理,记者作新闻报导,也必须客观。发生了凶杀案,在那嫌犯没被判决有罪之前,你不能称他为杀人凶手,只能说他是嫌犯,否则就可能是新闻审判。
知道了这一些,如果你是职员、小主管,下次你老板问你情况,我建议你先冷静地告诉他实情,千万别添油加醋,甚至火还没起,你就先加油。
相对的,如果你是老板,碰上这种爱添油加醋的职员,你也要纠正,说「今天叫货叫的是多还是少,由我来判断,请你们以后不要加这些形容词。」
现在让我们回头想想,如果台湾那位官员只是客观地答:「农业损失二千多万」,而不是「二千多万而已。」是不是好太多了?