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来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/19 15:26:20

科技论文写作的基本理论与方法

 

       第一节  综述  

 1、组成

① 标题(Title) 标题又叫题目、题名。标题应以最恰当、最简明的词语的逻辑组合反映出文章中最重要的特定内容。标题要简明、准确、醒目,读者阅读和文献检索首先接触的就是标题。对标题的每一个字都要审慎地选择,应用最少的词语反映出最为确切的又引人注目论文内容。

示例1

不明确  “Concerning Some Application of a Theorem of J. Doe”

具体  “Algebraic Solutions of Linear Partial Differential Equation”

示例2

1) Solubility of Studies

2) Solubility of Fluorothene

3) Phase Equilibria Between Florothene and Organic Solvents

4) A Study of the Phase Equilibria Between Florothene and Some Solvents  Such  as Dibutyl Phthalate and Chlorotrifluoroethylene at Elevated Temperatures

3) 简明扼要、较为得体。

GB7713—87规定,标题一般不直超过20字。因而切忌用带主、谓、宾语结构的完整词句逐点描述论文的内容;也要避免过分笼统,以致于无法反映论文的主题特色。但近年来,专业期刊也有以句子形式的标题,如:

The GTP-binding protein Rholp is required for cell cycle progression and polarization of the yeast cell

    若题目难以用一句话概括,还可以用副题名补充说明论文的特定实用信息和下层内容,使其准确。

示例3  采用主副标题

主标题  Sedimentation Motion of Sand Particles in Moving Water

副标题 The Resistance on a Small Sphere Moving in Non-uniform Flow

作者署名(Signature)

    作者署名一般应列于标题之下。

    署名的作用:表明作者对成果有优先权,是论文法定主权人;表明作者的责任,是论文的负责者;便于读者联系。《中华人民共和国著作权法》(1991年6月1日起施行)中规定:“著作权属于作者”;著作权包括“署名权,即表明作者身份,在作品上署名的权利。”

    目前,在研究论文署名上存在不少的问题,属于违反科学道德规范:

    (1)有的人根本没有参加科研工作,但为了达到评职称等目的,采取一些不正当的手段使其署名。

    (2)有的人为了使文章顺利发表,把没有参加与本项研究有关的任何工作的知名教授的名字加上去。

    (3)有的人为了使其低水平的文章发表在核心刊物上,不惜采取拉关系等手段,把该杂志编辑部的工作人员名字写上去,使其文章顺利发表。

    (4)有的论文署名多达十余人,从各级领导到实验员或保管员,不管他们是否参加研究工作,统统列上,把人际关系放在第一位。

    (5)几个人共同参加一项研究工作,在撰写研究论文时,都想把自己的名字放在前面,甚至争执不休。

    关于署名的资格,普遍的看法是:①作者应是自始自终参加该项研究工作。②作者应能对该项研究成果具有答辩的能力。③作者必须参与研究论文的撰写工作。④作者必须阅读过论文全文,同意发表全文,并承担由此而带来的各种责任。

    邹承鲁等院士指出,研究论文署名作者必须对科学研究论文从选题、设计、具体实验,一直到从中得出必要的结论的全过程都有所了解,并确实对其中某一个或几个具体环节做出贡献。仅只参加部分实验工作的人,不能署名,可以由作者在文末或以加脚注等方式致谢,因为他无法对研究论文负责。我国和世界上一些发达国家中的一些知名科学家在其署名的文章中也时有发生剽窃、伪造数据等恶劣现象,给这些科学家的声誉造成很坏的影响。作者署名,责任是第一位的,其次才是荣誉。论文的第一作者一般应是具体工作的主要执行者,有时也可以是整个研究工作的主要设计者,或系列论文的主要负责人。其他作者署名的先后顺序应以贡献的大小为依据。

研究工作者把优秀论文投往国际重要学术刊物时,在作者署名上要遵循国际惯例,即名在前,姓在后的规则,以避免我国科学家在国际交往时出现的尴尬局面;避免国际同行引用我国科学家论文时出现的混乱情况。

作者单位(Department)

    标明作者单位主要是便于读者与作者联系。加索取复印件,商榷某一观点,邀请讲学等。同时也为其作品提供负责单位。署名单位应写全称,加上邮政编码,写在作者名下,用小一号字体印出。如论文作者来自不同的单位,则要求用不同的符号或阿拉伯数字标注清楚。有的刊物要求将通信联系作者用“*”注明,列入到第一页脚注内,并提供Fax号码和e-mail地址。

 研究生、进修生、访问学者等均应按其完成论文的所在单位署名。著者署名时应在姓名后用符号标记,并在论文首页左下方加脚注说明其现在单位。

摘要( Abstract)

1)摘要的用途

     正式出版并对外发行的学术期刊都要求刊中的调查报告、实验方法、技术性文章、综述性文章、研究论文等在正文中附上中英文摘要。这可使读者用较少的时间和精力了解文章的研究成果。研究进展、存在的问题及经验教训。英文摘要还可把文章的主要内容介绍给不懂中文的国外同行,起到国际学术交流的作用。

     摘要也是检索工作的需要,文摘期刊社对其进行整理,使之成为二次文献。

2)摘要的构成

      摘要一般由下列三部分组成:

    (1)研究目的简要陈述研究目的和济究内容及需要解决的问题。

    (2)研究方法简要介绍研究所采用的实验方法和基本步骤。

    (3)研究结果简要描述实验主要发现和主要结论及其论文的价值。

3)摘要的位置

    摘要应放在文章题目、作者姓名及工作单位之下,这样利于读者在阅读文章之前了解该文章的内容,决定是否需要继续阅读。关于英文摘要,目前,国内的专业期刊中,有的刊物将摘要放在题目之下正文之上,有的放在文章的最后,还有的把刊中所有的摘要放在该刊最后的文摘页上。从习惯上来看,还是应当把英文摘要放在中文摘要之后正文之前为好。

4)摘要的长度

    摘要不应分段。但长篇报告和学位论文的摘要可分段。摘要的字数视需要而定。一般中文稿250~300字左右;英文稿以1 000印刷符号为宜,原则上不超过全文的3%。写论文摘要时,应尽量将文中的内容和理解这些内容的主要要素写入摘要中。

5)摘要的写作

    许多人在编写摘要时都习惯以“本文”、“本研究”等作为摘要的开头,摘要来自该研究论文,这些是无信息的词语,应去掉。摘要应采用第三人称过去式的写法,不要用第一人称写成“我校……”、“我所……”、“我院……”。撰写研究论文的学术价值应实事求是、客观。

6)摘要的译写

    联合国教科文组织规定:“全世界公开发表的科技论文,不管用何种文字写成,都必需附有一篇短小精悍的英文摘要。”因此,我国现有的正式出版的学术刊物在文章中都添加译写英文摘要,从而加速国际学术交流。目前,国内学报级刊物学术论文的英文摘要以一个印刷页为宜,目的是让国际同行多了解我国科技成果。

    现将国内外期刊上学术论文摘要中常用的句型作一介绍。

    (1)表示研究目的的行文方法

        This paper presents…

        This paper reports…

        This paper describes…

        This paper discusses…

        This paper investigates…

        This paper deals with…

        The objectives of this investigation be to(do)…

        The aim of this investigation be to(do)…

        The purpose of the present study be to(do)…

        This paper is concerned with…

        This paper is aimed at…

        This paper is limited to…

        The authors report…

        The authors(writers) made observation on…

        Investigation  on …  be carried out in…

        … be  evaluated and analyzed

    (2)表示研究方法

        The experiment be performed using…

        The approach be based on…

        The present study was started in 时间 to(do)…

        …  be identified according to…

        …  be  determined  by…

        …  be  based  on  the  use  of…

        …  was  used  to(do)…

        …  be  collected  from…

        …  be  grown  during…

        …  be observed by(using)…

        …  be studied by measuring…

        …  be characterized  by…

        Analysis of… by… revealed that…

    (3)表示研究结果与结论

          The results Indicated that…

          Our results confirm that…

          The study proves that…

          The results demonstrated that…

          The study reveals that…

          The conclusion is that…

          The results showed that…

          The results be summarized as follows

          We conclude:①…  ②…  ③…

          The comparison concludes that…

          The results from the present Investigation suggest that…

          These findings regarding… suggest that…

        These results support the findings found(observed) by…

关键词(Key words)

    关键词是为了文献标引工作,特别是适应计算机自动检索的要求,从文章中选取出来用以表示全文主题信息的单词或术语。每篇文章选取3~8个词,置于摘要的下方。

    关键词是从论文结论、摘要、标题中提炼抽取出的具有实质意义的、表达文章主题内容的词或组合词。作者应选用能反映论文内容特征的。通用性强的、为同行所熟知的词。

    根据联合国科教文组织的规定:全世界公开发表的科技论文,都必须附有英文关键词。因此,为了扩大国际学术交流,所发表的论文要用英文结出题名、作者名、摘要及关键词,放在中文摘要的后面。

引言(Introduction)

    引言,又称导言、概述、绪论、前言等,是论文开头部分的一段短文,也是论文主体部分的开端。它向读者交代本研究的来龙去脉,引导读者阅读和理解全文。

    引言的内容包括:说明本研究工作的缘起、背景,目的、意义等;介绍与本研究相关领域前人研究的历史、现状、成果评价及其相互关系;陈述本项研究的宗旨,包括研究目的、理论依据、方案设计、要解决的问题等。

    引言中对“首次报道”、“国内首创”、“国内外尚未见报道”、“国际先进水平”等提法要慎重,因为,科学研究贵在创新,具有创新性的研究成果本身就是首次,否则,则没有进行研究的必要。此外,也没有必要写诸如“限于时间和水平”、”不足之处敬请原谅”等语言。

    引言文字要简练,突出重点,不应与论文摘要雷同;不要注释同行熟知的、包括教材上能找到的基本理论、推导基本公式。在回顾前人工作时,不要面面俱到,应从与本研究关系密切的资料来阐述。该项研究的7些研究数据和资料(图、表、公式等)在引言中不宜列出。正文中采用比较专业化的术语或缩写词时,应在引言中定义说明。引言的篇幅一般没有限制,写作过程应按逻辑顺序,做到文理贯通,条理清晰。

材料与方法(Materials and Methods)

    不同学科、不同文章类型的表述方式不同。一般应描述完成研究的时间、地点;选用的实验材料;说明实验方法和过程。如果是采用前人的方法,只需写出实验方法的名称,注明出处。如果是自己设计的独特新方法,则需详细说明。

    材料与方法是论文科学性的基础,是提供论文科学性的依据。该项所描述的程度应以别人能再现文中的实验结果为标准。但是,需要指出的是,涉及保密和专利的内容不要写进去。这是因为科技文章既有理论上(学术上)的馈赠性,又有技术上的经济性(专利性)。要正确处理交流与保密的关系,交流是指学术上的交流,保密是指技术诀窍的保密。对于技术上的要害问题要含而不露、引而不发。

研究工作者向国际重要的学术刊物投稿时,在一些度量单位及其缩写的表达方式上要注意,表达应符合国际惯例。例如,浓度单位的表示。我国现行规定必需以每升克分子数表示,简写为mol。但国际上惯用的浓度单位代表每升克分子数的简写是M。又如,国际通用的长度单位为A(埃),而在我国必须以10-10m表示。

结果与讨论( Results and Discussion)

    实验结果就是实验过程中所获取的数据和所观察到的现象,它是论文的核心,论文是否具有创新性应从这里体现。结果引发讨论,导出推理。

    研究结果的表达方式不仅限于文字,通常用表格、插图、公式等表示。

讨论应从实验和观察的结果出发,从理论上对其分析上较、阐述、推论和预测;推论中要提出自己的新见解,要着重讨论新发现、新发阳和新的启示以及从中得出的结论;应比较本研究所得的结果和预期的结果是否一致;应与前人研究的结果进行比较,寻找其相互之间的关系,指出下一步需开展工作的设想和建议;这部分内容是论文的重点,是交流赖以产生的基础,也是评价该研究论文学术价值高低的最重要的部分。研究简报一般将这部分合在一起写。充实的研究论文将结果与讨论分开写。

写这部分内容应注意以下几个问题:

  ·选取数据,必须严肃认真,实事求是。数据一要准确,二要有代表性。决不可按照个人的想象决定数据的取舍,更不能伪造数据。对于异常的数据,不要轻易删掉,要反复验证,查明是因工作误差造成的,还是事情本来如此。

  ·图和表要精心设计、制作,使人一目了然,看出规律。

  ·描述现象要分清主次,抓住本质。分析问题,必须尊重辩证唯物论的认识论,必须以事实为基础,以理论为依据,不能主观、武断,不能想当然。所得的结论必须经得起同等条件下的多次考验。对于研究结果的理论阐述,作者可以利用国内外该研究领域的新学说、新见解进行讨论。

  ·讨论部分内容常出现引文,一般不整段引用文献,应引用其观点或结论等,按照所投期刊要求标注参考文献的格式进行标注。

致谢(Acknowledgements)

1)致谢的范围

    (1)致谢的对象一般是曾经帮助过本项研究又不符合论文作者署名条件的团体或个人以示作者对别人的劳动成果的尊重和感激之情。

    (2)在本科研工作中给予指导或提出建议的人。

    (3)对本项研究工作给予经费、物质资助的组织和个人。

    (4)承担部分实验工作的人员。

    (5)对论文撰写提供过指导或帮助的人。

    (6)提供实验材料、仪器设备及给予其他方便的组织与个人。

    (7)为本项研究承担某项测试任务。绘制插图或给予过技术、信息等帮助的人。

2)致谢的表达

    (1)致谢必须实事求是,并征得被致谢者的同意。

    (2)应提出其姓名和工作内容及贡献;表示资助团体、组织及个人全称;注明基金资助项目名称。如,“技术指导”、“参加实验”、“本项研究由……基金资助”等。

    (3)表达方式为:本文得到XXX的帮助;本文承蒙XXX审阅,仅此致谢;This work was supported by a grant from UE, Science and technology for development programs, TS3-CT93-0215; This work was supported by the National Natural Science Foundation of China。

    致谢一般放在正文和参考文献之间,也有的放在文章首页的地脚处。

参考文献(References)

    参考文献是科技论文中的一个组成部分。它是非常重要的,因为,当今的大部分科研成果是在前人研究成果或工作基础上发展起来的。论文中的参考文献可以反映出论文真实可靠的科学依据;反映出作者对前人劳动的肯定和尊重;便于同行了解该研究领域的动态以及采用追溯法查找与此研究方向相关的文献;有助于科技情报人员进行文献情报研究。

1) 参考文献引用的原则:

    (1)引用问参考文献要精选,一般仅限于最必要的、最新的文献,并且作者对这些文献应亲自阅读过。

    (2)科技论文写作时,未经公开发表的文献、资料不能引用。

    (3)采用规范化的参考文献著录格式。

    (4)作者如想引用尚未正式出版的文献资料(编辑部拟刊用并已交付印刷),应经所投稿的编辑部的允许,在文中列人参考文献。此外,还应在该文献的最后加上“印刷中”或“in press”字样。

2) 参考文献的著录格式

    关于科技论文中参考文献的写作方式,不同的刊物要求不同。因此,作者在撰写论文时应首先决定该文在哪一种刊物上发表,然后再根据该刊的要求,按照规定的格式进行标注,避免返工,浪费时间。目前期刊中常用参考文献的著录格式为“顺序编码”制和“著者一出版年”制。

(1)“顺序编码”制即接引用文献先后顺序编号的标注体系。在论文正文中引用文献的著者姓名或成果叙述文字的右上角,用方括号注阿拉伯数字,依正文中出现的先后顺序编号。在参考文献表中著录时,按此序号顺序列出。

示例:

    Ca2+作为细胞内信使,在植物生长发育及对环境.反应和适应中起着重要作用,细胞内    Ca2+保持低浓度是其发挥信使功能的前提条件[1-3]

    引用同一著者的多篇文献或引用多位著者的工作时,只须将各篇的顺序号相互间用逗号分开,全部序号均置于方括号内。如遇连续号,可用“一”符号连接,略去中间序号。

    示例:

    brown[1,3,5-8]认为……

    早期的研究工作者[2,4,6—8」已经指出……

    a)期刊的著录格式:

    顺序号作者.文章题目.刊名,出版年,卷(期)号:起止页码

    示例:

    [1] 李健勇.科技期刊插图的计算机处理.编辑学报,1997,9(2):25~27

    [2] Graharm, P. H. Ranalli, P. Common bean (Phaseolus vulgaris L.). Field Crops Res.1997,53:131~146

    b)著作的著录格式:

    顺序号  作者.书名.版本(第1版不标注).出版地:出版者,出版年.起止页码

    示例:

    [3] 杨福家.现代技术与上海.上海:上海科学普及出版社,1996.82

    顺序号作者.文章题目.见(英文用in):主编.书名.出版地:出版者,出版年,起止页码

    示例:

    [4] 王窃惠.编排合一运行模式分析.见:马如俊.走向新世纪.长沙:湖南教育出版社,1999.1~47

    [5] Turner, N. C.,Jones, M. M. Turgor maintenance by osmotic adjustment of sorghum and sunflower. Adaptation of plants to Water and High Temperature Stress. Wiley, New York, 1983,pp.87~103

(2)“著者姓/出版年”制即Harvard体系。在论文的正文中引用前人的成果时,在被引用的著者姓(中国和日本等用汉字姓名的著者,则用全名,下同)之后紧接着用括号标注文献出版年代;如果只提及成果内容而不引用著者,则在文后用括号同时标注著者姓和出版年,二者用逗号分开。

    示例:

    “肖树华等(1980)用肉眼和显微镜观察虫体活动的方法,……”

    “关于这种虫体活动的方式已有报道(肖树华,1980)。”

    引用非中国人著者和日本人用汉字姓名的著者,或引用中国人和日本人用英文或汉语拼音姓名的著者,一律只用姓,。

    示例:

    .“Aluminium ions (Al3+) have for a long time been known to be deleterious to plants (McLean and Gilbert 1927;Levan 1945;Clarkson 1965).”

    .“Foy (1974,1978)and Foy et al. (1978) stated that storing of Al in the cap cells, ……”

    .“Many studies have been published on the toxic effects of metal ions on mitosis in root tip tip cells of Allium cepa, such as Al3+(Levan, 1945; Liu et al., 1993a,1994b), Cr (Ⅲ) and CR (Ⅳ) (Liu et al., 1992a,1993b),Cd2+(Leavan, 1945; Liu et al., 1992b; Fiskesjo, 1988),Pb2+(Levan, 1945;Lerda, 1992; Liu et al., 1994c),Cu2+(Levan, 1945; Fiskesjo, 1988),Mn2+ (Fiskesjo, 1988;Liu et al., 1994d),and Ni2+(Levan, 1945; Fiskesjo, 1988).”

    从上述示例可以看出:引用多著者的文献时,用分号“;”隔开;引用两个著者所写的文献时,把两个著者姓都写上,中间用“and”相连;引用超过两个著者以上的文献,只标注引用的第一著者,在一篇时,按出版年为序;引用同一著者在同一出版年的多篇文献时,在出版年份后分别用小写字体a、b、c、……等以示区别;有的刊物在文中引用文献著者和年代之间用逗号“,”隔开,有的刊物则不用逗号。

3) 参考文献著录方法

    参考文献按中文、日文、西文、俄文的次序编排。中文按姓氏笔画为序,其余文种按字母顺序排列。参考文献著录格式基本同上,不同之处为出版年向前移至作者姓名之后。

    目前,国内一些重要专业期刊编辑部为了让国际同行学者了解中国的科学研究成果,提高期刊的影响因子,争取尽早被美国《SCI》收录,纷纷按照国际著名检索系统提出的要求修改期刊参考文献的著录格式。其变动是将中文参考文献、出版物和姓名全部译成英文,并将中文作者姓名及出版物名称以括号形式置于其英文之后。因此,研究人员在投稿时一定要注意该刊的“投稿须知”,按照其要求的格式写作。以《植物学报》( 2000,42:484)为例:

   [1]Xiao G(肖岗), Zhang G-Y(张耕耘),Liu F-H(刘凤华),Wang(王军),Chen S-Y(陈受宜),Li C李聪),Geng H-Z(耿华珠).Study on BADH gene of Atriplex hortensis L. Chin Sci Bull(科学通报),1995,40:741—745.(in Chinese)

    [2] Liu F-H(刘凤华),Guo Y(郭岩),Gu D-M(谷冬梅),Xiao G(肖岗),Chen Z-H(陈正华),Chen S-Y(陈受宜).Salt tolerance of transgenic plants with BADH cDNA. Acta Genet Sin (),1997,24:  54.58.( in Chinese)

2 如何投稿

学术期刊的选择

客观、公正评价研究论文的学术质量是衡量科学研究成果水平的关键。评价研究论文的质量是一个复杂的问题,不仅要看论文发表的刊物的学术水平,而且还要看国际科学界同行的客观反映。关于学术刊物的水平的评价也是一个十分复杂的问题。一般认为,美国费城科学信息所(In stitute for Science Information, Inc. Philadelphia, U.S.A,简称ISI)编辑出版的《SCI》和《SCIE》的源刊以及《工程索引》(《Engineering Index 》,简称《EI》)\美国《生物学文摘》(《Biological Abstracts》,简称《BA》、美国《化学文摘》(《Chemical Abstracts》),简称《SA》、《日本科技速报》、《中国科学引文索引》(《Chinese Science Citation Index》,简称《CSCI》)等重要检索刊物的源刊应作为研究工作人员发表研究论文的首选刊物。

1) 国内核心期刊

    核心期刊是指刊载与某一学科或专业有关的信息较多,且水平较高,能够反映该学科最新成果和前沿动态,受到该专业读者特别关注的那些期刊。研究人员可以从下面几个方面了解到分布在各自所从事专业领域的核心期刊。①查阅忡文核心期刊要目总览》(第三版,戴龙基,张其苏,蔡蓉华主编。北京大学出版社,2000年),以了解有关学科的核心期刊。②检索《CSCI》。该刊由国家自然科学基金委员会和中国科学院共同资助,中国科学院文献情报中心承建开发。该系统全面参照美国ISI编制出版的《SCI》的体系。③查阅中国科学引文数据库开发年度统计的《被引频次最高的中国科技期刊500名排行表》和连续五年入围《做引频次百名表》的中国科技期刊。④查阅中国科技信息研究所。万方数据(集团论司出版的《中国科技期刊引证报告》(Chinese Journals Citation Reports》,简称《CJCR》)。

2) 国际重要的学术刊物

    研究工作者可查阅:①《SCI收录期刊信息大全》(赵基明主编,中央文献出版社,2 000年)。②《外国报刊目录》(第八版和第九版,中国图书进出口总公司。北京:万国学术出版社,1993、1999,上、中、下卷)以了解国际科学界各个学科核心期刊的分布。③索取、利用《SCI》)和《SCIE》的源刊。④索取、利用《SCI》美国ISI期刊引证报告(Journal Citation Reports)。⑤利用《SCI》和《SCIE》源刊出版社地址(Source Publications Arranged by Full Title with Name of Publisher),然后,在Internet网上对期刊进一步了解。根据上述程序,研究工作者可以了解到国际上科学研究领域核心期刊的影响因子(ImPact Factor)。学术位置、编辑部地址、撰写研究论文的要求等十分有用的信息。

投稿

1) 树立职业道德,反对“一稿多投””

    为了加强科技界精神文明建设,进一步提高广大科技人员的职业道德水平,中国科协于1999年2月1日召开“全国性学会科技期刊职业道德公约”大会。其中,把‘在规定的期限内一稿多投’视为不道德行为。目前,我国科技界‘一稿多投’的现象仍时有发生。一篇研究论文或文章只有在所投刊物不拟采用的情况下,才可投往其他刊物。把任何一篇研究论文改头换面后再重新投稿,同样,视为违反科学道德。

2) 稿件投向的选定

  作者在投稿时必须选准方向,做到有的放矢。应注意的事项:(科技期刊的种类、性质有所不同,其刊载的内容也不尽相同。作者应把科技论文投向学术类和技术类的刊物。(了解每种刊物报道的重点,关于这方面,作者可从期刊的栏目设置中去了解。(查明编辑部对稿件具体要求,这些都在《投稿须知》、《征稿启示》《作者须知》中得以体现。

3) 英文稿件附信的写法

      投稿附信和稿件一样,都应写得出类拔萃,引人入胜,这样才能引起编辑对来稿的重视。在写这类信件时应注意:①开门见山,直截了当地说明意图。②语言要精练,词句要简明,不要使对方产生误解。③外国人比较注重礼节,因此,要谦虚有礼。

  示例:

  Prof.Dr.J.O.Nriagu

  Department of Environmental and Industrial Health

  School Of Public Health

  University of Michigan

  Ann Arbor

  MI 48109-2029

  USA                                                                                                                              
  Dear Prof. Dr. J. O. Nriagu,

  I wish to submit the enclosed manuscript, Effects of Cu2+ on root growth, cell division, and nucleolus of Helianthus annuus L., for consideration and publication in your journal. The final manuscript has been seen and approved by all authors and authors have taken due care to ensure the integrity of the work. Our manuscript has not been previously published elsewhere and is being considered solely by the Science of the Total Environment .If It could not be accepted, would please you return it to me.

  With best regards,

  Yours Sincerely,-

  Wusheng Jiang

  Library

  Tianjin Normal University

  Tianjin 300074

  P.R.China

  e-mail:

  Tel:

  Fax:

3 如何对待审稿意见和退稿

      国际重要的学术期刊的审稿人是国际上该研究领域的知名专家、学者。审稿人的意见及建议是中肯的,研究人员应该十分重视,要认真研究、分析,并以此为依据对稿件进行修改。

    稿件被退回通常有以下几方面原因:

    (1)研究成果的创新性不显著。这可能是研究工作者在进行该项研究之前文献调研不够,没有掌握该研究领域的最新进展或是实验室的仪器设备不够先进。因此,作者应进一步进行文献调研,查阅该研究领域近期的文献综述,如利用《ISR》(《Index to Scienttific Reviews》),重新进行科研工作或针对审稿人的一些可修改的意见及建议对稿件进行修改,然后将该稿件投到影响因子较低的刊物。

    (2)研究论文中数据或分析有严重的缺陷或不足。作者应根据审稿人的意见及建议对实验进行补充,最后将“新作”投往原刊物编辑部。

    (3)审稿人与作者的观点和看法不一致。作者应慎重考虑这种情况,认真地以书面形式回答与探讨其焦点问题,阐明自己对该研究成果论点的依据。通常,审稿人会认真考虑作者的看法。通过努力,该研究论文有可能被刊用。

(4)英语写作水平太差二由于英语不是我们国家的母语,用英语写作研究论文对于研究人员是十分困难的事情。论文初稿完成之后,多次阅读,多次检查。最好应请国外同行(母语为英语国家的专家、学者)进行把关。另外,要认真学习论文被修改之处。

 

 

 

第二节   段落和过渡结构

1. 段落

1.1 段落长短

科技论文的段落一般趋向于短,一般是100到150个词。

1.2 段落的类型

大章节常用    绪引段   承接段   正文    评论段   总结段

小章节常用    承接段   正文    评论段   总结段

科技论文不常用叙述段落结构,但常用按时间顺序排列的绪引段结构,

示例 1

The project was initiated in 1965, when the sponsors agreed to fund it to the extent of $100,000. Early in 1966, the project was staffed, spaqce rented, equipment purchased, and implementation began ……  

    正文可以是描述性的,

The assembled space platform it about 10 ft high, 40 ft long, and 10ft wide. Viewed from the front, the quarters are on the left, the laboratories in the center, and the service module on the right.

    多数科技论文试用推演段,作者常把一段的观点写个概括说明(主题词或称小导语),接着写细节说明,提出支持导语,或使导语具体化的论据。

The search for oil deposits is becoming more difficult. In recent year, the average depth of exploratory wells has increased from 5000 to 8000 ft. More wells are being drilled offshore, some in waters more than 1000 ft deep……

    辩论段在科技论文中是常有的,经常提出一个问题或论证的两个方面,或讨论某一事物的优缺点,

Color photograph in the best way of recording the difference in he simples collected. The yellows, greens, and browns contrast vividly, enabling the analyst to classify and quantity the particulate matter present. The cost of color photography is much higher than black-and-white, however, and reproduction in printed reports is expensive……

归纳段与推演段相反,不要使用过多,只有提出足够证据时,才进行概括,从而使人信服,

Extensive investigations have been made of the effects of smog on lung, heart, and eye diseases…… Statistical techniques plus thorough medical examination of the subjects were used…… Whether deviation from the norm is significant is a matter of some debate…… nevertheless, we feel we can only conclude at this time that further inhalation of or even exposure to smog shall be avoid……

 

1.3 段落的组织、主题句、概括性主题句

一般一段讲明一个观点,突出一个主题。

许多人认为可把段落表达的观点提炼出主题句,或概念性主题句来,它可以放在段落的开头、中间、或结尾。不熟练的作者最后开门见山,使文章紧紧围绕主题。位于中间或段尾,要有一定的写作技巧。

 示例   主题: smog

        主题句: inhalation of smog should be avoid.

        概括性主题句: Investigationgs of the effects of smog on health force us to conclude that it causes irreparable damage to the heart, lungs ang eyes.

概括性主题句是一篇文章的好导语,如上句,有了关于烟雾段落的概括性主题句后,作者可以从提纲扩展到段落,写出有关调查、烟雾的后果的细节。由这样的多个段落可以组织一篇流畅的论文。用这种方法可以节省篇幅25-50%, 而不遗漏内容,还可节省时间25-50%。

2 段落内容的安排和过渡结构

段落内容主要依靠观点和材料的有机联系来组织安排和衔接。 在安排文章的层次、照应、过渡等方面,有七种常见的具体方法:

1)顺序法 具体的层次安排,按照科技论文的特点,常采用的顺序有时地顺序、因果顺序、演算顺序、问答顺序等

2) 列举法   caiyong 采用数字(1,2,3,4…) 或字母(a,b,c,d....;A,B,C,D,...)LIEJU列举所述事项的方法。

3)平行的语法结构

4)重复关键词语

5)用代词(he, she, they, it,…), 指示形容词(that, this, those, these,……) 起联系、照应的作用

重复关键词,代词,指示形容词可交换使用,

Methematical and data-processing technique that employ digital computers have entered more aspects of our lives most vigorous proponents dreamt of ten years ago. We all expected computers to be extensively employed in science and technology. But few of us anticipated that they would bill us for air travel, for meals and lodging, for purchases in stores……Computers and their associated mathematical techniques are such basic technical tools today that little attention is attracted by their use in designing aircraft, space ships, automobiles, ships, buildings, systems, and molecules ……

6) 插入连接语句或连接段承上启下,

有的放在前段末尾,

Since our experimental technique are new in this type of work, we shall discuss them briefly before discussing the specific effects of smog on health.

有的放在后段开始,

The importance of inhalation and exposure was show clearly by the investigations conducted, which are new to this type of work and so shall be discussed briefly we go on to the specific effects of smog on health .

7)插入连词或连接短语 

下面列出常用的连词和连词短语:

A  增加、继续、引进

additionally, also, and, another way, a second method, as well as, besides, equally important, finally, first, further, furthermore, if desired, in addition, last, lastly, moreover, one further remark is appropriate, here, remember, second, subsequently, third, to begin, 3with the above,

B 比较

After all, alternately, a similar analysis shows, but, however, in a similar manner, in comparison, in contrast, in many problems, in practice, instead, in like manner,  in the later case, in this connection, likewise, nevertheless, nonetheless, notwithstanding, on the contrary, on the other hand, otherwise, similarly, still, whereas, worse, yet,

C 详述(举例,阐述)

As an application, as an example, basically, for example, for instance, generally, in general, in particular, namely, often, specifically, that is.

D 反复

Again, as before, a second time, as has been stated, as I have said, in other words, in review, once more, that is, to reiterate.

E 转化

are now given, becomes, can be written, from, gives, produces, reduces to,

replaced by, this leads to, yields.

F 概括

In effect, in essence, in other words, in short, in summary, le us briefly review the steps in the analysis, several remarks, need to be made t this point, summarizing, the foregoing discussion illustrates, to sum up.

G 位置

Adjacent to, beyond,here, near, on the other side, opposite to, the former.

H 目的

For this purpose, for this reason, in order to, to this end, toward this objective, with this goal.

I 结果

Accordingly, a review of the literature reveals that, as a result, consequently, hence, in as much, in consequence, in spite of, in view of these consideration, so far, the forgoing discussion illustrates, therefore, thus, thus far, to meet this additional difficulty, wherefore.

J 赞同

Admittedly, certainly, conclusively, fortunately, hopefully, indeed, in any event, in fact, in reality, obviously, of course, ordinarily, perhaps, to be sure, truly, undeniably, without any question.

K 时间

After an hour, day, year, ……, afterward, a little later, as will be seen, at length, at present, at this point, earlier,  finally, here, heretofore, immediately, in the meantime, in those days, in what follows, meantime, meanwhile, presently, recently, so far, then, today, ultimately, will now be developed, will now be illustrated, will now be invoked.

所谓过渡结构是指把论文词语、材料、观点连接在一起的连词、短语、从句、句子、段落都称作为过渡结构。这种结构使文章上下贯通,并且在承上启下的同时,还能显示文中所连各成分之间的相互关系、主次轻重、先后顺序和思想整体,过渡结构运用得当,可使文章自然、流畅、层次清楚,舒展自如。

 

第三节       语法修辞应注意的事项

 

1.     语法中的问题

            人称  传统上科技论文使用无人称句,避免第一、第二人称,尤其是避免用we, You,I等。 也有主张用第一第二人称的,这样使文章显得自然、生动、直截了当,少用被动语态。

技术说明一律用无人称句。

            时态 

1)    叙述论文研究之前所进行的工作,用过去完成时: This had been the case before……

2)    实验用过去时:The plants grew better in A than in B;the dry weight was greater in A than in than in B.

3)    图表用现在时: Diagrams showing yields are shown in Figure 3 . The second column of Table 2 represents the dry weight of tops.

4)    结果讨论根据内容分别使用过去式和现在式: The highest dry weight is shown for culture A, which received the greatest amount of the ammonium salt. This may mean that the amount of nitrogen added was the determining condition for the experiments.

5)    特殊结论和推论要用过去时态: Rice grew better, under the other conditions of these tests, when ammonium sulphate was added to the soil.

6)    一般真理用现在时: Many years ago, scientists were convinced that malaria is caused by a germ carried by a certain species of mosquito.

7)    计划要做的工作和预期的结果要用将来时:  Later these investigation will be made ……

            主语和动词在数上的一致

1) 单数主语用单数动词;复数主语用复数动词。

He overhauls the driving motor.

They overhaul the driving motor.

2) 用and的复合主语,一般用复合动词。

Iron and titanium remain insoluble.

但实际上是指的一个事物,仍用单数动词:

The highest fuel consumer and the lowest producer was generator A.

3)用 or, nor, either …… or,  neither …… nor,  连接的主语:

两个都是单数,用单数动词  Either oxide or salt causes this type of failure.

两个都是复数,用复数动词  Neither polystyrenes nor vinyl resins are suitable for this design.

一个是单数,一个是复数,动词与其接近的一致  Neither the control tower nor the runways were damaged.        Neither the runways nor the control tower was damaged.

4) 集合名词作主语,代表整体是用单数:  The committee has agreed to the plan.  代表整体内各个组成部分用复数:  The committee  were at odds over the question.

5) 倒装句、修饰语插在主语和谓语之间,或有同位语时,要注意主语和谓语的一致。

Upon the surface of cotton fabrics and papers appears sulphuric acid. (最末两个字是主语。)

A plan (主语)for the training of operator was established.

The main factor, weather conditions, is in our favor. (同位语)    但

Weather conditions, the main factor, are in our favor. (同位语)

6) 对There 句型,动词要根与它后面的第一个名词或代词(主语)一致。

There are numerous storms (主语)in the summer.

There is the men’s attitude (主语)to consider.

7) 先行词、代词、关系代词、和动词的数要前后照应:

They are the lubricants that have proved best.

The committee were to appropriate two hundred dollars for their expense.

The committee was to appropriate two hundred dollars for its expenses.

8) Number 作主语,修饰它的是the 则动词用单数,修饰它的为a 时,则动词用复数。

The number of absentees is small

A number of men are out today.

名词形式上是复数而意思是单数,要用单数动词,一般如economics, ethics, mathematics, news, physics, stamina 用单数动词; acoustics, barracks, scissors tactics 用复数动词。

代表数或量的复数主语,当把它作为一个单位数值时用单数动词。如:

Sixty dollars is too much to pay for the unit.

The last two years has been a period of reconversion.

            及物动词和不及物动词的区分

不及物动词 autoxidize, effervesce, fall, flow, react, rise,

及物动词 acetylate, acylate, alkylate, analyze, brominates, chlorinate, decarboxylate, distribute, elute, esterify, fractionate, hydrogenate, hydrolyze, nitrate, oxidize, reduce, succinoylate, sulfonate.

误  The alcohol acetylates easily.

正  The alcohol is acetylated easily.(or with ease)

及物动词和不及物动词 coagulate, condense, cool, heat, crystallize, decompose, dimerize, polymerize, distil, drop, filter, ionize, isomerizes, precipitate, rearrange, reflux, separate,

            副词的位置

               原   稿                               改    稿

The conversion is usually effected.

The conversion usually is effected.

β-Hydroxy acids can sometimes be isolated.

To frequently precipitate

β-Hydroxy acids sometimes can be isolated

To precipitate frequently

2.     表达方式的强弱

            自动语气较被动语气更直接有力

被   动                               自   动

It will be seen from the tables……

The tables show ……

 The rearrangement has been shown by X to take place with inversion.

X established that the rearrangement takes place with inversion.

 

            行为动词比存在动词有力

            其它

 

3.     精炼

            减少不必要的重复

            减少不必要的词语

            减少过多的无人称代词

            减少过多的the

            以短代长

            省略

 

4.     句型

            长短合适

            结构多样化

            主从结构的正确使用

            合理使用平行结构,可使层次分明。