Google Notebook幫你建立線上情報中心

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 13:09:58
                                                                                   Google Notebook幫你建立線上情報中心

                                                                                              資訊筆記也要隨時On-Line


                                                                                                           作者/邱威傑

從花樣繁複的所見即所得文字處理軟體到功能強大的試算表程式,Office學園裡已經看似無所不包。但我們就是缺少了一個輕薄短小、便於攜帶的數位筆記本,讓我們心底紛亂的千頭萬緒和網海裡無邊無涯的情報有個方便的暫時棲身之所。雖然Office 2003所附贈的OneNote也是個不錯的解決方案,但是功能強大的它並不那麼適合在多電腦與多平台的作業環境下進行快速而便利的分享。對於許多數位工作者來說,我們需要的只是一個比便利貼再大一點的手冊,而不是無所不包的萬用活頁夾。而Google Notebook的出現,剛好填補了這個空缺。

Google Notebook的特色就在於它是以瀏覽器為中心的外掛套件,不過百K的體積,讓它完全不可能成為系統的負擔。而透過網路分享的技術,使用者不論移動到何處、不論換用任何一台電腦,都能夠直接存取筆記本上的內容。它以網路連結為核心的設計概念,更讓它適合用來整理網路上所蒐集的情報。


極簡的介面和幾乎讓人感受不到的存在,使得Google Notebook成為非常方便的數位筆記本解決方案。

安裝Google Notebook

Google Notebook是個以瀏覽器為中心的外掛軟體,同時推出了Firefox與IE兩種版本。Firefox版本是以擴充套件的方式進行安裝,相信一般Firefox使用者已經十分嫻熟於這種簡便的安裝動作;以下安裝說明將以IE版本為主,但後續的使用則沒有甚麼版本上的差異。

你可以在多台不同的電腦上安裝這套軟體。只要使用同一帳號登入,就可以在不同的地方存取到相同的資料了。


1.前往Google Notebook的下載網頁: http://www.google.com/notebook/ ,輸入您的Google帳號。

2.如果你還沒有Google帳號,可以點擊右側的「Create an Account」,創建一個新帳號。



3.來到下載頁面後,點擊右方的「同意與下載」(Agree and Download)。


4.接著應該會出現下載的視窗,如果沒有,請點擊頁面上「click here」的連結。


5.這時可能會出現檔案下載的安全性警告,請信賴Google,選擇「執行」吧。

輸入你的第一份筆記資料

Google Notebook的設計概念十分簡單,你可以把他當成是一個跨電腦與平台的網路便利貼,但它同時也很適合用來整理從網路上蒐集而來的紛亂情報與資料。當你的腦海出現靈光一閃的瞬間,立刻打開這個小巧的筆記本,記下那些暫時還不知道該如何處理的寶貴資料吧。


1.打開你安裝有Google Notebook的瀏覽器,點擊右下角的「打開筆記本」(Open Notebook)按鍵。


2.這時會出現一個小視窗,請點擊視窗左上的「增加筆記」(Add Note)。


3.在輸入欄位裡填入你想要隨手記下的想法或資訊,然後按下右上的「儲存」(Save)即可。

4.如果現在瀏覽器上的頁面也是你想要一並記錄下來的資訊,只要在按下「儲存」前核取下方的選項「包含以下連結」(Include a link to…)即可。

快速註記網頁上的內容

和Firefox瀏覽器上頗受好評的Scrapbook擴充套件類似,Google Notebook也支援十分簡便的網頁內容註記功能。當你看到任何一段精彩佳文或者值得日後引用的重要內容時,就可以利用Google Notebook所提供的輸入介面來保存這些容易遺忘的資訊。


1.用游標選取想要留下筆記的網頁內容,按滑鼠右鍵,選擇功能表上的「Note This」。


2.筆記視窗就會跟著出現,你會發現該段文字與網頁的連結已經自動註記成一段獨立的文字。


3.點擊該段筆記右側的「編輯」(Edit)按鍵,即可看進入編輯畫面,可視需要加入額外的筆記內容。

4.如果已經不再需要該筆資料,或是發現註記到錯誤的資料時,可以點選Google Notebook視窗右上的功能表,選擇「刪除」(delete)這個項目即可。

整理筆記本

Google Notebook為了保持輕薄短小的特色,所以視窗的顯示容量有限,也不具備比較複雜的資料管理功能。當條目一多,你可能就會發現資料深陷在字海之中,讓筆記的美意全失。所以,你需要增設一些主題不同的筆記本,或者設定分區。只要能將資料預做分類,就不容易發生這種資訊迷路的問題了。


1.點擊右上方的功能表,選擇「新筆記本」(New Notebook)。


2.新筆記本已經開啟,你可以在左上角為它輸入不同的自訂標題。


3.點擊右上方的功能表,選擇「增加章節標題」(Add Section Heading)。


4.畫面上會出現一個綠色的長條色塊,你可以在上面輸入標題,就能為單一筆記本設定不同的章節區塊了。

公開分享筆記本

雖然很多人喜歡在筆記本裡紀錄一些不足為外人道的私密或者不該洩漏給競爭者知道的訊息。但有時候,我們也需要和其他同事或朋友分享自己得知的情報。Google Notebook可以透過設定將私人的筆記本變成公開的分享內容,讓資料的交換更為容易。


1.點擊瀏覽器右下角的Google Notebook按鍵,叫出筆記本視窗。然後點選右上角的功能表,選擇「前往完整頁面」(Go to full page view)。


2.瀏覽器會自動前往你的筆記頁面,你可以看到比較大的筆記本輸入與管理介面。點擊右上角的「公開發佈」(Make Public)。


3.這時會跳出一個視窗,要求你輸入自訂的暱稱。輸入完成後,點擊「公開發佈筆記本」(Make notebook public)。

4.你的筆記本顏色從綠色變成黃色,也就完成公佈的動作。點擊右上的「觀看」(View),就可以取得公開的發表網址。你可以把網址傳給所有需要的朋友或同事。