Google版的線上PowerPoint上線囉！（Google Presentation簡報功能）

Google簡報範例：

（開新視窗檢視Google簡報範例，按「這裡」。） 

除了功能與操作方法跟微軟的付費軟體差不多之外，Google這類免費、免安裝的線上應用程式還有2個相當實用的特色：

1. 線上共用：可以邀請其他人直接登入該文件執行線上編輯的動作，還可以開線上會議，直接針對文件的修改、編輯作討論。

2. 網路發佈：可以將編輯好的文件發佈出去，讓其他網友上網來瀏覽，其他人只要可以上網，就可以直接瀏覽你開放的線上Word、Excel或PowerPoint文件，完全不用安裝任何軟體唷！

這兩大實用的功能，還真的是滿必殺的應用唷！記得以前微軟好像得搞一堆伺服器、一堆服務，然後要弄得很複雜才能共同編輯、線上瀏覽文件，現在Google文件的服務只要按幾個按鈕就可以搞定了！果然還是要有競爭才有進步啊！

網站名稱：Google文件
網站網址：http://docs.google.com/
延伸閱讀：
如何讓多人同時編輯(共用)同一個Word或Excel文件？ （網路共筆）
用「Google文件」寫部落格！ (直接貼圖在Google主機)

以下分三個部份來簡單介紹一下Google簡報的功能，現在最希望能提供的就是能像YouTube那樣用Embed的方式，線上嵌入文件、簡報與試算表到一般網頁或部落格，如果可以的話那就太棒囉！

本文章節：
本文共分3個章節，可以跳著看。
一、在Google文件中新增、 編輯簡報
二、發佈簡報，在網路上公開展示
三、上傳原有的PowerPoint檔，讓簡報變成網路電子書

一、在Google文件中新增、 編輯簡報

使用Google文件前必須先以Google帳戶登入，Google帳戶可以免費申請，申請帳戶請按「這裡」。

第1步   Google文件的網址為「http://docs.google.com/」開啟網頁並登入後，直接按一下左上角的〔新增〕，再點選【簡報】即可新增一個線上簡報。

第2步   接著就像使用 PowerPoint一樣，左邊的是簡報的縮圖，右邊是簡報的內容，請直接在右邊視窗中打字、輸入你要展示的訊息或圖文。網頁上方有一堆文字格式的選項，操作起來就跟Word或一般論壇的發文功能一樣。

第3步   如果你想改變整個簡報檔的佈景主題的話，可以按一下上方的〔變更主題〕，然後在視窗中選擇你喜歡的樣式。

第4步   編輯好第一頁之後，如果要新增第二頁，可以按一下左上方的〔新投影片〕，然後在視窗中選擇投影片的版面配置。

第5步   如圖，你可以隨意的修改文字的格式，不館是粗體、加底線、斜體、段落標記、置左、置右...等等，都可以很直覺得操作。編輯好之後記得按一下右上方的〔儲存〕按鈕，將文件內容儲存起來。

如果你還沒有替這個文件命名，可以按一下左上角的「Untitled」，直接輸入該文件的名稱或主題，方便日後搜尋、編輯。

本文章節：
本文共分3個章節，可以跳著看。
一、在Google文件中新增、 編輯簡報
二、發佈簡報，在網路上公開展示
三、上傳原有的PowerPoint檔，讓簡報變成網路電子書

二、發佈簡報，在網路上公開展示

第1步   編輯好你的簡報檔之後，如果你想要將他發佈出去，讓其他網友或不認識的人可以直接透過Internet與網路瀏覽器來瀏覽你的線上文件的話，可以直接按一下右上角的〔發佈〕，然後再點選〔發佈文件〕按鈕即可。

注意！「發佈」的意思就是公開在網路上，一般使用者可能可以透過搜尋引擎找到你的文件中的資料，所以文件裡面千萬不要放機密資訊、個人資料或其他你不想公開的訊息！

第2步   完成發佈的設定之後，頁面上會出現一個網址，將此網址複製下來，用Email或MSN轉貼給需要瀏覽此文件的人，對方便可直接連上該網頁，瀏覽你所製作的簡報內容。

這功能如果用在會議上，可以讓大家在開會時一邊看螢幕上的畫面，一邊也可以按線上簡報中的網址，瀏覽相關資訊。另外，如果你希望只有公司內部的人可以看，那就不要使用「發佈」功能，而是使用「共用」，「共用」功能可以只開放給指定群組或使用者，只要你不發佈出去，一般大眾是看不到的。

第3步   將線上簡報「發佈」出去之後，當使用者開啟該簡報的網址，便會出現如下圖的畫面，一般人如果沒有Google帳戶，可以直接按一下「在新視窗中檢視發佈的簡報」，即可在未登入的狀態下瀏覽線上簡報。

第4步   如圖，我們可以在畫面中間按一下滑鼠左鍵，即可翻到下一頁。操作起來相當方便唷！如果你希望能全螢幕播放的話，只要按一下鍵盤上的〔F11〕即可切換成全螢幕，要恢復的話再按一下〔F11〕鍵。

第5步   如果在前面步驟你有登入Google帳號的話，簡報右邊便會出現一個線上對談的功能，大家可以邊看簡報、邊討論。

三、上傳原有的PowerPoint檔，讓簡報變成網路電子書

如果你手邊已經有之前用PowerPoint製作好的簡報檔，我們一樣可以將他上傳到Google文件中，變成線上簡報檔，讓大家可以線上瀏覽或即時共用、多人同時編修。

第1步   登入Google文件後，按一下〔上傳〕按鈕。

第2步   接著按一下〔瀏覽〕選取你要上傳的PowerPoint文件檔，注意，文件的大小上限為10MB，請勿上傳超過10MB以上的檔案。

第3步   如圖，原本的PowerPoint文件已經被我們上傳、轉換成線上簡報囉！我們一樣可以拿來線上共用、發佈給一般網友瀏覽等。

（上面的簡報檔範例是交大提供的FreeBSD使用教學）